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公積公文寫作
公積公文寫作(收藏5篇)。
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們來為自己寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的公文管理工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公積公文寫作 篇1
為進一步提高辦文效率和質量,根據《中共XXX委辦公室關于進一步規范公文處理相關問題的通知》(XXX〔2011〕X號)文件精神,XX組織黨政辦認真學習公文處理規范,并制定了相關學習、審核制度,大大提高公文的質量和以文輔政水平,現將學習情況匯報如下:
一、提高認識,加強學習。
把統一思想、提高認識作為促進公文處理規范化的基礎性工作來抓,從三個方面引導:sXW9.cOM
一是從工作重要性上引導。定期組織文秘人員深入學習公文處理規范化相關文件,召開公文處理經驗體會交流會,剖析有關典型事例,使文秘人員充分認識到公文處理是發揮公文效用的重要環節,直接影響公文運轉效率,直接體現黨委機關決策水平、工作水平和整個領導管理水平,直接關系黨委的決策部署的落實,樹立公文處理無小事、事事關大局的思想,保持了高度的工作責任感。
二是從組織信任上引導。使大家認識到組織將自己放在這么重要的崗位上,是對自己的賞識與器重,要以自己主動的作為和出色的工作作為回報,決不能辜負黨組織的厚愛與期望。
三是從群眾期望上引導。結合群眾往往以公文為法規,作準繩,從黨委的文件中“聆聽”黨的聲音,把握黨的政策的實際,引導文秘人員充分認識到人民群眾對公文處理工作的要求高、期望大,強化敬業意識,高樹標桿,精益求精,不斷提高公文寫作和處理工作的水平。
二、實行學習筆記制度,做到“四學”、“五必看”。
“四學”即學習上級精神、理論知識、業務知識、電腦知識?!拔灞乜础奔疵刻煨侣劚乜础⑸霞墎砦谋乜?、領導重要講話必看、重要經驗材料必看、公文工具書必看,全面增強貫徹黨的方針政策的能力、領悟領導意圖的`能力、文字表達的能力、創造性思維的能力。
三、建立完善把關機制。
嚴格按照文件要求對公文處理規范化提出明確要求,任務細化、量化到人,為公文處理規范化工作走上正規化、制度化打下了堅實基礎。
一是健全逐級呈送制度。明確提出了“三個不準”:不經鄉黨政辦公室處理,不準將公文直接送給領導;代辦公室起草的文稿不經鄉黨政辦初審和傳遞,不準送領導同志審簽;報XX批轉的公文,其內容涉及多個單位的,在未與相關單位協商并取得一致意見時,辦公室不予批轉,杜絕了文件“倒流”現象。
二是健全逐級把關制度。對文件實行歸口管理,統一由黨政辦公室二秘室把關,凡是以XXX辦公室名義制發的文件,首先要由黨政辦文秘初審,提出擬辦意見,由分管辦公室主任閱批把關,確定審簽意見后,送領導簽發。
三是健全公文限時辦理制度。為壓縮公文處理時間,我們明確規定:對于特殊緊急公文,指定專人限時辦理,加班加點,保證公文在盡可能短的時間內處理完畢。對緊急公文,做到隨到隨辦,一般公文及時辦理。除疑問較多、協調任務大的公文外,力爭每份公文處理不過夜。
四是健全差錯責任追究制。堅持實行問責制,將公文效率和質量的高低作為衡量辦文人員工作實績及年度評先的主要依據,對公文處理出現質量問題,分管辦公室主任承擔領導責任,辦文人員承擔具體責任,并對公文處理過程中出現的失誤、差錯,區別不同情況,查找具體原因,分別采取收回文件、書面更正等措施及時補救。站所制發的公文出現差錯,除對有關責任人進行批評和必要的培訓外,還要直接向單位一把手通報情況,促其及時更正。
四、嚴把四個關口,確保全面規范。
主要是嚴把“四關”。
一是嚴把發文關,力求有的放矢。堅持“四個不發”:對于沒有明確目的,可發可不發的堅決不發;可由部門發文的或由幾個部門聯合發文的,不以黨委政府名義發文;可XXX部署的一般性工作不發文。
二是嚴把法律政策關,力求準確無誤。要求凡是內容涉及到有關政策法律、法規方面的公文,必須先由起草站所送有關站所審查,再拿出政策、法律、法規依據,由黨政辦秘書進行把關。
三是嚴把文字關,力求簡明精煉。對每份文稿都精益求精、千錘百煉、精雕細琢,對制作的每一篇公文逐段、逐句、逐字地認真反復校核,努力做到主題鮮明,條理清楚,表述準確,不放過一絲一毫疑點,不留下一字一點錯誤。
四是嚴把格式關,力求規范標準。公文在制發前,按照公文規范化的要求,對公文的各構成要素,從密級、發文字號、標題、發文機關、成文日期,到主題詞、印制版記等,逐一進行檢查,確保不漏項、不錯項,標注位置正確,有效地杜絕不規范公文,大大提高公文的質量和以文輔政水平。
公積公文寫作 篇2
一年來,在區黨政辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,緊緊圍繞辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要總結。
一、強化職能,做好服務工作。
在過去的一年中,負責黨政辦公室的辦文工作,一是上呈下達,將領導的批示轉達到相應的單位,將各單位的請示呈報給領導;二是做好登記,將各類文件分類登記、將領導的批示登記在冊,以便于領導單位查閱;三是做好區領導市級以上會議的通知工作;四是做好區辦公樓內顯示屏的播放工作。為更好的做好辦文工作,將所辦理的公文分門別類,做好登記,方便了領導對正在辦理文件的督查、對已辦理完畢文件的`落實。對市級以上會議通知,前一天電話通知、當天清晨短信提醒,確保了領導按時參加市級以上會議。
二、強化形象,提高自身素質。
為做好秘書工作,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉。做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的同志比還有一定差距,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。
三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢
和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
公積公文寫作 篇3
參加培訓,咱們局長對如何寫文章講了兩句話,我覺得十分精辟:第一句是:“萬變不離其宗”,就是說,寫文章的目的是表達觀點、說明問題,因此應圍繞觀點和主題運用多種有效的構思;第二句是:“把握時代語言”,就是說在語言的組織上,必須緊跟形勢,體現出時代特征。比如每年都有工作總結,如果僅僅變些數字,材料的謀篇布局沒有新意,語言表達還是老生常談,這樣的文章就不會有吸引力。下面簡單談一談公文寫作中的一些基本常識和需要注意的幾個問題。
一、做好準備
“巧婦難為無米之炊”。只有準備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,“十步九回頭”,寫了撕、撕了寫,別別扭扭,很難寫出“高屋建瓴,勢如破竹”的公文來。那么,起草公文需要做好哪些準備呢?
一要提高個人的思想修養和學識儲備。一方面,正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質量至關重要。古人說:“志高者意必遠。”寫作者樹立了正確、遠大的理想,寫作時才能正確地“言志”,做到文意深遠。另一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博覽群書,對各方面的知識才能融會貫通、運用自如。同時,公文寫作要求的學識既要博,也要專,假如寫經濟方面的材料,沒有經濟學理論作基礎,寫政黨建設的材料,沒有政黨理論作基礎,那是寫不出好材料的。所以,平時我們要強化自己的思想境界修養,要增進自己多方面的文化科學知識的素養。
二要掌握領導意圖、語言風格。所謂“領導意圖”,就是領導對撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領導意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領導意圖搞清楚。對領導意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當然,有時領導對領導意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時對近期領導關注問題的掌握程度了,要靠充分發揮主觀能動性了。有了領導意圖,寫作就有了“尚方寶劍”,就知道寫些什么了?!罢Z言風格”就是領導講話風格和習慣。如果不了解領導的語言風格,講話稿寫的再好,與領導行不成共同語言,領導也不會欣賞。這就要求我們通過參加會議等多種途徑掌握領導的語言風格。
三要學習有關文件和報刊,深刻領會中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神,是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個指南,工作就能沿著正確方向前進;離開了這個指南,就會迷失方向,甚至會走到斜路上去。只有深刻領會中央和上級黨委指示精神,才能在公文里正確體現,才能保證上級指示精神的貫徹和落實。所以,在起草公文前,我們必須通過學習,把近期中央和上級黨委指
示精神領會深透,把準當前時代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實際情況。各級機關的任務,就是要做好中央和上級精神與當地實際結合的文章。只有了解當地實際情況,才能做好上下結合這篇文章,才能有針對性地提出問題和解決問題。要了解當地實際,就要多翻閱一些資料,經常深入下去,搞些調查研究,事物是不斷發展變化的,現代化建設日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經常地了解當地實際,把握新鮮事物,否則,就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病,就容易發生“言之無物,空話連篇”的弊端。這是公文寫作的大忌。
五要統籌兼顧,科學組織。在遇到寫大材料,一人準備匯報材料來不及的時候,就需要多人合作,共同完成。經驗的做法就是采取“統—分—統”的組織寫作方法,即:統一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞,直接影響表達效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對整個公文結構進行謀篇布局,考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯系,使其“首位開闔,繁簡奇飛,各極其度?!?/p>
(一)基本要求
一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾,首尾對應,通篇一體。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語之間,都要緊密連接,以一貫之,結構嚴謹、完美。二是疏密相間,錯落有致。我們在安排層次和段落時,長短要適當搭配,其密度不要均等,要根據公文主題表達的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致??傊?,要有的放矢,合理安排,才能使公文錯綜其勢,舒緩自如,給人一種抑揚頓挫、節奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏,曲折變化?!拔乃瓶瓷讲幌财健!蔽恼虏季謶摮缜芍?。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯綜復雜和發展變化,同時,也能滿足讀者、聽者的審美要求。但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。
(二)基本內容
文章的結構包括內部結構和外部結構兩種。
1、內部結構。所謂文章的內部結構,就是文章思路的內在邏輯結構。在敘述性文體里,稱之為“線索”;議論性、說理性文體里,稱之為“脈絡”。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的基礎;線索和脈絡是思路的表現形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項鏈》以項鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中心線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、事件和景物,構成嚴謹的藝術整體。作為我們行政機關,平時處理的公文主要是說理性質的文體,基本遵循“提出問題——分析問題——解決問題”的脈絡形態,它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性,即:分清先后順序,有條不紊地表達思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡細密周嚴,沒有縫隙,沒有漏洞。
2、外部結構。所謂外部結構,就是文章的外部存在形式。它的主要內容包括:一是層次和段落。層次是指文章各部分內容表達的次序,它著眼于思想內容的劃分,段落是行文時自然形成的基本單位,它側重于文字表達的需要。層次和段落既有區別,又有聯系:層次著眼于思想內容的劃分,段落側重于文字表達的需要;一般來講,層次大于段落,即幾個段落表達一個層次,但也有時段落的.劃分恰好與層次一致,二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進式和對比式,根據作者的思想或者線索來決定,段落劃分強調的是集中、完整和勻稱。二是過渡和照應。過渡和照應是使文章內容前后連貫的一種重要結構手段。過渡在文章中起承上啟下的作用,它使先后相關的兩個層次和段落上下連貫,前后銜接。照應就是文章前后內容關照呼應,能使結構嚴密,脈絡連貫。三是開頭和結尾。古人語“起句當如爆竹,驟響易徹,結句當如撞鐘,清音有余。”所以“虎頭龍尾”是好文章的半壁江山,當然,怎樣開頭和結尾,應從文章的整體出發,有利于主題的表達和全文各部分的和諧。公文開頭多用開篇點題式:開門見山,起句發意,直接揭示主旨,落筆入題,說明緣由,交代作者寫作的緣由;開頭總說,提攝全文,先揭示文章的中心,然后再分說。公文、特別是領導講話稿的結尾方式一般有兩種:醒明主旨,篇末點題;展望未來,鼓勵斗志,向人們提出希望,發出號召,指明方向,鼓舞人們為實現目標去努力奮斗。
(三)如何謀篇布局
要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練?!皩懳恼乱v邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、尾巴要有一種關系,要有一種內在聯系,不要互相沖突?!敝挥袑热萁涍^精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領導意圖和吃透“兩頭”的基礎上進行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應手。
三、語言的錘煉
準確、簡潔、鮮明、易懂是公文語言的基本要求。
準確。公文代表著領導機關或領導集體的聲音和意見,不準確,含糊不清,摸棱兩可,執行的標準就不好把握,就不好執行。
簡潔?!拔淖忠喍?,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個印象?!惫谋仨毢喍潭笠?,特別是領導講話一定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過多修飾,把意思講明白就可以。
鮮明。公文,表達要清楚、明白,無論贊成或反對什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常確切地表述和說明,使人心領神會,一目了然。還要簡潔易懂,不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語言;不能有“學生腔”、“文學腔”;不講空泛的“普通話”,多講實實在在的“地方話”,多用群眾語言。
有文采。我們說,一般情況下公文的語言風格講究簡潔、
平實。但并不是說一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講:言而無文,行之不遠,就是這個道理。唐詩、宋詞、漢文章信手拈來,恰到好處,各種排比句、比喻運用自如,使所要表達的思想更深刻、更生動。所以,我們在追求內容到位的同時,也要努力寫出富有文采的好文章來。
四、日常公文寫作需注意的幾個細節問題
1、公文寫作的標題。標題實際上就是公文的題眼,是觀點及公文邏輯結構的集中體現。按照層次大小劃分,標題可以劃分為大標題、小標題,一級標題、二級標題等。標題的確立應根據公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴謹、相互照應。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以偏蓋全,又要求語言簡潔精練,有些公文,比如講話的語言必須體現領導同志的感情色彩和風格要求。在公文寫作中,有時公文的內容較多,人們看起來、聽起來,留下印象的內容并不多,所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題,所以公文好的標題或標題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。
2、公文寫作的觀點。好公文的關鍵是要有新意和創意,按部就班,對著葫蘆畫瓢,體現不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經常學習黨政理論和相關專業知識,深刻領會上級政策,經常調查研究了解當地實際,多上下結合深入思考來提高自己的“悟性”,身在外而心在內,雖不是領導,但多從領導的角度來思考問題。同時,在執筆時,注意要以工作為中心,以思路為紐帶,把多個觀點、觀點群有機聯系起來,做到主次有位、先后有序,既前后園合,又錯落有致。
3、資料、語言方面的取舍。修改過程中的取舍。對于初稿,一定要進行修改,通過縝密的思考,根據公文的性質,進行語言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料,關鍵把握一點:拿來主義,以“有用”為原則,吸其精華,去其糟粕。簡單的引用,無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁,補丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對借鑒的材料一定要加以認真改造,根據公文主旨和文章的邏輯結構,對引用的材料進行再加工,與實際情況結合起來,與公文的整體邏輯結構和語言、語氣統一起來,做到天衣無縫、錦上添花。
4、提倡自己動筆寫文章。隨著電腦的普及、電子政務的發展,無紙化辦公成為辦公室發展的趨勢,但動筆仍然不可或缺。從健康的角度考慮,長時間坐在電腦前,對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的傷害,需要動筆。從思考的程度考慮,動筆寫作時作者的精力更為集中,思考問題的深度、廣度更深更大,而長時間坐在屏幕前,容易造成疲勞,精力分散影響思考程度,往往寫不出思路連貫、一氣呵成的好文章。
公積公文寫作 篇4
大一有一段時間常在朋友圈曬書單,也盲目追求讀書的數量,是虛榮心和自我滿足感在作祟,為了不讓自己太無知,于是選擇去讀書,可是讀了一點書后,發現知識是何其廣博,窮盡一生也學不完,又感嘆自己的無知,幸運的是我能意識到這一點。
現在我更享受讀書的過程以及書籍本身是否對人思維有啟發作用。讀一本書時,讀了幾十頁后就進入了狀態,漸臻佳境,與書中的人物同悲同喜,迫不及待地要知道它的結局,甘愿犧牲自己的睡眠時間,這是讀書種子們的共同感受。
看書對于一個寫作者來說是至關重要的,如果好幾天沒看書會覺得日子過得不充實,讀書能讓你發現什么是陳詞濫調,然后避免使用它,每一個在文學上有抱負的人,都不想步人后塵,無奈很多題材都被前人寫遍了,這是人類共同的情感體驗。我們只要能以我手寫無心,抒發自己所感即可。
寫文是出于宣泄情感的需要,美國的女詩人狄金森說:“我寫的詩留在這里好了,讓紙頁吸收我的.痛就好……"這種寫作是不圖名利的。寫作于我而言是很神圣的,靠母語寫作的門檻并不高。世界老師在課堂上說道:“每個人都能寫出一部小說,但不是每個人都能成為詩人,寫詩需要有靈性的?!膘`性就是寫作的門檻。
年輕的時候富有激情,膽子大,敢于落筆,年歲長了以后就會有所顧慮,寫作越來越難,小說家瓦塞曼竟認為倘若為了要鼓起創作的勇氣,只有讀二流的作品。因為在讀二流的作品的時候,他可以覺得只要自己一動手就準強。倘讀第一流的作品卻往往叫人減卻了下筆的膽量。這段話還是有一定道理的,經??创髱焸兊拇笫止P,會令人不敢落筆。很多中文系科班畢業的人因為學習了文學理論,便會不自覺用理論知識來評判自己的文字,創作的勇氣就銳減了。
作家是靠文字立身的,陳忠實寫《白鹿原》是要做一部死時墊棺作枕的書。有一天身體會腐朽,但寄存在紙張上的文字不會。正如歌德所言:“我在人世間的日子會留下印記,任萬載光陰飛過也無法抹去?!?/p>
公積公文寫作 篇5
20xx年,在市委市政府的正確領導和大力支持下,我鎮認真貫徹執行各項規定,緊緊圍繞市委中心工作和全市工作大局,努力增強主動性和創造性,充分發揮公文和公文處理工作在機關工作中的重要地位和作用,積極推動公文處理工作再上新水平,認真處理公文收發,確保政令暢通,取得了一定的成績?,F將我鎮20xx年公文處理工作情況總結如下:
一、建章立制,規范程序
為了給公文處理工作提供制度保障,今年以來,我鎮重點完善了三項制度:
一是領導把關制度。明確分工,凡是下發的文件,都必須經分管領導對公文格式、內容等方面審核把關后,才能送主要領導簽發。
二是工作運行制度。我們根據公文的運行程序,對公文的起草、報送、校核、印發每個環節,公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環節如何銜接等都作出了明確規定,使公文處理工作有了規范的`運作程序。
三是責任追究制度。全方位實行公文處理工作目標責任制,將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優的主要依據,從而不斷增強公文處理人員的工作責任感和壓力感。
二、提高認識,引起重視
為了給公文處理工作提供有力的思想保障,保障機關公文處理工作的運轉情況,體現一個單位的整體工作水平。我鎮黨委政府高度重視此項工作,始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。抽調出具有一定文字理論水平、責任心強、業務水平高的同志從事機關公文處理工作,并由多年從事辦公室工作的專職黨務委員分管此項工作,從而不斷提高機關公文處理工作水平,確保機關各項工作的正常開展。
三、認真校核,從嚴把關
我鎮采取以下兩種方式提高公文處理質量。一是發文校核。從工作需要出發,堅持從嚴把關,少發文。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項等錯誤的發生。
四、嚴格保密,規范管理
對上級下達的機密性文件和本單位發出的需要保密的文件實行三級管理制度。即本單位領導,本部門主管領導和本部門負責人三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員,在上報三級領導同意后,由本部門人員監督其查看,查閱完畢后立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規范。
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