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公文優秀寫作
公文優秀寫作(通用3篇)。
公文優秀寫作 篇1
一、標題
1.規范式:《發文機關+事由+文種》
2.靈活式:《發文機關+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機關
面向機關全體人員或者社會群體的,常常不寫;注意工作實際中的面向群體。(通常題目中會有明確的提示。)
三、正文
1、導入語
導入語,用來表示行文目的、依據、原因和伴隨情況等,一般放在正文的開頭部分出現,介紹公文的基本內容。導入的詞語也有一定方向的指引,如:為(了)、關于、由于、對于、根據、按照、據、查、奉、茲等。
2、具體事項
(1)并列式。比較常見,就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務的橫向的'情況。各部分相互之間無緊密聯系,彼此獨立存在,但是又共同為說明主題來服務。并列式內容之間的關系闡述可用數字式來表達,也可用分段式。段中并列的內容可用數字一、二、三等表示或者用分號來展現。
(2)遞進式。相對于并列式來說,遞進式是公務的縱向的動態和全部過程。各部分環環相扣、層層遞進,每一部分都不可缺少。遞進式的內容設計好處是邏輯嚴密,能有說服性的說明事理。在一篇公文中,兩種方法可以交叉使用,可以一種方法為主,在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結尾
1.結尾用語。如:為要、特此通知(報告、函告)等。
2.一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉各地執行”等習慣用語,也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發文機關或個人,蓋章。
2.發文時間。注意發文的時間現在統一是小寫的阿拉伯數字,注意不要虛寫,即“20xx年7月1日”為正確的形式,而不要寫成“20xx年07月01日”,用零占位就是虛寫。
公文優秀寫作 篇2
一、切戒長而空,提倡寫短文
在黨政機關和企事業單位的公文中,目前存在著一個突出的問題:文章長而空。一是空洞議論多;二是敘述過程多;三是面面俱到多。如何克服這些問題?首先,要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風,尤其是上行文,少說空話、套話,把公文寫短些、寫實些、寫精些。第二,注意公文的效用。黨政機關,企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具,所以要重點考慮要達到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。第三,要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。第四,內容要充實,提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告,才萬字左右。
二、避免“三舊”,力求“三新”
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點新、材料新、角度新。
三、詳略適宜,突擊垂點。
平鋪直敘,面面俱到,沒有重點或重點不突擊,是公文中覺的事,主要是:一是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情說得全。二是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。三是,流水賬,全過程。只寫“干了什么”,不寫“干得怎么樣”不作分析,平平淡淡。如何突擊重點?要掌握詳略適宜的.原則。一是:實則詳,虛則略。二是:新則詳,舊則略。三是:特點詳,一般略。
四、緊扣主題,材料與觀點要統一
材料是文章的基礎,觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系,是被統帥與統帥的關系,觀點統帥材料,材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一,這是寫好公文的基本要求。
處理好材料與觀點的關系,達到兩者的統一:
一是:先“立意”,緊扣主題?!耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點,是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務于主題。
二是:概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬,有時概括過窄,“過寬”、“過窄”,就是概括失度。
要克服這個弊端,取決于對事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點來,精心推敲操練出來的觀點,才能準確,材料和觀點才能統一。
公文優秀寫作 篇3
(1)發文處理程序與方法
發文處理的一般過程
1、復核。已經發文機關負責人簽批的公文,印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。
2、登記。對復核后的公文,應當確定發文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。
3、印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。
4、核發。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發。
(2)收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。
5、傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
7、答復。公文的'辦理結果應當及時答復來文單位,并根據需要告知相關單位。
(3)公文的整理和歸檔
1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。
2、需要歸檔的公文及有關材料,應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。
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