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oa建設方案
oa建設方案(集合三篇)。
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oa建設方案 篇1
隨著經濟全球化的進一步加快,量已經高度實現信息化的跨國企業涌入中國市場。為了應對日益激烈的競爭局面,近年來國家和地方政府紛紛將很多國有企業進行合并重組為集團。實施公司、集團戰略已成為我國國有中型企業和發展的一項重決策。
隨之而來的是重組后的集團企業最敏感地感受到了信息技術發展所帶來的競爭壓力。為了提升企業的核心競爭力,許多集團企業開始借助信息化手段來全面支持企業的業務發展戰略規劃。信息化已成為集團企業在新的發展時期促進和帶動各項管理工作創新與升級的重要手段。因此希望通過探討集團企業信息化規劃和實施思路,為集團企業的信息化建設提供借鑒。
一、集團企業信息化建設現狀分析
集團企業一般都是從事著關系國計民生的重要行業,在國民經濟發展中占有極其重要的地位。由于歷史的原因,集團信息化水平因行業技術水平、地區經濟發展水平、競爭環境、效益等因素而存在差異。一般來說,技術含量高的、處在經濟發展水平高的地區、行業競爭壓力的,經濟效益較好的集團企業信息化需求較為強烈,信息化建設水平也較高。如國內石油化工、電力、航空、煙草行業的集團企業。
總體而言,我國絕多數集團企業的信息化水平遠遠落后于跨國企業,甚至與上述集團企業相比差距也較,基本上處于將信息技術應用局限于單一功能或管理領域的初級階段,離信息技術應用于經營管理的整個流程和應用于集團企業外部還有很長一段路要走。根據筆者在型集團企業的實踐體會,總體來說集團企業在信息化建設方面主要存在以下問題:
(1)集團成員企業的信息化基礎差距較。國內新組建的集團普遍存在成員企業應用水平參差不齊,集團總部和多數成員企業信息化基礎相對薄弱的局面。
(2)集團企業信息化建設復雜程度較高。除一些主體業務領域突出的集團企業可以圍繞如ERP這樣制造業通用軟件或行業專業管理系統進行信息化建設外,很多集團企業往往是跨多個行業領域,這導致集團內部成員企業間的信息化建設模式和思路各不相同,極其容易形成“信息孤島”。
(3)集團企業較少從企業戰略發展的高度去考慮信息化建設問題。集團企業還未形成定期制訂或修訂中長期信息化規劃的制度,通過這一制度可以定期考慮信息系統能否支持企業未來的業務發展,而不是缺什么就建什么,缺乏總體規劃。
(4)集團企業缺少即懂管理又懂技術的各級復合型信息化人才。集團企業信息化復合型骨干人才匱乏且流失嚴重,使得各級信息化決策人員沒有認識到信息化的本質受理問題,往往從技術和成本角度選擇高校和純軟件公司進行自行系統開發,增加了項目的風險。
(5)集團企業信息標準化體系和安全保障體系建設相對滯后。信息標準體系建設的落后約束了信息資源的開發利用,同時又由于缺少系統的管理手段和防范措施,信息安全保障機制無法滿足應用系統發展的需要。
二、集團企業信息化規劃的必要性
信息化規劃是企業信息化建設的基本綱領和總體指向,是信息系統開發和實施的前提與依據,其核心內容是要從企業經營目標和業務發展方向中抽取信息需求和功能需求,形成總體的、全局協調一致的信息框架和系統整體模型,為進一步系統設計和實施奠定基礎。
為了在信息化建設中有效地規避風險,集團企業在不同發展階段都要定期在集團經營戰略規劃的指導下,運用信息化規劃手段來確定未來幾年信息系統的建設目標、發展階段、建設重點、總體方案、所需資源和實施方案。信息化規劃具有非?,F實的意義。通過制訂信息化規劃,集團企業可以圍繞信息共享和協調工作為目標,消除集團內部應用系統間信息孤島,規避重復投資和分散投資的風險,從而提升集團的核心競爭力。所以信息化規劃的制訂和實施,已成為當前集團企業信息化建設最需要解決的核心問題之一。
三、集團企業信息化規劃的指導思想和基本原則
信息化建設以及開發應用標志著一個行業、一個企業管理工作的現代化水平,用信息化促進企業管理的現代化,用企業管理的現代化推動信息化工作向縱深發展,兩者之間是相互依賴、相互促進、相互提高的過程。因此要以“服務于集團發展、服務于基層應用、服務于集中管理”為目標,抓應用促發展,運用信息化手段全面支持集團企業業務發展規劃的要求。
一般來說,集團企業在制訂信息化規劃時首先應注意遵循國家、省市信息化發展戰略和總體部署,然后緊緊圍繞最新的集團企業發展戰略目標,立足于集團和行業實際情況,以超前的思路、開拓的精神和務實的規劃來推進信息化建設。對于那些信息化基礎較薄弱的新建集團企業,筆者建議其集團信息化規劃指導原則應是“統一規劃,統一標準,以信息和資源共享為目標,分步實施,重點先行,基層應用和總部平臺建設并舉”。這些指導原則應貫穿于集團信息化規劃的全過程,同時也是今后集團信息化規劃實施的指導方針和政策依據。
企業信息化是以信息技術為手段,支持企業各級組織按照科學高效的管理和決策流程去實現企業發展規劃目標的一項持續改進的系統工程。因此信息化是一個長期的發展過程,必須根據信息技術在行業中應用的規律來制訂信息化規劃。根據在集團信息化規劃和建設的一些經驗體會,筆者認為在集團企業信息化規劃和實施過程中必須把握好以下原則:
(1)堅持圍繞集團戰略確定目標的原則。信息化規劃一定要從集團企業經營戰略出發而不是單純地從信息系統的需求出發,避免陷入脫離企業發展目標而進行盲目建設的困境。企業信息化規劃必須符合企業的發展水平和企業發展需求,必須與企業未來的發展戰略相一致。
(2)堅持關注核心業務制定建設重點的原則。信息化規劃應從經營管理的.變革出發而不是從技術的變革出發,這有利于充分利用集團企業的現有資源來滿足關鍵需求,避免信息系統無法有效地支持集團企業領導的決策。企業應關心與自身核心競爭有關的核心業務的發展,優先發展與核心業務相關的信息化系統,并在所需的人、財、物的投入上有所傾斜。
(3)堅持信息資源共享和安全實效相結合的原則。在規劃各個核心應用系統建設時應選擇具有各業務領域經驗的成熟軟件廠商為主以降低項目風險。在規劃集團統一平臺建設時應重點考慮各應用系統間信息雙向的授權互動共享和高效的協同運作。在達到信息資源共享和業務協同目標的同時,應重視信息安全問題。
(4)堅持統籌規劃和協調發展的原則。信息化建設是一項長期的、復雜的系統工程,需要集團企業制訂統一的中長期發展規劃。信息化規劃和建設必須強調以集團為主導,通過統籌規劃,經費扶持等有力措施來加快信息化建設進程,理順各種關系,規范投資主體行為,減少不必要的重復建設。
(5)堅持需求牽引和效益驅動的原則。信息化規劃堅持以需求為牽引,應切忌盲目冒進。除了重視集團層面的信息化建設外,突出核心基層企業是信息化建設的主體和原動力,是信息之源。規劃應調動集團各方面的積極性,鼓勵各種資金投入,確保信息化建設的經濟和社會效益。
(6)堅持先進性與經濟實用性相結合的原則。信息化規劃應具有前瞻性,避免出現信息技術與管理手段跟不上企業發展的需要的局面。與此同時考慮到信息技術的發展非常迅速,在達到同樣實施效果和滿足未來三五年業務發展需求的前提下,應盡量采用成熟可靠、經濟可行的技術和方案,切忌好高騖遠,盲目追求最新技術,增加項目風險。信息化建設采用新技術時也應考慮可實施性,切忌忽視企業管理水平和人員素質,盲目上項目,搞面子工程。
四、信息化建設的總體目標和架構
xx集團公司作為上海著名的國有型糧油企業集團,在上海的糧油經營和宏觀調控中發揮著重要作用,其信息化建設近幾年也取得了一定的成績,它的信息化規劃和實施思路應對其他集團企業的信息化建設具有一定的借鑒作用。
遵循國家和地方的科技發展指導方針,圍繞集團國資發展戰略,該集團提出了未來五年信息化發展專項規劃的總體目標是“推進四核心業務的應用系統建設,綜合運用廣域網網絡和數據倉庫平臺,初步建立實現各系統間信息共享的集團信息化應用平臺,為集團領導的宏觀管理提供決策依據”。
該集團的信息化建設主要目標近期將圍繞數據平臺、網絡平臺、應用平臺和保障體系建設來開展,以此為基礎形成數據集成模式的集團信息化總體架構;將來為配合集團集中控制的應用系統建設,將利用外高橋碼頭項目。信息化體系建設的成功經驗開展集團內外各系統間應用集成,形成應用集成模式的總體架構。
五、信息化建設的主要任務
數據平臺是基礎,網絡平臺是載體、應用平臺是核心,標準化和安全體系是保障。該集團信息化建設的內容也是圍繞數據平臺、網絡平臺、應用平臺和保障體系建設來開展,并根據集團和各公司的經營模式、產品特點、管理流程規劃了信息化建設的階段任務。在此基礎上,堅持分步實施、重點突破、務求實效的原則,穩步推進信息化建設,實現以信息化投入促進效益增長,以效益增長加信息化投入的良性循環。
1、網絡平臺建設
信息基礎設施建設是實現集團信息化的根本保證。網絡基礎設施是所有應用的基礎,是企業信息化的第一步。未來該集團將基本形成以集團中心機房、倉儲中心機房和外高橋儲備碼頭中心機房為通信中心,以集團廣域網為主干,與糧油信息專用網、子公司局域網互聯的數據通信平臺。
2、應用平臺建設
為了進一步加強該集團的集中管理和控制力度,分別進行集團層面的應用系統與四業務基層應用系統建設,并由此構建整個集團應用平臺。這是集團信息化建設的核心,是實現集團現代化管理的保證。
基層單位的業務應用系統建設是集團信息化的重要組成部分,是集團數據信息之源。因此該集團圍繞四核心業務重點進行糧油加工企業的系統建設、糧油儲備企業的糧油儲備信息系統開發建設、糧油倉儲物流企業的外高橋物流信息系統建設、糧油貿易和零售業務的客戶關系管理及供應鏈系統建設。
集團層面應用系統在繼續完善滿足對外宣傳和信息發布要求的對外信息門戶、滿足信息共享和內部交流需要的對內信息門戶、基于,技術的分析監控系統等的同時,該集團在集團總部層面還將重點著手對人力資源系統、報表數據采集系統、業務協同系統和檔案管理系統的建設。
3、數據平臺(信息資源)建設
數據平臺與網絡資源是集團信息化和未來經濟發展的戰略資源,數據平臺的建設要與網絡建設和應用工程建設同步考慮,同步規劃,同步建設。該集團的數據倉庫系統是集團信息化平臺進行數據采集、存儲、處理、發布、維護、分析的核心。未來隨著集團報表數據采集系統、外高橋碼頭系統和系統實施完成,將進行數據平臺(數據倉庫)的二期建設,爭取將數據倉庫的經營數據范圍覆蓋到所有二級企業,報表數據范圍覆蓋到所有企業。
4、保障體系建設
信息技術成功應用和效益最化的一項重要條件是建立統一的信息保障體系。集團企業必須建立和形成符合自身管理要求的信息基礎標準體系(包括數據元素標準、信息分類編碼標準、要領和邏輯數據庫標準等)、信息管理開發利用體系和信息安全保障體系。這些標準體系的建立和執行,是集團信息化建設避免重復投資、加速信息流通、實現信息授權共享、取得最效益的基本前提和基礎。
(1)信息基礎標準體系。企業信息化建設中的信息基礎標準化工作是一項具有知識密集、資料密集、工作量等特點的基礎性系統工程。它是各個信息系統信息共享、交換和集成的保證。該集團信息標準化體系建設步驟如下:
第一步:從基礎標準中核心的信息分類編碼標準著手,將外高橋碼頭項目乃至集團內的各類數據進行統一分類標準,為數據集成打下數據基礎。
第二步:制訂統一的平臺和數據接口交換標準,建立各應用系統集成的技術標準,為應用集成打下技術基礎。
第三步:制訂各應用系統和網絡系統設計開發的規范,優化基礎設施配置規范和軟件開發的質量水平,實現信息化過程的標準化。
(2)安全保障體系。堅持積極防御、綜合防范的方針,在全面提高信息安全防護能力的同時,重點保障基礎網絡和重要應用系統的安全。
首先采用密碼加密、完整性校驗和實體鑒別等機制,實現局域網互聯過程的安全可信連接和安全通信。
其次設立安全管理中心和密碼管理中心,提供認證、授權、實施問控制策略等服務和互聯互通密碼配置、公鑰證書、傳統的對稱密鑰的管理。
通過建立信息安全的有效防護機制和應急處理機制,從物理級、系統級、網絡級和應用級采用一系列統一協調的安全措施,構造一個基礎的安全防御技術和管理體系,形成完善的信息安全保障體系。
oa建設方案 篇2
一、信息化建設規劃
公司信息化建設需要涉及整個業務流程和管理過程,它包括公司的的經營、計劃、合約、技術、質量、安全、施工、材料、設備、人力資源以及成本管理等各個重要環節,幾乎涉及公司所有人員。因此,這將是一個非常龐大的工程。
公司信息化建設的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協調”的目的。為此,需要建立以項目管理系統為核心,結合合同管理、計劃管理、質量管理、材料管理、采購管理、設備管理、客戶關系管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、文檔管理等功能的統一的企業管理信息平臺。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統,工作量將十分巨大,絕不可能一蹴而就。
為了有效地完成公司的信息化工作,建議采取統一規劃、分步實施的建設方式。一次性進行公司信息化建設的整體規劃,完成需求分析和系統的整體涉及;實施過程則按照業務的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序,逐步進行實施,保證實施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實施的有效性,同時也可以避免一次性投入過大,從而盡可能減少信息化建設對資金的壓力。
根據目前公司的現有系統情況:財務部已采用了網絡版的用友財務系統,實施了部門級的信息化;合同部則采用廣聯達造價軟件作為業務應用,但均為桌面系統,尚未做到聯網,數據、信息沒有實現共享;其他部門均沒有任何針對性的應用。因此,公司的信息化可初步分為幾大部分:
(一)企業級辦公自動化系統(OA)
建設覆蓋全公司(含子分公司和各項目部)的辦公自動化管理系統。以此將日常的事務性工作先行納入系統,并建立各級領導與員工使用網絡和電腦進行事務管理的習慣。將各種日常工作的流程進行科學的梳理和合理的規劃,通過系統的建立和使用的過程,逐步改善工作流程、規范管理、提高效率。
OA系統是處理公司內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。公司需要建立的協同辦公(OA)系統就是基于現代網絡技術,以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口,使公司內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。公司的OA應包括一些基本的功能模塊:管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求
公司應用協同OA系統,總體具備以下幾大價值點:
(1)落實管理制度、工作流程自動化
這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。目前的企業和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報,等等,都是一些流程化的工作,每個單位都會有大量的流程。通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率,極大的減少中間環節的摩擦。
(2)知識文檔自動化管理的自動化
使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。
(3)信息發布平臺
內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子通告、新聞發布、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解組織內部的發展動態。
(4)內部通訊平臺
建立組織內部的郵件系統,短信系統,即時通訊系統、論壇、個人博客等,使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。
(5)輔助辦公
它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事務性的`工作相結合的各種輔助辦公,要實現這個輔助辦公的自動化。
(6)信息集成
在公司內部,已存或將要建立一系列的專業業務管理系統,如財務、造價、項目管理等。辦公自動化系統應該跟這些企業的業務系統實現很好的集成,使相關的人員能夠有效的獲得整體的信息,提高整體的反應速度。
(7)實現分布式辦公
就是要解決分布式辦公和移動辦公,要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的項目和分支機構分布面越來越廣,距離越來越分散,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。
(二)人力資源管理系統
由于知識經濟的來臨,所謂人力資本的觀念已經形成,人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等,甚至超越,除此之外,人是知識的載體,為了有效運用知識,將知識發揮最大的效用,便需要妥善的人力資源管理,才能夠發揮人力資源的最佳效用,通過建立人力資源管理系統,公司可以借由此系統,將人力資源運用到最佳經濟效益。
人力資源分為人力資源規劃、人員招聘與配置、培訓開發與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業生涯管理和員工關系管理八大模塊。
(三)項目管理系統
隨著行業競爭壓力逐步加劇,無序競爭、過度競爭以及工程項目微利性明顯、合同毛利率低的同時,企業本身管理費用居高不下,因此要求開展項目操作成本控制。而且,在公司規模擴張,人員快速增加的情況下,逐漸顯示出內部管理跟不上業務發展需要:總部職能弱化、以包代管,未能發揮公司的規模效益,諸如,資金、物資采購、分包等,因此要求梳理總公司管理結構,提升業務鏈上游競爭力。
通過項目管理系統的建立,構建總公司項目管理層級體系,徹底理順“高-中-低”業務管控方向以及形成“自上而下”的業務管控模式。同時,逐步解決項目管理中存在的一些問題:
1.項目多且分散,開戶眾多,資金管理相對混亂,如何及時掌握總公司及子分公司的現金流量、流向與存量?
2.如何發揮總公司資金的規模效益,降低資金的使用成本;
3.如何減少企業內部交易而產生的不必要的資金流動;
4.墊資較多,資金積壓嚴重,回款不及時如何維持現金流動的均衡性,防止支付危機
5.如何動態核算工程項目占用公司的利息,以及內部拆借的利息;
6.如何有效控制下屬企業資金的體外循環,盤活集團資金使用。
總而言之,工程建設項目是公司生存和發展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命線。工程項目管理能力是施工企業管理之命脈,它創造了施工企業的價值,一切能力都是為了服務于工程項目管理能力。因此,項目管理是公司信息化建設的核心模塊。
綜上分析,項目管理信息化的核心需求是:
建立企業的決策指揮中心,及時掌握項目生產狀態,對公司人、財、物、信息以及技術資源進行集中整合和統籌調度,以數據為依據,有效做出決策指令,最大程度的發揮企業品牌、資金、技術和資源整合優勢,提高決策效力;建立企業的多項目管理平臺,實現“企業集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統一,有效控制項目建造成本,提高公司整體經營收益;對于單項目管理,進一步規范并優化項目管理流程,做到“有計劃可依,有過程可控,有監控可循,有整改可鑒,有改進可用”,實現PDCA閉環管理。
建立企業的風險監控中心,加強異常和重大事項的監控與反饋機制,幫助公司更有效地各種經營風險進行監控,及時預警并采取規避措施,降低公司整體運營風險。
二、建設模式
為更好地獲得專業的IT服務,獲得各個領域最優秀的軟件,同時最好地滿足公司的信息化要求,建議采用IT總包的建設模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的專業服務商進行項目總包,由其完成公司整體信息化方案的設計和實施。
從過程上,應考慮整體規劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺先行有利于信息化各系統的集成整合,也可通過平臺最好地實現管理層與作業層分離,又保證信息的無障礙溝通。整體規劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路,并最大限度地保護公司信息化方面的投資的有效措施。
一個能為企業發揮巨大價值的系統,就像蓋一棟美觀、實用、質量過硬的房子,必須要有完整的設計圖,必須要先打好基礎。體現在信息化中總體規劃和實施路線就是設計
圖,而企業協同工作平臺就是基礎。
三、實施步驟
根據前期的調研,公司信息化建設需要以下步驟進行是時候:
(一)項目準備階段
這一階段主要完成信息化項目建設規劃,選擇IT總包服務商,確定項目實施的大致時間過程和項目實施總體預算、分預算以及項目實施的總體規模和分規模?!緒Ww.fW76.com 76范文網】
設立公司內的項目實施領導機構、工作機構,進行公司內的組織準備和人力、財務和物資的準備。
(二)需求調研、編寫解決方案
這一過程是由公司內信息化工作機構配合IT總包服務商進行信息化的需求調研,編寫信息化系統建設的解決方案。確定信息化過程中需要采用的技術,等等。
(三)辦公自動化系統
這一階段的工作是由IT總包服務商進行辦公自動化系統的開發,并在開發結束后上線進行測試運行。
(四)人力資源系統
這一階段完成人力資源管理系統的開發和上線測試。
(五)綜合項目管理系統
這一階段完成綜合項目管理系統的開發和上線測試。
(六)檔案、知識管理等輔助系統
這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統的開發和上線測試。
(七)數據準備
這一階段進行上面各個系統進入實際應用前的數據準備,即是把公司運行過程中產生的各項數據實時地錄入系統,使系統中具有公司運行的歷史記錄,可以根據準備的數據順利地進行后續的管理工作。
(八)核心員工培訓
這個過程完成信息化系統中關鍵崗位的員工培訓,使其能熟練掌握系統的操作和簡單的維護技能。培訓結束后,信息化系統各個環節都有人能進行操作,保證系統能夠順利的運行。并在日常管理中發揮其作用。
(九)試點項目運行
上一階段的培訓結束后,應選擇一個典型的項目進行信息化管理的試點進行實際應用。在試點工作中,可以發現系統存在的問題,進行修改、調整,完成了這一階段的試點,才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。
(十)全員培訓及推廣應用
通過試點的成功,就可以進入全員培訓和推廣應用階段,進入這個階段,就可以基本確定公司信息化的成功了。
(十一)項目驗收
在全公司范圍的信息化系統順利運行一段時間以后,項目即可以進入驗收階段。項目驗收后才是信息化工作階段性完成的標志。
oa建設方案 篇3
依據國家工商總局《統一工商行政管理信息化標準的意見》及《統一信息化標準工作實施方案》,結合我省工商系統信息化標準工作實際,制定本工作方案。
一、總體要求與工作目標
(一)總體要求。以科學發展觀為指導,堅持“統一制定,完善體系;嚴格執行,強化監督;健全機制,規范管理”的原則,遵循“整合、融合、一體化”的要求,以統一信息化標準為前提,以數據標準和應用標準建設為重點,以加大標準執行力為著力點,以保障信息共享、聯網應用和促進信息化一體化為目標,切實改進和加強工商信息化標準化工作,加大統一信息化標準工作力度,完善信息化標準體系,加強信息化標準宣傳培訓和監督檢查,建立健全信息化標準化工作長效機制,不斷提高工商信息化規范化水平,為工商行政管理機關更好地服務經濟社會科學發展提供重要的基礎性技術保障。
(二)工作目標。力爭用3年左右的時間,加大宣傳培訓力度,全系統信息化標準化意識顯著提高;進一步完善信息化標準,建立健全總體標準、數據標準、文檔格式標準、數據交換標準、應用標準、網絡標準、安全標準和管理標準等在內的工商信息化標準體系;切實加強制度建設,建立涵蓋標準制定、修訂、發布、執行、維護、績效考核等工作長效機制。到20xx年底,全系統執行總局發布的數據標準的符合度力爭達到100%;到20xx年底,全系統全面執行總局發布的所有強制性標準。
二、組織領導與職責分工
(一)加強組織領導。省局信息化標準工作由局信息化工作領導小組統一領導,局信息化工作領導小組辦公室具體協調。各級工商行政管理機關要高度重視,切實加強對信息化標準化工作的領導,把統一信息化標準工作列入重要議事日程,作為局領導班子集體抓的一項重要任務,主要領導要親自抓,其他領導要具體抓,加強標準化工作的制度建設、統籌協調和督促檢查,把統一標準工作的各項任務、要求及主要措施落實到各個職能機構,落實到具體工作人員,并加強執行標準的績效考核和責任追究,真正把統一信息化標準工作抓緊抓好、抓出成效。
(二)明確職責分工。國家工商總局將進一步完善信息化標準,加強信息化標準體系研究制定,加強標準的動態維護。我省信息化標準工作分工如下:
1、各有關處室局職責:負責全面開展本業務信息系統標準執行情況清理檢查。組織對江西省工商綜合業務系統、12315申述舉報系統等信息系統涉及本業務條線執行標準情況進行一次全面的清理檢查,對于不符合標準要求的列出擬修改清單,交省局信息辦組織修改;負責本業務條線信息系統在全省各級工商局的推廣應用和標準宣傳、貫徹執行;負責通過總局工商行政管理專網及時提出建議,積極參與總局信息化標準的研究制定、修訂工作。
2、信息中心職責:負責加大標準在項目建設中的執行力。要強化標準在項目設計、實施、驗收、運維等各環節的應用。今后的信息化建設項目,要把執行標準的要求納入招標文件、合同條款和驗收的必備內容,確保標準在項目建設過程得以貫徹落實;負責標準符合性檢查的情況通報、信息系統完善。對總局反饋的不符合標準要求的檢查結果及在標準符合性測試中發現的問題,如屬應用的問題及時通報給相關處室局,如屬信息系統的問題及時組織完善系統;負責組織實施信息系統標準化改造;負責對全省各級工商局代碼類標準擴展需求向總局信息辦提出代碼維護請求,或者在遵循統一標準的前提下按照標準編制規則進行本地化擴展,并將擴展內容報總局信息辦審核備案;負責協調在網站、《江西工商》等媒體上進行標準宣貫;負責向總局信息辦匯報、溝通我省信息化標準工作有關情況。
3、人教處職責:全省各級工商局機構發生調整時,負責及時將調整情況告知信息中心,以便信息中心及時進行機構代碼維護。
4、計財處職責:負責對原有信息系統進行標準化改造或者按照統一標準重新建設信息系統的經費保障,負責年度信息系統標準維護經費保障。
三、主要任務、具體分工與時間安排
1、營業執照注冊號編制規則的.全面執行工作。按照總局要求:20xx年底前全系統外資企業的注冊號完全使用統一標準,20xx年底前完成所有市場主體營業執照注冊號的統一標準工作。省局注冊局、外資局、個私處負責全省本業務條線和省本級營業執照注冊號編制規則的執行,信息中心負責技術支持和配合。
2、信息系統檢查清理工作。各處室局負責本業務條線的業務應用信息系統(含工商綜合業務系統、12315申述舉報系統等)的標準符合性檢查清理工作,并于20xx年8月20日前將檢查清理結果送信息中心,信息中心按照總局要求于8月底前報總局信息辦。
3、擬定現有信息系統標準化工作方案。信息中心與20xx年底前擬定《江西省工商信息系統標準化改造方案》,經局領導批準后,報總局信息辦。
4、信息系統改造工作。20xx年底前,全面完成現有信息系統的標準化改造工作,信息中心與相關處室局共同參與。
5、標準化其他相關工作。各處室局和信息中心要指導各級工商局理解和使用標準、建立標準化工作制度和機制保障、加強標準化宣傳和培訓。信息中心負責近期內在省局網站上開辟信息化標準相關欄目,各處室局、各級工商局要充分利用網站、《江西工商》雜志宣傳信息化標準工作的經驗、做法。
四、有關要求
1、統一思想,提高認識。標準化在信息化工作中處于基礎地位,發揮著支撐作用并貫穿于信息化工作的各個環節。各級工商局要充分認識統一信息化標準的重要意義,牢固樹立全國“一盤棋”的思想,進一步增強緊迫感和責任感,自覺遵循和嚴格執行統一的信息化標準,不斷提高信息化建設能力和水平,為工商行政管理機關提供有力的技術保障。
2、強化聯動,形成合力。統一信息化標準是一項全局性的基礎工作,涉及工商行政管理各項業務,涉及全系統上下級之間、地區之間信息系統的互聯互通、信息共享以及業務協同互動。省局各處室局、信息中心必須密切配合,既有分工,更要加強溝通、協調、合作。
3、歸口管理,屬地參與。信息系統檢查清理和信息化標準執行即信息系統應用實行“歸口管理,屬地參與”,省局各處室局統一組織本業務條線的相關工作,各級工商業務部門要按照省局相關處室局的要求,積極參與信息系統檢查清理工作,負責本轄區、本業務條線信息系統的推廣應用和標準執行。
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