最新體制公文寫作（匯編七篇）。

體制公文寫作 篇1

應用寫作原本對我來說沒有什么概念，大學畢業工作后，我在單位的人事科呆過一段兒時間，頭頭兒時不時讓我起草個文件，寫個發言稿或者階段性的工作總結，開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應用寫作開始有了接觸，不過我是學理科的，對應用寫作的要求不甚了了。我當時的做法是模仿，我每次寫這些東西時，總是借來相關的已有的材料，比如：起草文件，我就找來原來已有的類似的文件，照貓畫虎，“描摹”而成。至于其他的總結和會議記錄等等，也沒什么要求，那就按自己的理解任意發揮。好在領導對此要求也不嚴格，也應付了下來。后來，離開了行政科室，從事業務工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時的，年末的年終總結，以及寫個請假條，填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對應用寫作有了一些感性的認識，但尚缺乏系統的學習。本學期開設了應用寫作課程，我認為是很有必要的，因為應用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。

雖然后半學期受到“非典”因素干擾停課，但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學以及完成老師布置的作業，還是有了一些收獲。

一、應用寫作時的“非我”心態

一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發自己的'感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。

應用文寫作一般(除了個人總結、書信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。

比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。

再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上孫老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。

二、應用寫作——“死板”而不乏“靈活”的寫作

無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規則。這不同于文學創作，個人可以有較大的發揮空間，無論在形式還是內容上，都可以打破陳規，不斷創新。且不可對規則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。

但這并不是說，應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那么多可以發揮的地方，還是以實用為上。

應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對于這些規則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。的方法是找來一些標準范文去看，對照規則去看，多想想為什么這樣，能理解這樣要求的合理性，當然對于一些習慣性的東西，記住就是了。然后，可以不看規則去寫一兩篇相同文體的，在對照規則和范文去檢查。我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利于我們快速掌握應用文的寫作要領。

三、應用寫作的“樸實”文風

我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要樸實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個“實”字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。

但是不是應用文寫出來都是給人一種干巴巴、讀來索然無味的感覺?我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應用文也是要有相關的人員去閱讀，那么不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人愿意讀下來。我見過一些人的工作報告，內容上程式化的東西很多，如“在……親切關懷下，在……的領導下，在……的協助下，在……的配合下，我們經過了……，克服了……，打破了……，最終……，”這些教條化的東西一多起來，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這里面缺乏完成工作的真情實感，感覺是一種應付的態度，對書寫者的信任度大大降低。在符合規定的格式和要求下，盡量把內容寫得生動有趣些，是必不可少的。

四、應用文的“單義性”

許多文學作品寓意深刻、豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應用文一定要避免這種“多義性”，意義一定要明確，避免產生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會造成工作中的極大混亂，比如制定的規章制度，在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯，給人理解上有不同的說法，就會在執行規章制度的過程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復斟酌，有無邏輯錯誤和未考慮到的情況，否則一個很小的紕漏，會帶來極大的損失，在這方面的教訓是很慘痛的。寫應用文時一定要注意表述上的準確性，避免詞不達意。

體制公文寫作 篇2

11月28日，我有幸參加了集團公司舉行的行政公文寫作培訓。在短短的一天時間里，認真聆聽了老師的授課，其內容緊緊圍繞寫作知識，深入淺出，理論聯系實際，給我很大的啟發?，F就此次培訓談一點自己的體會。

課程中，老師講解信息寫作的基本知識，我覺得更具體、更實用，他從消息的標題、導語、正文、結尾等重點部分著手，做了深入淺出的講解，并通過自己的寫作經歷，把成功的經驗毫無保留的和盤托出，使我們深受啟發。老師在講解會議工作報告寫作、會議紀要的記錄，以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實踐中應注意的問題，使參加培訓的人員受益匪淺。

這次培訓使我拓寬了思路，我還了解了一些寫作技巧，認識到工作中的小事可以反映出大問題。我們每個人在平凡的崗位上，身邊不會發生那么多轟轟烈烈的大事件，可我們能通過平時細心觀察在平凡中找到閃光點，因為生活中處處有新聞，從身邊的平凡小事也能發現許多的新聞素材。

經過這次的培訓，的確帶給了我一場思想認識的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作：首先，寫作需要明確目標。寫文章首先要立意，做工作首先要定目標。我們對每一項工作任務要有一個明確的定位，找準突破口，然后有的放矢，

果斷行動，一氣呵成。其次，寫作需要掌握基本知識，要有責任心，作為一名企業員工也要這樣，踏實走好每一步，在每一個平凡的崗位做出不平凡的業績。再次，文章是需要不斷修改的?！拔恼虏粎挵倩馗摹保梦恼率歉某鰜淼?，同樣在工作中我們也必須時時自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后，寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累，做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹慎的心態，學習各方面的知識充實自己，取人之長，補己之短，細心觀察周圍的一切去發現問題和契機，并一直堅持下去。

雖然只有一天的`時間，但真的讓我受益匪淺。也感謝集團公司給我這次寶貴的學習機會，能從另一個角度盡觀自己的不足，對我來說是一種進步。我將在以后的工作中，多寫勤練，努力把身邊發生的事寫好寫出來，我相信，就這樣在循序漸進、日積月累的過程中，自己在寫作方面會有所提高。同時，也是對自身的一種鍛煉和綜合素質的提高。

體制公文寫作 篇3

今天學習了高管局組織的公文業務培訓課使我受益匪淺。講座的內容十分豐富，不僅開拓了我的視野，擴展了我的思路，更為我公文寫作水平的提高打下了基礎，現將學習感悟總結如下：

一、認清公文本質。學會抓重點、補短板、強弱項、防風險。公文寫作歷來有之，它絕不是簡單的爬格子，公文寫作具有很強的導向性和總結性，需要我們準確把握上級要求，領會領導意圖，正確把握公文方向。

二、加強讀書思考。俗話說“讀萬卷書，行萬里路”，只有通過不斷給自己充電才能滿足我們自身需求、充實自己的知識結構。學習不僅僅是盲目的學，更要學會有側重點，做到學思踐悟。邊學習邊思考不僅能對我們的公文寫作水平、經驗以及技巧有針對性的提高，更能讓我們面對寫作能更好的結合工作實際做到游刃有余。

三、提高組織執行力。公文寫作并不是一個部門的事情，這就要求我們有全局觀念、站在一個整體的高度去看待一件事情。因此這就要求我們跳出自身局限性，把握全局。只有對工作充分的了解、充分的參與，才有發言權，才不會以偏概全、才不會曲解是事本來的面目。

四、夯實寫作基礎。俗話說“文不定法”，公文寫作需要設立完整的結構和公文骨架，通過精簡清晰的表達，高度的概括敘述事件的'始末。因此這就要求我們多讀書看報、積累素材、對熱點問題和大方向、大熱點有扎實的系統感觸。這樣才能寫出簡練、精準的公文。

公文寫作這次的培訓讓我對寫作有了深刻的認識，比照自身的不足之處，相信這次培訓之旅會帶給帶來質的提高。

體制公文寫作 篇4

近日，我有幸參加了中國公文理論研究會舉辦的xx年度公文寫作培訓班。作為一名對公文理解不深的我來說，是一次難得可貴的學習機會。經過培訓我有以下幾點感受。

一、要提高公文寫作水平，必須提高政策理論水平。公文是法定機關與組織在實施領導、履行職能、處理公務過程中，按照一定程序制成的、具有特定效力和規范體式的文書，起到傳達方針政策，公布規章制度，指導、布置和商洽工作，請求和答復問題，報告、通報和交流情況等作用。公文與其他文體不同，受政治影響和政策影響最為明顯，它既表現在政策上，也體現在表述形式和諸多表達手法上。因此，政策理論水平對于一個公文寫作人員來說是非常重要的，它決定著寫作人員洞察事物、分析事物、明辨是非的能力，且直接關系到寫作人員的思想水平和政策水平，有較強的.政治思想素質才能保持正確的政治方向。

二、要提高公文寫作水平，平時多讀經典公文，在工作、學習當中要做“有心人”，沒有豐富、詳實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，學習的渠道很多，除讀書、看報、上網外，要特別注重研讀范文，厚積薄發，先模仿，再趕上，后超越。正所謂“事事留心皆學問，生活無處不文章”。

三、要提高公文寫作水平，要注意格式規范，還原“真實”文風，公文寫作要直來直往，不能給人一種“像霧像雨又像風”的假象，公文并不是要追求華美、韻味，它只是一種應用文體，文風相對來說要樸實一些，反映和表達的內容是與人們的生活緊密結合，是為實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具，弄清楚各種公文的格式使公文寫作規范化。

“學而后知不足”，短暫的培訓學習已經結束了，但我知道更加繁重的學習和工作任務還在后面。我將在今后的工作中把所學到的理論知識與公文寫作實踐相結合，在干中學，邊干邊學，不斷提高自己的公文寫作水平，更好地履行工作的職責，為本單位的工作作出更大貢獻。

體制公文寫作 篇5

為了提高集團各分子公司辦公室人員公文寫作能力，集團行政人力資源部于20xx年11月18日下午14：00—17：00在集團公司會議室組織了公文寫作培訓。集團各分子公司辦公室人員參加了這次培訓，此次培訓由集團法務部負責人李保生為培訓。李總對公文寫作有很深的研究及見解，理論知識和實踐經驗都很豐富。作為一名辦公室行政文員，我倍加珍惜這次難得的學習機會。

李總首先給我們講解了做好公文寫作需要解決的幾個問題:我們在工作中一定不能小看公文制作，公文制作不僅反映我們自身的文學素養，更反映了一個公司對外的企業形象；辦公室工作人員每天要處理不同格式不同類型的公文，我們更應該明確自己的角色定位，時刻清楚作為辦公室人員的我們應該怎么做、怎么學；養成自覺學習的習慣，要做到干一行愛一行，認真處理好每一件辦公室行政工作，做到越干越熟、越干越愛。

其次，他簡明扼要地介紹了15種通用公文的種類、格式及用途，著重強調了企業常用的幾種公文的文種選擇方面的注意事項。在講解過程中指出了我們常犯的寫作錯誤，還挑選了幾篇錯誤特例進行分析講解，加深了我們學習的印象。

“機關工作無小事，一字一句總關情”，作為辦公室工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報，不僅關系到部門的工作效率和質量，也關系到單位的形象。

就行政工作而言，大家沒有進行過系統的學習與訓練。盡管工作中常常在寫，但是都沒有多大的提高，基于這一層面，李總重點給我們講了公文寫作的格式及排版方面，這也是令我印象最為深刻的內容，通過李總的講解，我們才意識到原來公文寫作有那么多的講究，一個標點符號、裝訂的要求及需要注意的細節、以及平時最容易被我們忽視的印章加蓋的位置及距離這些問題。

很多細小的方面讓我們看到了一則完整的`公文應具備多少規范，而恰恰這些細節就是我們平時最缺少的部分，或許我們自身很難看出多少問題，但透過專業的眼光一眼就能看出問題所在。所以在今后的工作中，在每一篇公文報出之前要學會和身邊的人學習，包括寫好一篇文章要學會去聽取別人的意見，爭取把每一個用詞校準，每一句話的表述盡量做到無誤。

以往，我們在公文寫作方面，只注重公文的實際內容，但對文種選擇及格式方面強調不嚴格，總覺得只要把事情交代清楚了，使用什么文種以及什么格式都是小事，無傷大雅的。但是，公文是一個公司的臉面，我們必須把公文寫作落到實處，在平時的生活學習中多學、多看、多聽，不斷積累，不斷鞏固和提升自己的寫作能力。

通過這次培訓，我對公文寫作有了更全面的認識，大大豐富了自己的公文寫作理論知識，感覺受益良多，收獲頗豐?！皩W而后知不足”，此次培訓時間雖然很短暫，但受益匪淺，希望大家都能把所學習培訓的內容都運用到今后的行政工作中，不斷提高自己的公文寫作水平。

體制公文寫作 篇6

一、決定

領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內容是：誰，于何處，根據或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內容：目的或根據；對所針對事物或問題性質的分析、評價；有關措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常采用這種形式。

第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據、目的、意義或原因；分條列項陳述有關措施的具體內容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫出：措施的性質、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的.文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。

二、指示

指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內容：一是行文的客觀依據或目的、意義；二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時間等）。這三部分內容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導原則的規定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

三、領導指導性文件

領導指導性公文的一般特點是：公文內容對規定受文者的行為具有強制約束力，有關下級機關及有關個人必須認真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執行效用；與規范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發文機關的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發生的有關事物和問題，而且包括成文之前發生的問題，受文者應根據作者要求糾正有關偏向，采取措施彌補不足。

四、通知

（一）頒發、轉發、批轉公文的通知

頒發（印發）、轉發、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關規范性公文的發布生效程序（頒頒發）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉發）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產生效用的條件（批轉）。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經誰批準，為何原因，根據什么，制定了一個什么公文，現將公文發（轉發）給誰，怎樣執行（或從何時開始施行）。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發、轉發的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中需注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見。

這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發或印發或轉發或批轉十（原文標題）+的通知。

（二）指示性通知

指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執行的事項。這種通知的發送對象雖不只是下級機關，但因其內容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規定，工作任務及安排；執行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執行情況的方式與期限等。后兩部分內容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內容加以概括（主題句），其后再予闡述發揮使之具體化、明確化。

（三）知照性通知

知照性通知用于轉達要求各有關方面周知（只需要知曉而不要求直接執行）的事項。這種通知的發送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據；事項的具體內容（性質、狀態）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內容作細致交代。

知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發行刊物等。

五、通報

表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有三方面內容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結果）或經驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規律性的認識等）；評價分析（性質、意義、經驗所在及適用的條件情況，經驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經驗方面的要求或號召等。

事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結果等）；對事故性質、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說明，也可以轉發有關事故報告等公文的形式間接轉述有關情況（以這些報告等為附件）。

批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結果等）；分析評價（錯誤性質及原因、嚴重后果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。

情況通報用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

六、批復

批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文（時間、發文字號、標題等），簡要交代形成答復意見的過程；應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批復”等結束，有時也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。

體制公文寫作 篇7

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體， 具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、 確切、簡練的標準，三：要根據具體的語言環境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是

荷、特此通知（報告、函告）等。 三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、 標題

1． 規范式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種

――用于重要、莊重的公務

2． 靈活式

a 二部分：一是發文機關＋文種

（以上標題下可加時間）

二是事由＋文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

ｂ 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文

后不寫落款及時間。

二、 正文

1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）

2． 正文

a． 原由：一是依據：

情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前…”類時間狀語 ；簡介人物及事跡

文件： 常用“根據…”；往往是一句話

意義：議論：常用“是…”

作用 ：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

b 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為

說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的`好處是概括面廣，條理性強。

并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。

要求重輕有

序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

c 結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。