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標書專員試用期工作的總結
最新標書專員試用期工作的總結。
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,快快來寫一份總結吧??偨Y怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編整理的標書的工作總結,歡迎閱讀與收藏。
標書專員試用期工作的總結 篇1
感謝您一直以來對我的關心和支持。在這份工作總結中,我將匯報我在做標書制作方面的工作經驗和成果。
一、工作內容
1.做標書制作的規劃和準備工作:負責收集客戶信息、市場分析、行業研究等,為標書制作提供必要的資料和數據。
2.制作標書文件:負責設計、撰寫標書的內容,制作標書文件,包括技術方案、商務方案、市場調研報告等。
3.協調和溝通:負責與客戶、業務部門、技術部門等進行溝通和協調,解決制作過程中出現的問題和困難。
二、工作成果
1.標書質量的提升:通過對標書制作流程的不斷優化和改進,提高了標書的質量和效率,使客戶滿意度得到提高。
2.標書的市場競爭力的提升:在市場調研的基礎上,精心設計和撰寫標書,使其具有更強的'市場競爭力,為公司爭取到更多的項目。
3.個人技能的提高:在標書制作的過程中,我學習到了很多新的技能和知識,提高了自己的綜合素質和工作能力。
三、工作反思
在做標書制作的過程中,我也發現了一些不足和問題,需要不斷地改進和提高。例如:
1.對于客戶的需求和要求的理解不夠深入,需要加強與客戶的溝通和交流。
2.標書的制作流程和標準化程度需要進一步優化和規范,以提高制作效率和標書的質量。
3.對于行業動態和競爭情況的了解不夠充分,需要加強市場研究和分析,為制作標書提供更加準確和可靠的數據和信息。
以上是我在做標書制作方面的工作總結和反思,希望能夠得到您的指導和支持,在今后的工作中更加努力地提高自己的能力和水平。
謝謝!
標書專員試用期工作的總結 篇2
一、嚴格遵守公司各項規章制度。上班伊始,我認真學習了公司《員工手冊》及各項管理制度,并嚴格遵守,做到了無遲到、早退、違規現象。
二、主動學習、盡快適應,迅速熟悉環境,了解報批報建工作內容。主動、虛心向領導、同事請教、學習,基本掌握了相關的工作內容,工作流程、工作方法。
三、工作積極、認真、負責,通過不斷學習、請教,總結積累,較好地完成了領導安排的各項工作任務。
1、在領導的安排下,與上海設計部積極溝通和聯系,就梅墟項目與政府各相關部門積極溝通和征詢,為方案的順利進行提供了有效幫助。
2、憑工作經驗和進度,結合公司實際,努力把工作計劃與工作進度密切結合,使計劃和進度有效、有序進行。
3、根據項目情況,結合公司一級計劃,有預見性地開展工作,努力在條件成熟的情況下把所有與項目有關的事務提前進行并完成。
4、盡所能和所掌握的關系,配合并幫助其他部門完成相關工作,提供我所能提供的幫助。
5、在計劃要求時間內,提前完成立項備案,為項目正常進行提供了條件。
6、提前把交通分析、日照分析和環境分析完成前期文本和制作,為下一步工作做好最充分的準備。
7、與土地部門積極溝通,加強聯系,有效完成了地塊高壓線路遷移的說服,并在有效時間內敦促政府部門制定了高壓線路搬遷方案,為項目進行提供了有利保障。
8、配合公司領導對土地交接工作進行積極的跟蹤和有效監督,為領導做好參謀,為土地順利和正常交接提供本人職責范圍內所能進行的工作。
9、利用個人關系,積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持,熱情無怨言。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協作,以盡快更好的.融入團隊。
四、存在問題及解決辦法:
1、由于在原單位主要從事行政、經營和項目管理工作,對于房產公司的工作內容及流程還需要進一步的了解與熟悉。在試用期內還沒有完全與公司的習慣和規章相融入,這需要領導和同志們的傳幫帶。
2、工作中有時過于自信,對有些復雜工作估量過于簡單,造成了工作上的被動,有急于求成之狀,求功心切。
總之,在短短的三個月時間里,我個人以為取得了一點成績,但離領導的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司認為我試用期內尚算合格并予以轉正,我將進一步嚴格要求自己,克服不足,加強學習,努力提高業務水平,充分發揮所長,積極、熱情、認真地完成好每一項工作。
標書專員試用期工作的總結 篇3
一、工作列項簡述
1.工作總體情況概述xxxx年年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:
1.標書制作:根據招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。
2.標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時下達標書傳遞單,將有關標信息放在FTP上,并把標信息錄入投標信息平臺。
3.精益營銷管理變革:根據集團市場部下發相關文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結。
2.重點或主要工作
1.投標業務單元中有兩個工作重點
①協作銷售:在協作銷售國網批招是其中之一的工作重點,國網批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對xxxx年年國網六批招過程中,有五種技術要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關鍵點。
②自主投標:協助電抗器業務員在招投標中提供大力支持,在規定時間內保質保量的把標書送到業務員手中。
2.資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、合同掃描、企業資質更新等)。
3.營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業指導書為行為指南,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書制作人員養成良好的工作習慣。
4.評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。
3.心得和體會
在xxxx年年工作中,有以下幾點心得和體會:
1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。
不去創新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。
要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力,創新并不是要把以前的經驗丟掉,在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。
3.基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未然。
二、主要貢獻
主要貢獻1
在國網五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網五批招標中,電抗器產品取得了2個包的'中標成績,也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破。
主要貢獻特點和作用、成效1
作用和成效是為xxxx年年國網批招中業績增長添加了亮點。
主要貢獻2
與協作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其是電網銷售協作平臺,每次開會都得到電網公司投標科好評;消弧線圈成套裝置產品在xxxx年年投標中也取得了很好的業績,這些都是顯示出投標業務與市場業績緊緊相關的。
主要貢獻特點和作用、成效2
通過國網批招一批出現的失標情況,進行技術標書制作總結和討論,制定技術標制作優化方案,在后面的國網批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標2 3914.36萬元(六批中標結果還未公布)。
主要貢獻3
按時輸出協作和自投標書,沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。
主要貢獻4
根據集團精益營銷管理作業指導書,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:
一是投標與項目信息管理緊密結合;
二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合;
三是完善了標書制作流程和規范。
主要貢獻特點和作用、成效4
結合公司特點梳理投標業務流程,使投標管理更貼近服務于市場,提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要貢獻5
在投標中,企業資質和業績占主要部分,xxxx年年業績輸入整理信息達95%,合同掃描達120多份(截止12月6日共計合同號360個),合同掃描率達33%。
主要貢獻特點和作用、成效5
在投標過程中,業績和合同在評標時,給評標工作帶來企業實力說明,提高中標率。
三、工作不足
不足1:xxxx年年國網批招前兩批失標標包較多,針對電網反饋信息,加強和電網公司、技術部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網產品資質不滿足(電抗器運行時限不夠)、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和電網公司、電抗器技術部溝通,采取的措施:
①針對技術數據表,逐條逐項做統一應答,把數據優化;
②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙
1樓打印機總是卡紙,在打印標書時影響標書制作速度。
五、工作建議
隨著企業的發展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3個時代的節奏。希望在xxxx年年多參加一些與自己崗位相關的學習,提高自身技能水平,增加工作效率,提高工作質量。
六、總體自我評價
對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在制作標書工作中盡量做到最好,積極收集各種投標資質。
在xxxx年年工作改進與創新中,共創新與改進15項,其中業績整理改進方法有顯著成效,不僅提高了工作效率,而且便于查看和數據統計
標書專員試用期工作的總結 篇4
尊敬的領導:
您好!
轉眼間到公司工作已滿四個多月,在這期間對招投標行業有了基本的了解,同時也發現在這個充滿競爭的行業,公司人員需要不斷提升自己的專業水平與職業道德,才能在市場上保持公司在本行業的龍頭地位。
在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業知識水平的欠缺,在此之后經過努力的學習,來提高自己的專業知識和業務開拓能力。
一、工作總結
1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。
1):需要了解招投標信息的發布平臺,國內有眾多的招投標信息發布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權威的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺、北京市建設工程信息網、北京市財政局以及北京市各大高校網站。
2):了解公司項目具體內容,比如環境科技主要是綠化工程,包括住宅小區、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。
3):加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。
2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。
招投標的流程:
1)、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。
2)、拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。
3)、項目投標工作啟動,根據業主的.招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發現不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。
4)、及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業主的招標動態。
二、季度工作重點
1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。
2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。
3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理最高層往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探討交流,學習經驗,來補充自己的不足。
三、未來工作計劃
1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。
2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發生和發展。
3、通過業務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。
4、參加本專業考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續的練習,用知識來武裝自己,提升自己。
四、意見和建議
1、拿到標書,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊行成壓力。
2、將招標文件分發給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關人員。
3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。
標書專員試用期工作的總結 篇5
今年已經接近尾聲,回想起這一年的工作,心中不禁感慨萬千。作為標書專員,我所承擔的工作是艱巨而繁瑣的,但是也正是這些工作,讓我成長了許多,讓我更加理解了工作的真諦,更加深刻地體會到責任與擔當。
一、對工作內容的回顧
1.標書準備
標書是公司贏得投標的關鍵,因此,作為標書專員,標書的準備是我們工作中最重要的一部分。在今年,我們公司共為近百個項目提交了標書,從規劃方案和銷售策略,到專業技術和管理計劃,再到財務分析和風險評估,我們從廣角度和細節出發,提出了一系列完備可行的方案。這些方案中,有一些已經得到了客戶的認可和采納,為我們公司創造了重要的商業機會和價值。
2.投標市場研究
為了能準確抓住市場信息,我們需要了解市場動態、政策和競爭對手的情況。這方面,我每日都會關注投標網站和市場報告,熟悉市場趨勢和條件,并與投標前輩一起聽取經驗和意見,以便我們能夠更好地評估當前市場環境、以及需求,為公司提供可信的背景分析和市場預警。
3.內部流程優化
為了使標書準備過程順利、高效和可控,我們需要和相關部門密切配合,處理好所有涉及的流程。我經常會跟進項目跟進會議,并與其它部門交流,協調工作并了解所有項目重要信息。我們還需要了解各個環節中的問題,在項目管理和流程協調上優化和提高合作效率,以提高內部創造力和競爭力。
二、對工作收獲的總結
作為標書專員,我也學到了許多新的知識和技能,同時也表現了許多重要的素質。我認為今年的工作收獲體現在以下幾點:
1.獨立思考能力
經驗是累積的,知識也是可以積累的,但只有從問題中尋求解決方案的能力,才是最重要的。今年中,我學會了如何針對標書準備中的各種問題,產生獨立思考的能力,不備受別人的`影響,而更加堅定地確定我們公司溝通方案的決心。
2. 協作意識
作為標書專員,除了獨立的工作能力,我們同時也需要積極的協作精神。我們需要和其它部門密切合作,配合溝通和整合所有資源,并合理利用時間和人力,以便高效達成工作目標。在今年工作中,尤其是在與部門同事的協作中,我進一步體現了這些方面的素質,也學會了協商和達成共識的技能,擁有更多的責任心和團隊精神。
3.持續學習
在工作中不斷進步的秘訣就是不斷學習。今年我不僅加強了對專業知識的學習積累,也做了許多技能培訓和人際交往的鍛煉。除此之外,我還嘗試了許多新的方法,以更好地處理和解決問題。我相信,這種不斷學習、不斷創新的能力,能讓我將來的職業生涯更加充實和成功。
三、對未來的展望
今年的工作總結,是我對未來工作指引和方向的總結。明年,我們公司將繼續承接各種類型的項目投標,我相信我們依托團隊力量、市場優勢和專業經驗的積累,一定可以在激烈的競爭中閃耀一二。作為標書專員,我希望自己能夠更加專注和熱情地投身于標書準備的工作中,不斷挑戰自我,突破自身,樹立標書的示范,成為行業人士的旗幟,為公司贏得更為廣闊的發展前景!
標書專員試用期工作的總結 篇6
進入貴公司工作已經快兩個月了,在公司領導和廣大同事的支持和幫助及部門經理對我的正確指揮下,我堅持不斷的學習行業理論知識、提煉以往工作經驗、加強自身思想修養、嚴格遵守各種規章制度、提高綜合業務素質。對自己的工作總結如下:
一、加強業務學習,提高業務素質
通過公司精心安排、組織的新員工培訓,充分了解公司的基本狀況。結合自己工作崗位,通過公司內部網、互聯網以及領導、同事的介紹,學習相關行業知識、公司成功案例等,為以后的實際工作做準備。期間,在部門領導的指導下,編寫了《淺議市場營銷與管理咨詢》,并作為項目組成員參與編寫了《xx公司管理咨詢建設項目建議書》、《xx公司管理咨詢建設項目調研方案及調研提綱》、《xx公司企業文化建設項目調研報告提綱》等相關文件。
二、改變思想,轉換角色,嚴于律己
一位優秀的管理咨詢顧問,不僅要掌握各行各業豐富的理論知識和實戰經驗,還必須能從中提煉出其精華之所在,同時結合客戶的實際狀況,提供整體解決方案。從自身角度考慮,一要改變思想,采取“空杯理論”的工作態度,不斷提高;二要轉換角色,盡快的`進入工作狀態;三要嚴于律己,不僅要遵守各種規章制度,也要把公司的企業精神、工作作風融入日常工作,并嚴格執行。
三、體會與感悟
公司從上到下全體員工的工作精神,使我感受頗深,正所謂:一言九鼎德勝天下。平時領導的指導與支持,方法方式獨具匠心,恰到好處。給出了思路與方向,耐心觀察,并及時指導,但不大包大攬,親歷親為,培養后備人才。作為管理咨詢顧問,對于客戶企業,不是代替他們去做,而是引到思路,塑造其行為規范,并形成管理制度甚至員工習慣、企業精神。
總之,工作上雖有不足,但在公司領導及同事的關懷與呵護下,不斷提高、成長。對于接下來的工作,充分信心!
標書專員試用期工作的總結 篇7
歲月流轉,時光飛逝,轉眼間迎來20xx年,我于20xx年4月25日成為公司的一員,也將近半年多的時間了。
回顧半年來的工作,起初,在工程部負責線路部分資料整理,期間主要負責城市環網柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認識讓自己在后來的公司工作中打下了基礎。 20xx年7月20日,由于公司人員的變動,從工程部調到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學習投標流程、制作標書等事物,投標工作是我職業生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。說到投標,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容,我還要做很多事情為投標做鋪墊,這就是我的工作。
這半年多,我共參加了公司標書制作以及參與投標工作47個,其中國網山東電力公司投標項目19個,東營市光明電力服務有限責任公司的.投標項目17個,開發區企業項目投標2個,外地市投標項目6個,東營市政府采購平臺投標項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了。
回顧這半年多的工作,在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著20xx年的到來,以后關于招投標方面走向趨勢,會越來越正規,招標公告,招標文件也會越來越復雜,以后需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業更深刻的認識,協助任哥負責起公司標書制作以及投標這一工作的重大責任,同時接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進度。
關于投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業執照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業績等等;建好公司人才庫:投標需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計。
每天日常去東營建設信息網、東營市政府采購網、東營市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告消息的發布,每當有適合公司資質,符合招標要求的,匯編領導,即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件后,熟讀招標文件內容,精心組織,雖然招標文件的內容有的基本相同,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內,編制高質量的投標文件,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導致整個投標失敗。標書制作完后,打印,正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。意見:
1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科班出身,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,對于一些陌生的向目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業方面的知識培訓。(無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業,干的工程或者是對營業執照、公司的資質方面有一個了解,這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的效率,還能夠使每個人加深對公司的認識)比如:………
3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會有進步,適當的獎勵會提高每個部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。
標書專員試用期工作的總結 篇8
轉眼間,20XX年正向我們揮手告別,20XX年即將到來?;仡?0XX年工作,我作為營銷公司所屬部門員工,在上級領導的關心幫助和指導下,能轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,以切實規范投標行為、提高投標水平為目的,在認真抓好自身建設的同時,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。
一、20XX年工作回顧
20XX年是公司銷售量最高的一年。在公司黃總、陳總的帶領下,在各級領導和全體職工團結拼搏、求真務實、銳意進取下,公司在原有四川、西北、華北、華中、陜西、國網、南網、云南、重慶市公司的基礎上又著力開拓銷售新市場,使公司XX年度又順利進入遼寧、新疆市場,對公司高速發展又向前邁進一步,各項工作均取得了前所為有的長進,公司綜合實力大大增強。
20XX年也是我個人拓展工作、增長知識和經驗的一年。在這一年里,我在領導和同事們關心和幫助下,學到了很多東西,在此,我把自己全年的工作做一下回顧,目的在于吸取教訓,提高自己,在新的一年里把工作做得更加出色。XX年我做的工作有以下幾方面:
1、 標書的制作和全年投標、中標情況統計:
1.1、在標書制作工作中,我主要負責國家電網公司、南方電網公司、重慶市公司和一些其它省網公司的標書編制。投標工作是一個極其繁瑣的過程,它包括3個要素:投標前的準備、投標過程的完善以及投標后的信息補充。
1.1.1、投標前的準備是非常重要的。首先要及時地、全面地了解招標信息,隨時關注招標信息的公布。將公布的信息打印數份交上級領導,以備領導了解信息后作出購買計劃和運費的統計;在規定購買標書日期內隨時詢問領導本次標書購買計劃并作出統計,請款買標書;待購買信息被招標單位確認后,從招標網上下載標書,將所購買標書全部打印成冊裝訂一套。然后查閱標書所有內容:檢查是否與以往有差異、勾出重點、核算本次投標須辦理的投標保證金等一些明顯要素。接著根據要求請款通知財務在規定時間內辦理投標保證金和做標書,在做標書的過程中,要及時更新一些資質文件及數據的統計并根據標書要求做《投標人剩余生產能力》郵件和傳真到指定地點。
做標書要特別細心,需要一定耐心和責任,千萬不能出差錯,一旦出差錯,返工既浪費時間又會使事情變的更繁雜,那樣會影響后面標書的質量和效率,所以在規定時間內做第一套標書的時候我始終堅持質量盡量不講求速度,這樣出錯機會少,也就提高了工作效率。下一步就是待標書制作完成后全部打印出來,檢查、簽字、蓋章、復印、制作封面等等。完成以上工序后就可以封裝、切割。
從財務處將辦理好的投標保函復印數份整理到開標文件中,然后將所做的投標文件按照要求刻錄成可編輯的光盤包裝好。最后就是打包環節,將所有有關投標所需的文件按照招標文件的要求分別裝入包裝箱并附帶以往投標報價CD一張、招標文件一份及統計并打印本次所投標包的鐵塔塔型一覽表。
1.1.2、投標過程的.完善,清理所做的標書及所有的投標文件。將所做的標書加蓋電子公章并上傳招標網,所有投標文件刻錄成CD備份同時打印裝訂一份完整的備查標書。
1.1.3、投標后的信息補充。待投標報價全部宣讀完畢后迅速算出參與本次投標的所有廠家的報價排名情況并告知上級領導;整理所有投標報價于一張總表上,等待中標結果的公布;根據本次中標結果結合以往中標情況分析原因,并將其歸類入檔,以便下次投標參考。
1.2、20XX年全年投標情況、中標情況統計分析。
1.2.1、在過去一年中,我公司參與國家電網公司投標共11次,雖繁忙,但工作卻井然有序開展,業務遍布于四川、西北、華北、華中、陜西、遼寧、新疆、國網、重慶等片區,共計1441969.822噸;重慶市電力公司投標共12次;南方電網投標共5次;貴州線路器材廠投標共2次;四川電力設計咨詢有限責任公司投標共3次;湖北恩施電力公司投標共2次;河南電力勘測設計院投標共1次。
1.2.2、20XX年全年中標分析情況如下:
1.2.2.1、截止目前為止,國家電網公司中標9次共計74224.11噸,位居所有參與國網鐵塔投標廠家第三,具體中標工程情況見以下表格:
南方電網公司中標3次,即:20XX年1月28日中標的云南至廣東±800千伏直流輸電工程,共計6248.68噸,它的中標標志著我公司在南網投標工作中的又一新突破;20XX年5月12日中標的龍灘-平果500KV送電線路工程第Ⅰ標段,共計2171.78噸;20XX年10月6日中標的20XX年下半年工程所需塔材定期協議采購招標工程。重慶市電力公司中標3次,即:20XX年4月23日中標的20XX年度物資框架招標采購110kV及以下線路鐵塔和20XX年度物資框架招標采購10kV及以下架空電力線路(控股供電公司項目)用鋼構件(鐵附件),以及20XX年9月中標的110kV城口孫家壩變電站輸變電工程。
2、 辦公用品及辦公設備(耗材)的使用登記情況、采購、清理、維護和保管;
2.1、辦公用品和辦公耗材的整理、清點、費用的統計。規定每月10日和25日各統計1次,將使用的登記表情況作統計,將使用的用品、耗材和剩余用品、耗材比較是否缺失,以便及時清補用品和耗材;然后核算當月消費的辦公費用,以及購買辦公用品、耗材、設備的費用。經統計截止目前止20XX年購置辦公用品費用共計10493.3元、辦公耗材費用共計13858元,辦公設備費用共計30300元。
2.2、辦公設備的清理、維護和保管。營銷公司常用辦公設備共計13臺,即:傳真機3臺、復印機2臺、打印機5臺(3臺彩打、2臺噴墨打印機)、膠裝機1臺、切割機1臺、掃描儀1臺,所使用過的設備都要定期進行檢修、清洗。特別是在投標完成后要對所使用的設備進行全面的檢查、清理、維護,以便下次投標使用。
3、 中標通知書、資質文件、客戶回訪、工程合同等文件的歸類存儲以及掃描、以便將掃描的文件及時更新到投標文件中和相關的外聯資料中;
4、 傳真文件、數據文件、郵件及快遞的收發;
5、 配合財務辦理履約保函和投標保函的回收情況,據統計目前投標保函大部分已取回,只有國網第三批中標的2個包保函和國網年度投標保證金未取回;
6、 完成辦公人員基本的接待工作。
二、存在的問題、原因分析及改進措施
總括一年來的工作,我在專業技能水平得到不斷提高的同時,工作中也存在著許多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔細、不認真導致我常常在一些常識性的問題上反復出錯,每次出錯后,我都審視自己,感到自己對專業知識認識不夠深,工作態度不夠認真,還需要深入的認識和改進,工作能力還有待加強、提高。
這一年里在工作上出錯的地方主要有以下幾方面:
(一)在重慶市電力公司《20XX年度物資框架招標采購110kV 及以下線路鐵塔》的投標中,由于自己的失職對招標文件閱讀理解的不深入,關于投標保證金的提交方式沒能透徹分析,致使投標工作受阻礙,投標進程受影響,最后還是領導出面解決此問題才挽回了損失。
(二)重慶市電力公司《20XX年度物資框架招標采購10kV 及以下架空電力線路用鋼構件(鐵附件)》的投標,也是今年參與的投標工作中出現問題最嚴重的一次,也是我最值得反省、要深刻認識的一次教訓。這次投標出現的問題主要是投標內容做錯了(將鐵塔的內容照搬到鐵附件的內容中,且將鐵附件的生產能力寫成“無”)。因為自己的不細心、按部就班,在選擇做標書的第一步就錯了,加上在做標書的過程中不專心,本該修改的地方沒有修改到,做完標書后不按標書審核流程工作,掉以輕心,以為簡單就不需要花太多時間在內容的檢查上,致使此次投標被廢,給公司造成了極大的影響和嚴重的損失,我深感歉疚,同時也給自己敲響了警鐘,今后做任何事情都不能馬虎,不能以自己的主觀想象為主,有疑問或者在遇到問題把握不準的時候,一定要多問,多學,吸取經驗教訓,避免類似的錯誤再發生。
有了這些不足之處后,我將所有失誤作了分析記錄,制定了一個投標規劃流程等工作措施?!爸R源自積累”,我想在以后的工作中帶著問題去觀察、去體驗,多向同事們學習,不斷的總結積累,不斷的開拓提升自己?!扒Ю镏蹋瑵⒂谙佈ā保毠潧Q定成??!工作中一個小小的細節反映出的是一個人對待工作的態度,只有從注重小事、細節上作起,養成一個良好的習慣,才能在以后的工作中減少和避免錯誤的發生,成為能為公司出力之人。
三、20XX年工作重點、主要工作措施及工作建議
展望20XX年,將是我公司繼往開來,大展宏圖的一年。作為標書專職的我,一定會調整好心態,積極做好20XX年工作計劃,加倍珍惜時間,不斷的學進取,努力的把工作做細做好!為公司的發展盡自己的一份微薄之力!
投標工作作為我的本職工作,直接關系到公司業務中標,是公司實現可持續發展的前提,也是公司的每個在職員工實現自身追求的必要條件。所以20XX年的工作我要在20XX年的基礎上做的更細更好更完善,我會將所有有關投標的資料、數據制作得更詳細、分析其他廠家報價排名情況等,特別是投標文件需作更詳盡的完善:要根據各個省網公司的特點以及各種電壓等級的鐵塔和鐵附件產品的要求,將投標標書作更細化的分類改進,從而使投標行為更規范化以提高我公司中標率。收集同行業的相關資料備案、必要時主動聯系同行中參與投標的人員了解其投標工作流程,學習他們先進的工作經驗,不斷的完善充實自己。
回顧過去,我雖有不足,但展望未來卻讓我信心百倍,面對新世紀、
新局面、新情況、新問題,我還要繼續不斷的學習,不斷的努力,我仍會一如既往的踏實工作,克服不足發揚長處,我深信在各級領導的關心、支持和領導下,20XX年我的工作一定會再上新臺階,和大家共同努力讓順泰鐵塔擁有更輝煌的明天。
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