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辦公室主任年終工作總結

發布時間:2025-01-04

辦公室主任年終工作總結(匯集八篇)。

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們要做好歸納,寫好總結。以下是小編精心整理的辦公室主任年終工作總結(精選8篇),歡迎大家分享。

辦公室主任年終工作總結 篇1

今年以來,在局領導正確領導下,在科室所同志們的熱情幫助下,我熱衷于辦公室工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,通過自身的學習和工作,取得了一定的成績,認真地履行了崗位職責。現將今年的工作情況總結如下:

一、去年的工作情況

1、不斷加強學習,提高自身素質。作為辦公室的負責人,自身素質和工作能力,是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代的發展和新形勢的需要,自己深刻認識到:不加強學習就難以適應本職崗位工作,跟不上現實要求,就要落伍,就要掉隊。因此,始終感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與自身崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在進行學習,把加強學習作為是壓力,作為是搞好工作的目標,不斷向書本學習、向領導學習、向同志們學習,從不同渠道獲得所需要的知識,增強自身本領,提高自身素質。學習過程中,采取自己施加壓力,主動學習的方式進行,在加強自學的同時,積極參加局里組織的學習活動,內容上:一是注重理論學習,使自身政治思想保持和黨的要求一致,便于更好地貫徹執行黨的路線、方針和政策;二是強化業務技能學習,以實用、方便、高效為目標,做到勤學、苦練,不恥下問,不斷增強自身業務技能,適應工作需要。

2、及時取得聯系,掌握上級意圖。積極與州委、州政府辦公室聯系,掌握上級領導意圖,提高工作針對性。辦公室作為全局工作的窗口,是聯系內外的紐帶,在很大程度上代表著質監部門的工作水平。我們保持與州委、州政府辦公室,特別是州府辦相關科室的暢通聯系,經常到相關科室走訪,請教問題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點,用以明確思路,指導工作。

3、加強內部協調,管理內部事務。辦公室代表局領導管理內部事務,既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術,充分發揮協調作用,正確處理好辦公室與科、室、所的關系,在協調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務,為領導分憂,為科室同志服務,增強了全局人員凝聚力。

4、搞好行政接待,宣傳我局職能。我們湘西自治州是一個旅游發展地區,吸引著大批的外地客人,質監工作近年來也取得了一定的成績,也吸引了質監部門領導、同行來考察、指導。做好接待工作,讓來客人滿意,是宣傳自治州質監、提高自治州質監知名度的一個重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,讓來客人住的下,吃的好,走的了,在接待過程中,不失時機地宣傳自治州質監事業發展情況,使來客人高興而來,滿意而去。得到了省局領導和外地質監部們領導對我局接待工作好評。

5、發揚團對精神,形成工作合力。我局辦公室承擔著政務信息、行政接待、文書檔案、綜合治理、計劃生育、車輛管理、水電管理等十多項工作,辦公室除了司機和打字員,只有兩個人,既要作好這些工作,又要完成全局的后勤服務工作和領導交辦的其他工作,人手少,任務量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發揮通力合作精神,互相協助,互相補臺。我們每個同志在作好本職工作的基礎上,都努力熟悉其他工作,務使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務。

6、加強能力培養,提高整體素質。要做好辦公室工作,就要求辦公室人員努力提高個人素質,適應工作需要,我們提出內強素質、外樹形象的要求,要求辦公室人員深化四個意識,提高三個水平,深化四個意識,即創一流意識、全局意識、奉獻意識、學習意識,提高三個水平即參與政務水平、文字水平、綜合協調水平,以此來規范、督促辦公室人員努力學習,不斷提高素質。實行辦事效率承諾服務制度,提高辦事效率,樹立良好機關工作形象。加強團結,在辦公室內部有分工、有協作,互相補臺而不是拆臺,大家一個目標,心往一處想,勁往一處使,一條心,一股勁,形成工作合力,保證了辦公室工作不斷上新臺階。

二、存在的問題和不足

一年來,在領導和同志們的指導和幫助下,雖然我個人和我所從事的工作都取得了長足的發展,相比之下也有了相應的起色,但仍然存在著不少的問題和不足:

一是學習還要加強,當前的'知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是行業技術知識水平低,好多專業術語難以理解和運用。

二是有些工作不夠細、不夠認真,與領導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責任心有待于加強。

三、今年工作打算

今年是實現“省局xxx規劃”的第二年,完成全年的工作對以后三年有關鍵作用,我將轉變觀念,端正工作態度,改進工作方法,發揮好自身作用,在本職崗位上兢兢業業,克己奉公,任勞任怨。

一是要繼續加強學習,拓寬知識面,在崗位上發揮作用。把學習作為是一項重要的工作內容來抓,不斷增加理論知識和專業技術知識,樹立“活到老,學到老”的想,使學習成為一個長期行為。

二是要認真做好本職工作,牢固樹立服務第一的理念,認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領導和同志們滿意。

三是要繼續深入實地,在調查了解的基礎上宣傳好質監工作,使質監工作的報道多見于報刊、網站,擴大質監工作的宣傳面,樹立質監良好的形象。

辦公室主任年終工作總結 篇2

本人于20XX年10月5日起擔任辦公室主任職務,雖初次走上領導崗位,但在公司領導正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過幾個月來的學習與工作,雖工作模式上還有待于突破,工作方式還有待于加強和改變,現仍將幾個月來的工作、學習、思想動態總結匯報如下:

(一)日常管理工作

1、加強了公司規章制度建設工作。主持制定了宿舍員工管理規定、家屬樓安全防火責任狀、公司車輛管理規定、公司員工浴室更衣室管理規定等,這些制度基本上滿足了公司目前對這些問題的管理需求,從而使公司對這些問題的管理有章可循。

2、理順關系,辦理公司有關工會、車輛的證件審驗及向上級有關部門報表。自上任后發現我公司工會代碼證已連續兩年超期審驗,我通過多方努力,在超期的情況下,及時辦好了審驗。

3、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司《員工手冊》的發放、登記、文印工作,配合領導及時傳達貫徹公司的有關會議、文件、批示精神。

4、檔案管理工作實現了規范化。公司重要的`文件、審批表、協議書整理歸檔入冊工作。并對辦公室檔案進行了分類登記管理,對檔案的歸檔、保管、實行了嚴格的紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

(二)人力資源管理工作

1、自任職起規范了員工招聘、離職等人事工作流程,明確了人員選聘標準。明確了員工離職手續的辦理,為公司避免了與員工的后續糾紛。

2、完善了人事檔案管理工作。從新整理、統計、匯編了公司在職員工檔案,積極配合公司對員工參保情況的調查。按勞動合同法要求制定了人事檔案規范內容,健全了人事。

3、企業文化建設,由于任職時間過短,原預計在年底組織員工搞新年聯歡晚會活動,因經驗不足,準備不充分而未能如期召開。未能有效地塑造了企業文化。此項工作后續有待于加強。

(三)后勤管理工作

1、加強對公司門衛的管理,嚴格物資進出廠要求,依據公司《管理規定》分別對白、夜班門衛員工進行宣教。按財務部要求及時將進出物資票據送交財務。對進出公司車輛進行嚴格檢查。

2、食堂管理工作得到了加強。自上任次月起對食堂進出物資進行記賬管理,加強食堂員工紀律,努力提高食堂衛生。調配食堂伙食,在控制費用的情況下基本達到員工滿意。給食堂設立固定的菜窖兩個,解決食堂冬季腌菜及儲存過冬蔬菜問題。

3、加強宿舍員工管理,從新制訂住宿員工及宿舍管理規定,帶領住宿員工學習新的宿舍管理規定。加大宿舍檢查力度。與家屬樓住戶簽訂安全防火責任狀,在家屬樓設立固定垃圾箱,加強家屬樓衛生管理。

4、建議公司改造員工更衣室,年底將男、女更衣室清理改造,制作更衣箱222個,基本解決一線員工更衣難問題,并制訂了男、女更衣室管理規定,加強管理。

(四)存在的問題

(五)今后努力方向

在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司發展,貢獻自己的力量。應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律常識。加強對同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

第三,聽從領導,服從分配,高度重視,盡職盡責,嚴格約束自己一言一行,一舉一動,注重自己的工作作風建設,甘為人梯,做好后勤工作,形成良好的工作氛圍。

第四,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守員工手冊和規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任年終工作總結 篇3

辦公室主任是我踏入社會以來第一次接觸,也是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作總結如下:

通過20xx年以來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,本人已漸漸融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但總體說20xx年收獲了很多,感到成長了,也逐漸成熟了。

辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上請下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點、每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做、但手頭的工作也不能耽誤,我想自己以后要學會統籌安排,合理的利用時間。

辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展、部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決、以一顆真誠的心去為大家服務、

一、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了以下工作:

1、統計企業各部門資料以及保存各項資料。

2、陪同經理質檢各部門服務以及菜品情況

3、在公司的網站隨時添加企業新動向,對外加大宣傳企業文化。

4、企業文化活動積極參與

5、酒店婚慶的布置等。

二、管理的認識:

作為一個中層干部,我相信自己能起到一個帶頭的作用,管理是什么?不僅能管人,管理最重要的就是管心,而且還要管住每位員工的心,讓大家都支持你,認為你有一定的人格魅力。所以我相信自己能成為一匹好的“千里馬”。

三、新的一年規劃:

馬上新的一年即將到來,我會在新的一年里會付出更多,在業余期間努力學習各種事務的處理方法、技巧、知識,早日讓自己成為辦公室的.“萬事通”。在過去的一年自己學到很多,對質檢部這一塊情有獨鐘,希望在新的一年爭取當上質檢部經理,雖然自己可能經驗不夠,但是我會多學、多問、多聽、多看。這是自己的夢想,也是自己一直以來的目標,人必須有夢想,也必須有目標,有目標才會有希望。希望自己在不久的將來可以成為一個合格的質檢部經理甚至是人力資源的總監。

四、以下是個人給公司的一些建議:

1、對于員工的流失,平時應該隨時隨地的下去了解員工的個人想法,把企業的文化,和后期的發展講清楚,給員工一個動力,平時生活中也經常關心一些家境困難的員工。

2、在質檢這方面一直是個隱患,我希望以后在質檢過程中,首先以說服教育為前提,目的不是為了罰款,而是隨時自己認識到自己的錯誤,我們可以以教育為主,第一次批評教育,第二次可以進行罰款來糾正這一錯誤;每個月可以總評一下,以優、良、差三個等級來排行,變現突出的給予獎勵或表揚。

3、在公司力所能及的情況下,適當的提高一下福利待遇以及員工工資問題,員工個別表現好的,可以專門從一樓調到二樓雅間來為客人服務,以及晉升等各種情況。

4、酒店可以適當的舉辦一些聚會,豐富大家的業余生活,同時也可以增進領導與員工之間的關系。

5、請一些講師來這里為員工講課,讓每位員工從思想上和行動上有一個大的轉變;每個月或者每周放映一些有關勵志或者教育意義影片來激勵員工,要學有所學、用有所用。

6、可以在酒樓某個角落設置一個建議箱和投訴箱,把員工的想法和個別員工問題隨時隨地可以讓領導知道,這樣起到一個公正、公開、公平的作用。

最后希望在新的一年里公司能夠比過去的一年更加輝煌,業績步步高升;我相信在范董和王總的帶領下,xx一定會成為中原餐飲業的第一品牌,也相信每位員工都能實現自己的人生價值。

辦公室主任年終工作總結 篇4

作為大學后勤辦公室主任,我負責全面管理后勤保障工作,確保學校各項設施的正常運轉。在過去的一年中,我們后勤部門緊緊圍繞學校中心工作,服務大局,履行職責,扎實工作,為學校的建設和發展提供了有力保障?,F將本年度工作總結如下:

一、工作職責與目標

作為后勤辦公室主任,我的工作職責是制定和執行后勤工作計劃,組織和管理后勤保障工作,監督和評估后勤服務質量。我的工作目標是確保學校各項設施的正常運轉,提高后勤服務質量,滿足學校師生的需求。

二、工作內容與成果

1. 制定和執行后勤工作計劃

在制定后勤工作計劃時,我們充分考慮學校的發展需求和實際情況,確保計劃的可行性和有效性。我們按照計劃有序開展各項后勤工作,并定期進行總結和調整,不斷完善工作計劃。

2. 組織和管理后勤保障工作

我們加強了對后勤保障工作的組織和管理,建立了完善的后勤保障體系。我們定期對各項設施進行檢查和維護,及時發現和解決問題,確保設施的正常運轉。同時,我們加強了對后勤人員的培訓和管理,提高了他們的專業技能和服務意識。

3. 監督和評估后勤服務質量

我們建立了完善的`監督和評估機制,定期對后勤服務質量進行評估和反饋。我們通過問卷調查、座談會等方式收集師生意見,及時發現和改進服務中存在的問題。同時,我們加強了對后勤工作的考核和激勵,提高了后勤人員的工作積極性和主動性。

三、經驗教訓與改進措施

1. 經驗教訓

在過去的工作中,我們取得了一定的成績,但也存在一些問題。其中最主要的問題是溝通不暢和服務質量不穩定。這主要是由于部門之間缺乏有效的溝通和協作機制,以及部分后勤人員服務意識不強、技能水平不高。

2. 改進措施

為了解決這些問題,我們將采取以下措施:一是加強部門之間的溝通和協作,建立定期交流機制,促進信息共享和資源整合;二是加強后勤人員的培訓和管理,提高他們的專業技能和服務意識;三是完善監督和評估機制,加強對后勤工作的考核和激勵。

四、未來展望與計劃

未來,我們將繼續加強后勤保障工作,不斷提高服務質量和水平。我們的計劃是:一是推進智慧后勤建設,運用現代信息技術手段提高后勤服務效率和質量;二是加強與社會的合作與交流,借鑒先進的后勤管理經驗和服務模式;三是推進后勤隊伍的專業化發展,培養一批高素質的后勤管理人才。

五、總結與反思

回顧過去一年的工作,我深刻認識到做好后勤保障工作的重要性。在今后的工作中,我將繼續努力提高自己的綜合素質和管理能力水平,不斷推進后勤保障工作的創新和發展。同時,我也希望學校領導能夠給予更多的支持和指導,共同推動學校后勤保障工作的進步和發展。

辦公室主任年終工作總結 篇5

一年來,在幼兒園黨支部以及園長的正確領導下,深入學習貫徹黨的十九屆三中、四中全會精神,以辦人民滿意的教育為目標,緊緊圍繞幼兒園中心工作,努力提高教職工隊伍建設,強化服務意識,積極倡導奉獻和團隊精神,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,確保了幼兒園各項工作全面有序的開展。現將辦公室工作總結如下:

一、加強管理,提高服務,團結協作

(一)保障工作。作為幼兒園的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,必須強化高度的服務意識,盡心盡力的組織好每一次會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。認真做好每一次的活動照相攝像(教師表彰、各類會議、家長開放、親子活動、老干部慰問、教職工運動會等),會場布置安排(制作條幅、打印水牌、準備證書等)。

(二)日常工作。及時有序地處理上級教育主管部門文件、電話通知、網絡平臺文件的收發等將近186份,完成各種請示報告10余份,分類呈報各種系統報表、年報30余份,及時報送教師職稱的聘任、年終履職考核等各種人事相關材料,完成了招生、招聘工作,為全園工作的正常運轉發揮了積極作用。

(三)績效考核工作。辦公室負責制定了《教職工考勤登

記表》,并于每月20日前收取教職工的考勤、核對全園幼兒人數、幼兒來園率,匯總后核算出每位教職工的當月考勤情況,并及時公示;認真登記教職工上報的獲獎論文及榮譽,并及時匯總,以保證評優評獎有據可依;協同考核領導小組完成了教職工的年度考核,年終總結等組織工作。

(四)檔案管理工作。規范了人事檔案和文書檔案,責任到人,每一份文件都由園長親自審核,并分發到各部門負責人簽字處理,每個月各部門對所屬文件進行系統整理歸檔,做到了各種檔案資料不亂放、不丟失。

(五)招生工作。今年五月份,根據楚雄市教育局關于中小學、幼兒園招生的統一布署,我園定于5月24至25日為新生招收時間。在此期間,辦公室做了大量工作。從準備招生公告、新生須知、招生流程,到熱情接待家長報名,辦理入園手續,辦公室成員都責任到人,無一紕漏,圓滿完成了今年的招生任務。

(六)宣傳工作。充分利用幼兒園網站、電子滾動顯示屏、電視背景墻等平臺作用,及時宣傳幼兒園的特色教育、最新動態等,對網站新聞、公告做到及時更新,做好重大事件的宣傳報道,將幼兒營養食譜、園務計劃、校園簡訊及時上傳,以便家長查閱了解。各類通知、公告也都上傳到幼兒園公告欄,讓家長對招生情況、繳費標準、入園時間做到心中有數。

(七)安全管理工作。為了把安全工作落到實處,我園成

立了安全工作領導小組,負責全園各項安全工作。一是定期對幼兒園設施進行檢查,查找園內不安全隱患。二是在上下學時段,全面加強安全管理工作,由辦公室工作人員輪流在校園門口值班,堅決抵制一切可疑人員進入園門,有效地預防了各類事故的發生。三是做好節假日的.值班安排和值班工作,確保幼兒園通訊暢通。

二、存在問題

工作態度是認真的,但工作的方法不夠靈活,工作還不夠熱情、積極、缺乏主動性。

三、下一步努力的方向

1、進步加強自身素質建設,營造辦公室良好學習氛圍,牢固樹立服務意識、大局意識,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。

2、加強辦公室管理,明確每個人員的工作分工,量化辦公室人員工作細則,規范辦事程序,確保各項工作無差錯。

3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣帶來的急躁情緒,積極為全體師生提供更多優質服務。

總之,辦公室將繼續在園領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局意識,發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我園全面發展做出更好、更大的貢獻。

辦公室主任年終工作總結 篇6

一、工作目標和任務

作為辦公室主任,我的工作目標主要是負責協調公司各個部門的工作,保證公司日常運營的順暢以及提高公司的工效和效益。我的工作任務主要包括日常事務的處理、文件的管理、辦公室設備的維護、會議的組織、內部培訓的安排以及員工關系的維護等。

具體來說,我的工作內容主要包括以下幾個方面:

1.制定工作計劃及其執行:

每月初,我會制定下一步月份的工作計劃并與各個部門進行溝通,協調工作之間的關系、時間和空間,確保計劃得以合理執行。

2.文件的管理:

我負責日常文件的歸檔、保存和傳遞,以及公司各個部門的文件傳遞等工作,并且對文件安全和保密負有最終責任。

3.辦公設備維護:

我要負責辦公室所有設備的維護、保養工作,及時維修、更換損壞的辦公設備以及采購新的設備。

4.會議組織:

我主持公司組織各種會議活動的策劃、協調和實施工作,確保會議的順利進行、有效果的達成。

5.內部培訓的安排:

我要負責公司內部培訓的安排和實施,及時推進培訓計劃,提供優質的培訓服務以提升員工的專業能力和素質。

6.員工關系的管理:

我要維護公司員工之間的良好關系、解決同事之間的矛盾以及關注員工的日常需求,保持公司的和諧氛圍和凝聚力。

二、工作進展和完成情況

在本年度的工作中,我完成了公司下發的工作任務,并取得了不錯的工作成績。具體來說,我完成了每月各項工作計劃,文件、設備、辦公用品等管理得當,會議和內部培訓都按時完成,員工關系和睦,公司的運營順利而高效。

三、工作難點及問題

在工作中,我遇到了一些困難和問題,主要因為以下原因:

1.生意興隆

由于公司業務越來越多,公司人員時間安排越來越緊湊,這使得我的工作任務變得更加繁瑣和復雜。

2.通知反饋不及時:

有時候公司部門之間的.工作情況無法及時反饋給我,我很難及時了解和處理問題。

3.自身能力不足:

由于本人經驗較少,缺乏管理方面的知識和經驗,有時候難以協調各個部門工作,難以發現和解決問題。

四、工作質量和壓力

在工作中,我始終堅持以保證工作質量和效率為核心,盡可能地提高自己的工作水平來實現公司的目標,但是工作壓力同樣存在。

由于辦公室工作涉及到眾多工作細節和協調細節,因此需要持續性、高效性地開展工作,不斷提升自己的工作能力和知識水平,以應對日益增加的工作任務和更高的工作質量要求。

五、工作經驗和教訓

在本次工作中,我獲得了很多工作經驗和教訓,主要包括以下幾個方面:

1.態度決定一切

在工作中,態度非常重要,我們都需要以積極的心態來面對工作,以專業的態度來處理問題,這樣才能取得好的工作效果。

2.提高自身質量

作為辦公室主任,我的工作管理能力和工作技能成為了至關重要的關鍵方面,因此,我需要不斷提高自身的素質和技能,以應對日益復雜的工作環境。

3.團隊合作

團隊合作是非常重要的,湊到一起找出問題的途徑,不但減輕了自己的負擔,也給自己帶來了更優秀的解決方案,帶動團隊的士氣。

六、工作規劃和展望

在未來的工作中,我需要更好地發揮自己的工作優勢,同時做好以下幾個方面的工作:

1.拓寬視野,提高綜合素質和管理能力;

2.積極學習和運用新的工作思路和方法;

3.長期規劃,逐步完善公司的管理流程和制度;

4.繼續加強與公司各部門的溝通和協調工作;

5.提高工作效率,為公司的長期發展做出更大的貢獻。

辦公室主任年終工作總結 篇7

20xx年來,在辦公室主任這個職位中,我有很大的收獲,在20xx年即將過去之際,對一年的情況做如下總結:

一、過去一年工作的主要情況

在過去的半年,本人在陳總的正確領導下,在各部門的支持與配合下,在各位領導的高度重視和悉心關懷下,本人本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。

具體表現在:

1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤。

2、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協調,高效運作。

3、有效協調各部門工作,使各項工作達到整體推進的目的。

4、積極做好各時期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態、信息,為公司決策提供有力依據。

5、按時、按質、按量完成領導交辦的各項工作,得到領導的信任、支持和好評。

綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:

1、強化學習,努力提升本人綜合素質

學習如同逆水行舟,不進則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學習,充實自我。我深刻地認識到這一點,故此,我自身不斷加強學習,并提高自身素質為出發點,有計劃、有目的地做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。

讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規,學習業務知識等等,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。

二是讀好無字之書。我感覺,社會也是一本書,而且更豐富,更有實際意義,要求自己虛心向領導、向同事學,學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時,在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。

2、明確職責,全力做好本職能工作

我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統一協調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說明書》,強化了各人的職責和責任,對每條線、每個層次、每個工作要點都指定專人負責,基本上做到事事有人管,人人有專責,并落實目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門工作都有了質和量的提高。

3、真抓實干,全力完成公司領導交辦的任務

搞好服務,是辦公室工作的天職,領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式,做好服務,首先要找準位置,我時常清醒自己是服務員。其次要有責任心,我時常告誡自己,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。

以上是本人近一年來的主要工作表現,總結起來可以用如下幾句話形容,就是:任務件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事;做人實實在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。可以講,是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實事。由于有效地推進了各項工作,近半年來,公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來了形象上的好評,這些成績的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的密切配合,借此機會,我誠摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點過我的領導和同事們表示衷心的感謝。

二、存在的主要問題

在看到成績的同時,我也清楚地看到自身存在的'很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時,不夠大膽果斷,對其他的問題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關系上表現生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。

三、今后努力方向

針對本人在工作中存在的問題,在接下來工作中,本人將以加強內在素質,外樹形象,狠抓如下幾方面問題:

1、以落實“四抓”為重點,加強自身的內在素質。一抓學習,通過學習,要不斷提高自身素質,努力跟上時代的發展步伐,樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀;二抓思想,轉變那種“只求有功,但求無過”的思想,樹立進行、開拓、積極的工作姿態;三抓團結,經常性開展批評與自我批評活動,做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。

2、以落實“五個工作要點”為中心,創造性地開展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點要素:

一是做好參謀。做好經常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領導的意圖,提出具有建設性的設想和意見,為領導決策提供服務。

二是做好把關。把好公司文件與各種材料質量關,把好材料信息的保密關,把好各部門配合的協調關,做到承上啟下,溝通內外。

三是做好督查,積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實情況進行督查。

四是做好服務,多點深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務。

五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。

3、以落實“六個不準”為準則,實現工作作風轉變。主要以在會議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串位;三不準上班吃早餐或零食;四不準在公司打牌;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。

辦公室主任年終工作總結 篇8

回顧過去一年的工作,作為綜合辦公室主任,我深感責任重大,同時也為自己所取得的成績感到自豪。以下是我個人工作的總結:

一、強化內部管理,提升工作效率

1. 制度建設:我主導了綜合辦公室管理制度的修訂和完善工作,確保各項工作有章可循、有據可依。通過制度的嚴格執行,有效提升了工作效率和質量。

2. 流程優化:針對日常工作中存在的流程繁瑣、效率低下等問題,我組織團隊進行了深入分析和優化調整。通過簡化流程、明確職責等措施,顯著提高了工作效率。

二、加強團隊建設,營造和諧氛圍

1. 人才培養:我注重團隊成員的培養和成長,通過制定個性化的培訓計劃、提供實踐機會等方式,幫助團隊成員提升專業技能和綜合素質。

2. 文化建設:我倡導積極向上的企業文化氛圍,通過組織團建活動、開展文化講座等方式,增強了團隊成員的歸屬感和凝聚力。

三、優化資源配置,確保工作順利進行

1. 預算管理:我嚴格執行公司預算管理規定,合理安排和使用各項經費和資源。通過精打細算、節約開支等措施,確保了各項工作的順利進行。

2. 物資管理:我注重物資管理的規范化和信息化建設,通過引入先進的物資管理系統、加強庫存管理等措施,提高了物資管理的效率和準確性。

四、強化服務意識,提升服務質量

1. 客戶服務:我始終將客戶需求放在首位,通過加強與客戶的溝通和聯系、及時解決客戶問題等方式,贏得了客戶的信任和好評。

2. 內部服務:我注重為各部門提供高效、便捷的內部服務支持。通過加強部門間的.溝通協調、優化服務流程等措施,提高了內部服務的滿意度和效率。

總之,過去一年是充滿挑戰與收獲的一年。作為綜合辦公室主任,我將繼續以高度的責任心和使命感投入到工作中去,為公司的發展貢獻自己的力量。同時,我也將不斷反思自己的工作方法和思路,努力提升自己的綜合素質和管理能力,以更好地適應公司發展的需要。

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