事業單位各種公文寫作(精品六篇)。

在社會的各個領域，只要有考核要求，就會有試題，借助試題可以對一個人進行全方位的考核。大家知道什么樣的試題才是好試題嗎？以下是小編為大家整理的2025年事業單位公文寫作與處理試題，歡迎閱讀與收藏。

事業單位各種公文寫作 篇1

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1.在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是( )

A.先秦時期 B.漢代以后

C.明朝時期 D.民國時期

2.公文所具有的特定效用是指( )

A.公文的查考憑證作用 B.公文的強制作用

C.公文的現實效用 D.公文的行政指揮作用

3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿成文的寫作形式，一般適用于( )

A.簡報 B.事務性通知

C.便函 D.決策性公文

4.公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須( )

A.講究格式 B.遵守法規

C.實事求是 D.熟悉業務

5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關以備查考，不外發的是( )

A.暫行本 B.副本

C.試行本 D.存本

6.機關行文必須遵守的具體規定或準則稱為( )

A.行文規范 B.行文規則

C.行文方式 D.行文關系

7.在下列四組機關部門中，可以聯合行文的是( )

A.省人民政府、省民政廳、省公安廳 B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市衛生局、市人事局 D.市人大常委會、市教育局、市經貿委

8.“意見”這一文種屬于( )

A.行政機關法定公文 B.企事業單位法定公文

C.非法定公文 D.黨的機關法定公文

9.“批復”這一文種最突出的特點是( )

A.說明性 B.可行性

C.針對性 D.政策性

10.計劃類文書標題中不能省略的項目是( )

A.機關名稱 B.適用時間

C.內容類別 D.發文時間

11.屬講話類文書獨有的特點是( )

A.直接性 B.針對性

C.口頭性 D.指導性

12.簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是( )

A.有獨特的報頭 B.有標題

C.針對性、指導性強 D.材料新穎

13.公文處理工作的時限性體現在公文處理工作的( )

A.發文階段 B.每一個具體環節

C.收文階段 D.管理階段

14.在一個機關中具體擔負公文處理工作領導責任的是( )

A.機關分管領導 B.機關正職領導

C.機關辦公室主任 D.機關辦公室秘書

15.在公文辦理工作中，既是收文辦理的最后一道程序，又是發文程序的開始，這一環節是( )

A.批辦 B.承辦

C.分辦 D.注辦

16.“守則”最顯著的特征是( )

A.思想性強 B.簡潔易記

C.具體細致 D.涉及面廣

17.文書檔案的基本保管單位是( )

A.文件 B.組卷

C.案卷 D.條款

18.在以下的文件材料中，應當進行立卷的有( )

A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

C.抄送來的供參考的文件 D.下級機關的文件

19.在“請示”的行文中，應當( )

A.只寫一個主送機關 B.同時抄送給下級機關

C.同時出現兩個以上主送機關 D.直接主送領導人個人

20.用來揭示一個機關一年所形成的全部案卷，統計案卷的數量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做( )

A.案卷目錄 B.立卷類目

C.案卷標準 D.文號索引

二、多項選擇題(本大題共8小題，每小題2分，共16分)

在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.以下情況可以使用通知的是( )

A.批轉下級機關公文 B.轉發上級和不相隸屬機關公文

C.任免和聘用干部 D.給下級機關布置工作

E.發布規章

22.在調整定卷時應注意檢查的是( )

A.卷內文件的成分 B.卷內文件的聯系

C.卷內文件的編號 D.卷內文件的數量

E.卷內文件的保存價值

23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于( )

A.文字表達的風格不同 B.發布后的.約束力不同

C.形成的程序不同 D.內容的范圍不同

E.發布的形式不同

24.機關公文按來源可劃分為( )

A.對外文件 B.普通文件

C.收來文件 D.內部文件

E.公布文件

25.建議類文書的主要特點有( )

A.說理性 B.情感性

C.建議性 D.委婉性

E.紀實性

26.公文處理工作在機關工作中起著重要作用，主要體現在( )

A.領導指導作用 B.行為規范作用

C.助手作用 D.紐帶作用

E.查考作用

27.公文立卷工作對于機關公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現在( )

A.能夠保持文件之間的歷史聯系 B.可以維護文件的完整與安全

C.是文書檔案的基本保管單位 D.是交接案卷的依據和憑證

E.能夠為檔案工作奠定基礎

28.公文標題一般由作者加事由加文種構成，在一定條件下，公文標題可以( )

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文種 D.省略作者和事由

E.省略事由和文種

三、判斷說明題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由，判斷1分，說明2分;判斷錯誤，全題不得分。

29.公文的承辦是指機關有關部門或人員對具體工作問題的執行和處理。

30.凡收到下級機關來文，上級機關必須用“批復”回復。

31.平行文只能在同級機關之間使用。

32.幾個機關的聯合發文，應當在公文版頭部分標明幾個機關的發文字號。

33.會議記錄和會議紀要都是會議的產物，所以它們是一回事。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

34.如何確定公文的名稱?

35.報告的寫作有哪些具體要求?

36.簡述寫作調查報告的前期工作。

37.簡述公文的現實效用。

38.簡述歸檔的案卷在質量上的要求。

五、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)

39.試論公告、通告的特點及差異。

40.試論公文寫作的基本要求。

六、應用題(本大題共1小題，13分)

41.下面是濱?？h政府辦公室秘書小王根據領導意圖撰制的一份公文。

(1)請指出撰制這份公文需要經過哪些發文環節?(3分)

(2)請根據公文構成要素與書面格式規范，指出公文中的錯誤并加以辨析。(10分)

事業單位各種公文寫作 篇2

一年來在局領導的大力支持和科室人員的共同努力下，緊緊圍繞局領導的工作目標，進一步提高辦公大樓物業管理水平，促進樓內設備、設施的正常運轉使用，保持了良好的工作環境，協調好了各辦公單位間的關系?，F將20XX年的工作情況總結如下：

一、強化管理措施，健全完善大樓物業管理水平：

1、對樓內水電暖設備、設施做到及時檢查，及早發現故障及時進行維修，本著厲行節約的方針，能維修的不更換，對一些零部件，能重復使用的不丟棄，對樓內的水電暖及其它設施配件，購買時做到了貨比三家，選擇質量好、價格低的購買，對于樓內的用電、用水，堅持從我做起，做到了隨手關閉，特別是對于不需要長明燈具、發現滴水的'水龍頭，及時關閉。確保了樓內水電暖等設備、設施正常運轉使用。

2、為確保電梯正常運轉，科室人員做到每天到機房巡查一次，特別在高溫季節，為使機器不受損壞，經常檢查機房的通風情況，積極督促電梯維保人員按時檢修，發現問題及時解決，有故障及時排除，保證了電梯的正常運轉。

3、經常檢查各個樓層的衛生狀況，做到了勤打掃、勤檢查，保持了整個大樓的衛生清潔，給樓內工作人員營造了一個良好的工作環境。

4、及時向局領導匯報該大樓重大維修事項，提合理化建議，并跟蹤實施。完成了《安全生產責任書》、《廉政目標責任書》中各項任務目標。

二、協調樓內其他單位關系、收繳物業費用

能及時收繳樓內其它單位的物業管理費用，協調好與其他辦公單位間的關系，營造了團結和諧的工作氛圍。

三、圓滿完成份外的其它工作

積極參加單位的各項活動，圓滿完成了局里布置的其它各項任務。

20XX年，我們將再接再厲，為單位的后勤工作做出應有的貢獻。

事業單位各種公文寫作 篇3

公文的概念和特點

公文即公務文件，是國家機關級其他社會組織 在行使職權和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規范格式的文件。特點有：

1. 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據憲法和其他有關法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權利和擔負一定的義務、任務的機關、組織或代表機關組織的領導人。也就是說，黨的機關、人大機關、行政機關、人民團體、企事業單位及其他法定的社會組織才有權制發公文。以領導人的名義發文，在個人名字前面都應冠以機關的名稱與職務，代表他所在的機關來發文的。

2.效力的權威性；

3.內容的公務性；公文不管是別人代擬的還是領導者自擬都只能是為了“公務活 動”而創制。

4.體式的規范性；

5.制發的程序性；公文制發程序一般包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、 登記、分發等步驟。

6.創制的時效性。

公文的分類

根據公文形成和作用的活動領域，分為通用公文和專用公文兩類

根據公文機密程度，分為對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類。

根據公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關系的，機關不分大小，級別不論上下，一律視為平行關系。

根據處理時限的要求，可分為平件、急件、特急件三類。

根據公文制發機關的性質，分為法規文件、行政文件、黨的文件三類。

根據公文內容的性質和作用，分為規范性文件、領導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關單位發布的需要周知或遵守，以及各相關單位之間聯系工作，通報情況所使用的公文。

根據文件的發送目的，分為主送件、抄送件、批轉件、轉發件等。

根據公文來源分為兩類：收文、發文。

公文的文種

據《辦法》的規定，國家行政公文有13種，據《條例》規定學黨的機關公文有14者，各分別是：

決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、命令、公告、通告、議案；

決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、 決議、公報、指示、條例、規定。

公文的文體

是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即 公文的表達方式和語體特征。應用文體的一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。

在公文的寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主。

公文的行文規則

公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文來往關系。我國社 會組織的管理機關可以分為三大類：

1.政權機關：立法機關體系（自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉鎮人民 代表大會）；行政機關體系（依次是中央人民政府即國務院，省、四大直轄市、各自治區和港澳特別行政區政府，市、地區、自治州政府，縣級市、市轄區、縣政府，鄉鎮政府）；司法機關本系（自最高人民法院到鄉鎮司法機關）；其他行政機關（軍事機關體系、政協機關本系等）。

2.團體機關 中國共產黨機關體系，這一機關體系實質上是我國社會的領導權力核心；中國共產主義青年團機關體系；全國工會機關體系；全國婦女聯合機關體系；其他群眾性團體。

3.實體機關 事業單位機關，均由國家提供一定的經費，如學校和研究機構等機關；企業單位機關。一般實體機關縱向級別較少。

我國社會組織機關及其部門、單體之間的組織關系和行文關系有以下四種：

1.隸屬關系，如國家教育部與各省、自治區、直轄市教育廳（局）；

2.上級業務主管部門和下級業務部門之間具有業務上的指導關系。如國務院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；

3.平行關系，同一系統的同級機關之間的關系，屬于平行關系；

4.非隸屬關系，非同一系統的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關系， 又無上下級業務部門的指導關系，它們僅僅是一般性關系?；蚍Q為不相隸屬關系，如省軍區與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。

事業單位各種公文寫作 篇4

回顧加入XXXX有限公司的這幾個月我先后擔任了辦公室接待和辦公室內勤兩個工作崗位本人遵循公司的總體工作思路和以為所有員工提供良好的物質條件和優質的工作環境為重點在工作中堅持以“服務”為宗旨強化自身的工作素質提高辦事的實效性。后因公司工作需要轉為辦公室內勤一職制訂了內勤避免內勤保障缺位而影響工作的正常進行。對照辦公室內勤工作職責和考核標準我盡自身最大能力做好各項本職工作較好地履行了自己的職責?，F將20XX年工作總結如下：

一、主要工作情況

一重視公司規章制度的學習堅定工作信念明確公司的企業宗旨。響應總指揮的工作要求在辦公室領導的組織領導下針對公司的企業文化、規章制度和辦公室工作責任特點擠出時間學習有關文件、報告和規章制度進一步認識我們的企業進而更加熱愛并獻身到事業中去明確自己的工作職責和范圍用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為公司領導和普通員工服務的宗旨公道正派堅持原則忠實地做好本職工作。

二加強業務學習提高工作能力努力開展實施工作做好本職工作。重視學習業務知識積極利用參加會議和培訓等機會提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點學習有關業務、流程、技術等知2識努力做到融匯貫通聯系實際。

在實際工作中豐富自己努力適應新要求、新任務對本職工作的要求。

1、在擔任辦公室接待一職時隨同公司領導去北京參與了與XXXX設計院的最終簽約承擔了文員和后勤服務事宜得到了領導的相對肯定同時也是對自身能力的一種鍛煉和提高。

2、配合其他各部門的工作的需要做到隨叫隨到盡自己最大的能力做到解決問題快、無遺留問題。

3、加強辦公用品、設備入庫和領用工作的管理解決工作中先領用后入庫的錯誤工作流程避免出現工作失誤錯誤改正及時到位。

4、內勤管理繼續執行物品需求、物品領用的有關規定、使用、維修、報銷等相關制度有效地規范了辦公室內勤管理工作。

5、加強了倉庫的分類管理使內勤管理工作更加細致、規范。

6、接受內勤工作后對原先購入的'電腦、U盤、辦公桌、辦公椅、檔案柜等辦公設備、設施的數量和領用情況進行了摸底清查所有情況全部登記、建帳管理日趨完善。

7、加強司機車輛使用、保養維修和油料考核工作做到有制度、有程序、有原則、實事求是規范有度。

8、及時聯系通訊公司確保通訊和網絡的暢通出現問題及時維修服務到位。

9、做好本部門每個月的出勤考核做到及時準確、實事求是對己對人都嚴格要求。但在請銷假的程序、要求的遵守執行過程中仍有很多人存在一定問題對自身的這種違紀行為不夠重視這些都是在以后工作中要嚴加要求和改進的。

10、為了加強辦公室管理我們還制訂了、和其他各類規章制度、通知要求從而加強規范了員工的工作職責和工作方法。

11、加強管理開源節流資金是公司的命脈。按照總指揮的要求公司內勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。做到物資申購有、有審批、有手續。加強紙張和辦公耗材的管理使紙張和辦公用品的消耗大幅降低。

二、存在不足

一是公司規章制度和工作職責學習雖有一定的進步但還是覺得深度和廣度還不夠很多員工學后不很在實際工作中遵照執行。

二是本職工作需要有更好的條理性和規范性從而進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽總是在不斷學習的過程中改變工作方法缺少在創新中去實踐的積極性。

三、今后努力方向

不斷加強個人修養自覺加強學習努力提高工作水平適應今后工作的需要揚長避短發奮工作克難攻堅力求把工作做得更好樹立辦公室的良好形象。

事業單位各種公文寫作 篇5

回顧這半年來的工作，我在領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司及制造廠的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習，在工作態度和工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：

一、所做的工作：

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為綜合辦公室的工作人員，自己清醒的認識到，辦公室是一個綜合管理機構，是制造廠中承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各個相關部門的樞紐，在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著監督的作用。我平時所作的工作有收發文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會議安排及外來人員的接待等，面對繁雜瑣碎的大量工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免差錯，是我時刻需要提醒自己應該注意的，至今基本能做到事事有著落。

由于制造廠綜合辦公室是20xx年7月才組建的部門，各項工作幾乎都是從頭開始的，需要做很多基本資料的收集和整理，由于對這些工作的不熟悉，對工作流程和部門人員的不熟悉，剛開始的時候走了很多彎路，經常是事倍功半。為了能盡快的掌握方法、提高辦事效率，我發揮自己人際交往方面的優勢，多多像周圍的同事請教和學習，力求在最短的時間掌握辦公室工作的方法和流程，能充分發揮出綜合辦公室的協調能力。在辦公室的文字工作方面，由于我缺乏對公文寫作知識的學習，很多綜合性文件和報告等文字工作都是在領導和同事的協助下，慢慢學會的。同時還要負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和監督工作的開展情況。通過不斷的學習和大家的幫助，我已經能夠較好的完成這些基本的工作了。

二、加強學習提高水平

由于感到自己工作的重要性，而自己的學識、能力和閱歷還存在一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向領導學習，向周圍的同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已掌握了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來，通過不斷的學習和積累，在工作上取得了一些成效，但也存在一些問題和不足，主要表現在：

第一，辦公室對我而言是一個新的崗位，許多工作都是在邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；

第二，有些工作做得還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；

第三，自己的理論水平還達不到工作的要求。

在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，加強學習，拓寬知識面。在辦公室公文寫作和數據統計方面的知識，尤其是在工資核算方面的知識需要重點的學習，力求能夠給真正做好領導的助手。為制造廠及公司的發展添一份力。

四、加強精細化管理，不斷提高服務質量。

為了真正解決保障部及領導的后顧之憂，確保員工吃的放心、住的安全、工作的舒心，后勤組組織全體員工對提高服務質量進行了研究與探討，總結了一系列的精細化管理措施。食堂在采購價格上，經常在市場上進行物價調查，靈活采購價廉物美的副食品制作菜肴，即節約了成本又保證服務質量。在食物儲存上，嚴格做到生熟分開，用保鮮膜封好。按就餐標準嚴格把握好份量，作到既讓隊員吃好、吃飽，但又不浪費。還根據多年來的'實踐經驗和觀察平時隊員的喜好，對菜譜進行創新，開展課題研究，編制出菜名100多道，從而對三餐進行營養搭配，制定出科學的就餐食譜，在經委會上接受大家的監督。在制作上從食品的味道、顏色、型上去下功夫，保證每頓一葷、兩素、一湯中的軟硬搭配、葷素搭配、咸淡搭配，不斷改進。在早餐中盡量增添花樣，讓隊員有選擇的就餐。現在的饅頭、包子、花卷、各種粥都有很大的提高。全體員工克服就餐人員多、工作人員少、時間緊等多種困難，認真落實這些精細化管理措施。鍋爐房通過合理調配蒸汽、控制洗浴時間等精細化管理措施，在今年隊員增加30%的情況下，仍然保持用油、用水量與去年持平。門衛今年編入后勤組后，通過對作息時間、崗位要求、服務質量上的細化管理，人員的面貌和工作的效率有了明顯的改觀和提高，得到了領導和大家的認可和好評。會務和保潔方面，通過工作細節上、程序上、流程上、標準上的細化和規范化的管理，降低能耗和成本。

五、明年工作

為使后勤組20xx年的各項工作順利推進，隊伍建設更上一個臺階，特別是在世博會圓滿舉辦之后，如何把“世博給我們留下了什么？”這個課題做好，如何圍繞這個課題開展工作，把這一切運用到工作中去，所以我們要正確認清當前重任，全面提升后勤服務質量和繼續嚴把安全工作關。食堂在按要求完成日?；锸潮Ｕ系墓ぷ鞯耐瑫r，要進一步落實和保障西區員工的送餐工作和伙食供應。門衛、鍋爐房、會務和保潔工作要根據明年保障部對后勤工作的要求和部署，扎扎實實做好本職工作，加強安全教育，提高服務質量，按精細化管理的要求完成每一次任務。同時，還要不斷摸索完善工作程序，工作中注意與各部門的溝通，使后勤保障工作能更好的服務于大家。

事業單位各種公文寫作 篇6

一,公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合"法",求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久 .

二,行文規則

行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.

行文規則的主要內容包括:根據機關間的工作關系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關;明確發文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開";聯合行文時,作者應為"同級";行文前需就有關問題協商一致;嚴格控制文件數量,簡化行文手續.

三,文稿書寫規范

文稿書寫規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數 字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

四,公文寫作的一般步驟

(一)公文寫作前的準備

1.明確行文目的和要求.

2.確立公文主題.

3.選定公文文種.

4.占有材料.

5.確定具體表達方式.

(二)撰擬文稿

1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾.

2.擬出寫作提綱.

3.正式撰擬文稿.

(三)審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規定的程序進行.

五,公文的語言特點

公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規范.這些特點具體體現在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.

六,公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意: 認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響,以提高表達效 果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞, 以"有的放矢"便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的 完整有效性;注意根據文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.

七,公文中特殊事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態的`表達.

八,公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

九,公文專用詞語

由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周嚴,可提高制發和處理公文的質量與效率.