多功能會議室設計方案 篇2

1、主題明確、目的單純-----有的放矢

會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。

會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

2、選準時機、選對地點----機不可失

選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、后發制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。

在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。

3、成功的申請策劃

對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：

1、 為什么要舉行會議營銷？

答案：市場背景資料部分和會議的主題、目的。

2、 如何辦好會議營銷？

答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；

3、 付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？

答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。

4、充分而合理的分工

在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：

1、公司領導：任務是指定會議的`具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。

2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

3、會務組成員

負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細琢——細節不可忽視

在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。

座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。

在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。

多功能會議室設計方案 篇3

師：封閉圖形的線段必須首尾相連。

師：大家看這兩個封閉圖形，誰的面積大呀?(黑板上畫長方形、正方形。)看來封閉圖形也是有大小的。在數學上我們把封閉圖形的大小叫做它們的面積。(板書：封閉圖形的大小)

師：那在封閉圖形里面積究竟指的是哪一部分呢?請兩位同學到黑板表示出來。(生上來畫。)同學們也在自己的練習本上隨意畫一個封閉的圖形，也把它的面積表示出來。

小結：通過剛才的學習我們知道面積這個概念有這樣兩層含義，第一層是：物體表面的大?。坏诙邮牵悍忾]圖形的大小。

（三）、實踐活動：

1）多種策略，比較大小

投影出示一個正方形和一個長方形，讓學生比較誰的面積大，誰的面積小。

師：你們覺得哪個圖形面積大？

生：長方形面積大

生：正方形面積大。

師：看來有爭議。有什么辦法知道嗎？那現在你們就利用學具分小組來證明自己的想法吧。

學生活動：

①學生拿出剪好的一個正方形和長方形（附頁2中圖5）

②小組活動。

③學生匯報。（投影顯示活動結果，并配合課件演示幾種比較方法）

生1：我們小組是用擺硬幣的方法，

生2：我們小組是用數格子的方法，數出長方形的格子要比正方形要多。

生3：我們小組是用剪一剪、拼一拼的方法，發現長方形的面積要大一些。

小結：比較面積的大小可以用多種方法，尤其是可以借助工具進行比較大小，在用，數格子的方法時，所用的每一個格子的大小應一樣大。

（學生自己探索比較的'方法，然后在小組和班級內交流自己比較的策略，如用硬幣擺、數格子、剪拼等，并通過師生評價、生生評價，使學生從中學到比較的方法，得到解決問題的經驗，增強解決問題的策略意識，養成辦事要想策略的好習慣。）

2）體驗面積相同的圖形可以有不同的形狀

①創作要求：在方格紙上畫3個面積等于7個方格的圖形，比一比，誰畫得準確而有創意。

(作品展示，交流評價。)

②活動思考：通過這次活動，你發現了什么？有什么感受呢？

（體驗面積相同的圖形，形狀各異。）

③讓我們用畫筆把圖形美化一下，選一個圖形，用藍色筆描出圖形的邊線，用紅色涂出它們的面積。展示學生作品。

師：圖形上一周藍線的長度就是這個圖形的什么？（周長）周長表示圖形的哪一部分？紅色部分的大小就是這個圖形的什么？（面積）面積表示圖形的哪一部分？

（讓學生在具體的操作中感受，周長是是表示長度的。而在涂面的時候，感受面積的概念是和長度的含義是不同的。學生不一定能表述的很清楚。但是在這畫和涂的過程中，學生的內心已經能充分感受他們的區別。

（四）、全課總結

師：今天你有什么收獲呢?說給大家聽聽。

師：這些都是你們的收獲，不僅知道什么是面積，還會用多種方法去比較面積的大小，其實學習數學是很有趣的，只要我們有信心、愛思考、多動手就會有更大的收獲。

教學反思

1、從生活導入讓學生體會到數學就在身邊，神秘而簡潔的話語可以調動學生探索知識的積極性。從生活實物出發學生容易理解，讓學生從摸入手，感知面積。

2、這一課不光是要讓學生明白什么是面積，還要讓學生能夠對于面積與周長進行區分。這兩個定義要分清楚。明白周長是指邊線，面積是指表面的大小，也就是封閉線內所包含的內容。

多功能會議室設計方案 篇4

北京貝爾電話會議系統是在專業通信應用平臺上開發出來的全交互電話會議的通信系統。根據其設計面向的用戶不同，分為四種類型：

I型

產品簡介

該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業務服務的多點對多點、全交互、大方數的通信系統。該系統為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網絡的大方數、全交互增值業務提供技術和業務平臺。突破傳統點對點通話以及單一的業務模式，除了提供現有業務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業務中來，為電信、移動、聯通等運營商拓寬業務范圍，創造更多經濟效益。

主要性能

該系統具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統可實現各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業務解決方案。

主要優勢

·獨創了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業開辟各種群組交互類增值業務。

·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

·能夠支持接入方式，如移動公網、PSTN網、衛星通信網絡和專網。

·系統具有高可靠性和穩定性，采用數字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數字中繼接口以及環路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

·系統采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。

·系統可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，

·用戶可通過WEB界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。

II型

產品簡介

適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業等部門的專用通信網會議業務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

主要功能

·交互式功能

·廣播式功能

·多種會議召集方式

·語音提示功能

·會議預編組功能

·群呼和選呼會議功能

·操作終端同時管理多場會議功能

·錄音、放音功能

·統計功能

·會議加鎖、解鎖功能

·地址簿功能

主要優勢

·領先地位地回波抑制技術

·靈活組網能力

·支持各種會議業務

·系統容量系列化、結構模塊化

·系統穩定，可靠性高

·完善的維護、管理功能

·支持多種用戶終端設備加入會議

III型

產品簡介

該型系統具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統穩定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。

主要功能

·交互式功能

·廣播式功能

·多種會議召集方式

·語音提示功能

·會議預編組功能

·群呼和選呼會議功能

·操作終端同時管理多場會議功能

·錄音、放音功能

·統計功能

·會議加鎖、解鎖功能

·地址簿功能

主要優勢

·處于領先地位的回波抑制技術

·圖形化操作界面，直觀便捷

VI型

產品簡介

適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業等部門的專用通信網會議業務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數低端用戶最經濟的電話會議解決方案。

主要功能

·交互式功能

·廣播式功能

·密碼識別會場功能

·語音提示功能

·會議管理員功能

主要優勢

·處于領先地位的回波抑制技術

·安裝方便，操作簡單

多功能會議室設計方案 篇5

一、會議室環境說明

多媒體會議室約220多平方米，16米×1 4米。

二、會議室功能說明

多媒體會議室主要實現功能：會議，兼顧講演、國際學術交流等活動，也可以進行一些英語會議片的學習。

三、會議室音響、視頻效果要求說明

多媒體會議室聲響效果說明：多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場明晰。根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準，在空場穩態準峰值狀態下的最大聲壓級：

1、語言擴聲系統一級標準要≥90dB

2、音樂和語言兼用擴聲系統一級標準要達≥95dB

3、聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB

4、傳聲增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。

以上為國家標準，本項目系統按照標準進行設計，同時也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。

視頻效果說明：文字、畫面清晰。

四、多媒體會議室設計方案

多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。

多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將會討系統、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。多媒體會議室的面積在22 0平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI 6只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的`功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。

會議討論系統主要功能：會議系統主機可直接安裝于19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優先權，發言LED指示；串接9位發言單元、嘯叫抑制、話筒自動關閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優先權按鍵來控制發言順序，控制會議氣氛，同時發言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調整、可方便調節聲音大小、控制現場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調節各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。

視頻系統：大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。

多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發揮最好的性能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒，并使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。

多功能會議室設計方案 篇6

一、會議系統具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。

1、會議討論系統

1）發言討論系統是一套全數字會議系統，整個系統全部采用手拉手式連接，系統搭建、調試十分簡單。會議系統的控制主機上可以進行多種系統預置，包括會議模式、會場布局設置等。

2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將單元設置與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作模式，通過對發言單元的設置，可以在不同的發言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。

2、會議表決系統

通過會議管理軟件配合會議表決軟件可以實現會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會影響與會者的感觀視覺。

3、同聲傳譯系統

同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術，該技術采用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統的.保密性和穩定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供多達10個語種的同聲傳譯。

二、攝像跟綜系統

通過會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統通過PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進行會議時，當按下話筒發言鍵，攝像頭會自動追蹤到該發言者的位置，并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。

三、視頻會議系統

四、語言、音樂、電影擴聲系統

1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。

2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒，用于語言擴聲中的移動發言時用。

3）系統配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發送的調音臺，滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。

4） 擴聲系統采用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發揮，又簡化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據現場使用情況可隨時調用。

5）為滿足功能需要和優化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。

6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進行驅動。

7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節，均勻覆蓋整個空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?？紤]附加需要，系統還可配置環繞揚聲器用于播放環繞聲道信號。

多功能會議室設計方案 篇7

1、主會場布置

主會場采用劇場式布置，舞臺設置在會場的一端，舞臺上放置主持人桌和演講者講臺。舞臺前方設置適量的座位，保證觀眾能夠清晰地看到舞臺。

舞臺背景可設置會議主題相關的背景板或橫幅，增加會場的氛圍。

舞臺兩側設置LED屏幕，用于播放會議相關的信息、視頻和幻燈片。

2、會場座位布置

會場座位采用劇場式布置，保證每個座位都有清晰的視野。

座位之間留有適當的間隔，以便觀眾在會議期間能夠自由行走和交流。

3、會場裝飾

會場裝飾以公司品牌色為主，可以在會場的墻面、柱子和天花板上設置公司logo和標語，增加品牌宣傳效果。

會場內擺放適量的綠植和花卉，增加會場的舒適感和活力。

4、簽到處和展示區

在會場入口處設置簽到處，提供簽到、發放會議資料和禮品的服務。

會場的一側設置展示區，展示公司產品、成就和相關資料，供與會者參觀和了解。

5、燈光和音響

會場內設置合適的燈光和音響設備，確保會議期間的視聽效果良好。

舞臺上設置專業的舞臺燈光，根據不同環節調整燈光效果，增加氛圍和視覺效果。

6、安全和便利設施

在會場設置消防器材和急救設備，確保會議期間的安全。

會場內設置足夠的洗手間和便利設施，方便與會者的使用。

多功能會議室設計方案 篇8

整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。

（一）多媒體顯示系統：

多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

（二）A/V系統：

A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；

完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

（三）會議室環境系統：

會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

（四）智慧型多媒體中央控制系統：

采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議廳各種電子設備的集中控制。

要求操作簡單、人性化、智能化；

要求整個系統可靠性高；

能夠實現自動化程度高的.。智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；

盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；

能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；

能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；

多功能會議室設計方案 篇9

由于各種專線網的視頻會議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統運維保障的各個環節闡述了運維保障工作的內容和要求。

隨著信息技術的不斷發展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統作為其中發展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統才能得到快速的發展，那么如何保證視頻會議系統在使用過程中，穩定的運行，為客戶提供優質的會議效果，這就需要視頻會議系統的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會議系統的質量。

1 視頻會議系統概述

隨著通訊技術不斷發展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網絡的遠程視頻會議系統應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統只需要借助簡單的網絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業單位、大型企業、教育系統、醫療等領域。

視頻會議系統的構成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統的運維服務就應運而生，視頻會議系統運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據需求，全面協助會議需求方進行視頻會議系統的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網絡通信正常、相關設備運行穩定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。

2 視頻會議系統設備的運維保障工作

視頻會議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩定或出現故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網聯調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。

2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節點間的通信線路，在線路出現問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。

2.2 保障網絡設備。如果網絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現象，在保障工作中，相應專業的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發器等運行狀態，測試主會場和分會場之間網絡連通性和丟包率，及時的進行維護。

2.3 保障會議設備。視頻會議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質量都沒有問題，并已經調整到最佳位置。

3 視頻會議進行過程中的保障工作

視頻會議系統運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業技術知識和愛崗敬業的良好職業道德修養，才能更好的勝任視頻會議系統的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。

3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發言席特寫的圖像效果，調整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據分會場的情況，把音量調整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。

3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會議的需求，適時播放音樂，并現場調節音量。二是燈光控制。會議期間根據需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進程隨時控制調整燈光，如每一個節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制?？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發言人鏡頭。根據會議的各個需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現會場不同信號的切換顯示，根據會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。

3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續轉動，充分散熱以提高使用壽命。

隨著信息技術的不斷發展，人們的對視頻會議系統的應用越來越廣泛，對視頻會議系統的運維保障要求也越來越專業和規范。做好視頻會議系統的運維保障工作，才能更好地引領該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發展提供更好的前景。

多功能會議室設計方案 篇10

一、目的：

1、通過圖譜教學讓幼兒理解歌詞內容。

2、唱準弱拍起唱的歌曲，發展幼兒的節奏感。

3、感受歌曲清新、優美的'特點。

二、準備：

1、花園情景圖一張，節奏譜若干，圖譜一張；

2、錄音機一架，磁帶一盒，鋼琴一架。

三、過程：

（一）情境引入，激發興趣。

1、律動《新疆舞》入室

2、發聲練習《逛公園》，要求愉快地演唱并唱準弱拍起唱的樂句。

3、節奏練習：

我的花園種滿了什么？（鮮花）

這里有什么顏色的花？（白花）

那里有什么顏色的話？（紅花）

（二）結合圖譜，理解內容

1、出示圖譜，引導幼兒觀察。

2、師有表情地示范清唱一遍歌曲，表現歌曲清新、優美、舒暢的特點。

3、提問：聽了剛才這首歌，你有什么感覺？你好象看到了什么？

（三）學習歌詞，掌握節奏。

1、幼兒完整跟讀。

2、分句朗誦并根據歌詞用體態節奏表示。

3、幼兒根據圖譜按節奏完整朗誦歌詞。

（四）熟悉旋律，學唱歌曲。

1、按旋律朗誦歌詞。

2、提醒幼兒注意休止符，唱準弱拍起唱的樂句。

3、認識圖譜中“”（連貫）“”（放聲唱）“”（弱拍起唱）的符號。

4 、重點練唱弱拍起唱的句子，引導幼兒利用打拍子的方法幫助掌握并唱準音。

5、幼兒練唱，采用合唱、輪唱、分組唱、個別唱等形式學唱歌曲。

（五）幼兒復習舞蹈《拾豆豆》。

（六）律動《兔子舞》出室。

多功能會議室設計方案 篇11

一、會議主題

本次會議主題為“共建和諧社會，推動經濟發展”，會議時間為20xx年9月1日至3日，地點為北京國際會議中心。

二、會場布置

1、舞臺布置

會場主舞臺設置在會議廳正中央，舞臺高度為1.5米，長10米，寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會，共創美好未來”的大型畫面，兩側設置兩根高大的旗桿，分別懸掛中國國旗和會議主題標志。主席臺位于主舞臺前方，設有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。

2、會場布置

會場座位采用劇院式布置，共設置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏，顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏，播放會議主題宣傳片和演講內容。

3、裝飾布置

會場裝飾以藍色和白色為主色調，突出和諧、穩定、創新的主題。會場入口處設置大型展板，展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的花壇，花壇中心放置會議主題標志。會場內懸掛彩帶和氣球，增加喜慶氣氛。

4、燈光音響

會場燈光以柔和、溫馨為主，舞臺上方設置大型吊燈，會場四周設置多個小型燈光，增加整體氛圍。音響設備采用國際品牌，保證音質清晰、穩定。

5、會議設備

會議設備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等，保證演講和交流的順暢進行。

三、會議安全

1、會場安保

會場設置安保檢查口，保證每位參會人員的安全。會議期間，會場內設有專業保安人員進行安全巡邏，保證會場安全。

2、緊急預案

會議期間，設置緊急預案，一旦發生緊急情況，立即啟動預案，保證參會人員的安全。