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erp實訓報告模板及范文
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erp實訓報告模板及范文 篇1
關于用友erp軟件實訓報告
一、 實驗目的:
通過實驗體驗ERP財務管理系統的功能:掌握在管理系統中設置用戶、建立企業賬套和設置用戶權限、賬套的輸出和引入的方法;掌握在企業應用平臺中設置系統啟用、建立各項基礎檔案、進行數據權限設置及單據設置的方法;掌握總賬系統、薪資管理系統、應收款管理系統、應付款管理系統的初始化、日常業務處理的主要內容和處理方法;掌握報表格式設計和公式設置的方法以及報表數據的計算方法,了解及查詢有關的圖表功能;總體掌握ERP系統的功能特點及應用方式,提高信息化環境下的業務處理能力。
二、 實驗步驟:
(一)前期準備
1、指定會計科目
在企業應用平臺的“設置”選項卡中,執行“基礎檔案”—“財務”—“會計科目”。執行“編輯”—“指定科目”打開對話框,將需要選的科目由“待選科目”到“已選科目”。這里必須注意現金總賬和銀行總賬科目必須是一級會計科目。
2、增加會計科目
在“會計科目”窗口中,單擊“增加”,打開“新增會計科目”對話框,按級別錄入科目編碼、輸入科目名稱。注意編碼規則。
3、修改會計科目
在“會計科目”中雙擊要修改的'科目或單擊“修改”。在這里,需要注意“無受控系統”就是該套賬不用“應收”、“應付”系統。這兩個系統是以輔助賬形式在總賬系統中核算。
4、設置憑證類別
在企業應用平臺的“設置”選項卡中,執行“基礎檔案”—“財務”—“憑證類別”。選擇“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”。
5、輸入期初余額
在“設置”—“期初余額”,進入“期初余額錄入”窗口。
6、設置結算方式
在“設置”選項卡中,“基礎檔案”—“收付結算”—“結算方式”進入“結算方式”窗口,單擊“增加”按鈕,輸入結算方式如:現金、現金支票、轉賬支票、信匯、電匯。
7、設置常用摘要
在“設置”選項卡中,執行“基礎檔案”—“其他”—“常用摘要”打開對話框,單擊“增加”就可以開始錄入摘要。
(二)總賬的日常業務處理
1、以總賬會計身份填制憑證
以“002”身份,“重注冊”進入。在“業務”選項卡中,執行“總賬”—憑證”—“填制憑證”的命令進入。選擇憑證類別填制。
2、審核憑證
審核員需要重新注冊,更換審核員“001”,執行“憑證”“審核憑證” 審核完后退出。
3、出納簽字
重新注冊操作員“003”,執行“憑證”“出納簽字”,打開對話窗后單擊“簽字”。
4、修改憑證
1)取消所有簽字:以“003”進入系統,執行“憑證”“出納簽字”,打開對話框,選擇要取消的憑證,打開后,“取消簽字”,“退出”。重新用“001”進入系統,“憑證”“憑證審核”打開“審核憑證”列表窗戶,選擇“取消審核”退出。
2)修改憑證。以“002”身份進入,執行“憑證”“填制憑證”命令,進入,通過選擇上下張找到相應憑證,修改數據。
3)重新通過操作員審核。
5、刪除憑證
如上步取消出納和審核簽字后,通過“002”身份再次進入系統,通過“憑證”“填制憑證”進入,找到相應憑證后,執行“制單”“作廢恢復”,該憑證有“作廢”標志后,執行“制單”|“整理憑證”選擇相應憑證期間,單擊“確定”,打開“作廢憑證表”對話框。單擊“確定”,打開作廢憑證表,雙擊表中“刪除”,單擊確定,系統彈出“是否需要整理憑證斷號”提示框,單擊“是”。系統便完成刪除憑 證并且整理斷號。
6、設置常用憑證
執行“憑證”|“常用憑證”打開“常用憑證”對話,單擊“增加”按鈕。錄入編碼、填好里面的摘要、科目,再按“增加”
7、記賬
由操作員“001”進入,執行“憑證”|“記賬”命令,打開“記賬一選擇本次記賬范圍”對話框,“下一步”,打開后按“記賬-記賬報告”單擊“下一步”打開記賬對話框,單擊“記賬”,系統彈出“記賬完畢!”單擊“確定”
(三)出納管理
1、查詢日記賬
執行“出納|現金日記賬”打開“現金日記賬查詢條件”對話框,單擊“確定”按鈕,進入“現金日記賬”
2、查詢資金日報表
執行“出納”,“資金日報”命令,打開“資金日報查詢條件”對話框。選擇日期單擊“確定”按鈕,進入“資金日報表”單擊“退出”
3、登記支票登記簿
執行“出納”|“支票登記簿”命令,打開“銀行科目選擇”對話框,“確定”,進入頁面,“增加”錄入相應日期和部門、領用人等信息,單擊“保存”
4、錄入期初銀行對賬數據
執行“出納”|“銀行對賬”|“銀行對賬期初錄入”進入“銀行科目選擇”的窗口,選擇相應科目,單擊“確定”進入對賬。錄入相應期初余額后單擊“日記賬期初未達項”進入企業方期初賬戶,單擊增加,錄入。
5、錄入銀行對賬單
執行執行“出納”|“銀行對賬”|“銀行對賬單”命令。打開對話框,
單擊“確定”進入“銀行對賬單”窗口,單擊增加,選擇相應科目、金
額、日期、結算方式,填寫好。
6、銀行對賬
執行“出納”|“銀行對賬”|“銀行對賬”的命令,打開“銀行科目選擇”對話框。單擊“確定”,進入“銀行對賬”窗口,單擊“對賬”按鈕,打開自動對賬對話框,單擊“對賬,后退出。
7、輸出余額調節表
執行執行“出納”|“銀行對賬”|“余額調節表查詢”進入“銀行存款余額調節表”,單擊“查看”,進入后單擊“詳細”看看顯示賬面余額平衡,不平,回到上一步查看銀行對賬是否有錯誤。
(四)設置總賬期末業務處理
1、設置自定義轉結憑證
以002身份進入系統,執行“期末”|“轉賬定義”|“自定義轉賬”命令進入 “自定義轉賬設置”。單擊“增加”打開“轉賬目錄”設置對話框,輸入轉賬信息定義金額公式,單擊“保存”
2、設置對應轉結憑證
執行“期末”|“轉賬定義”|“對應的結轉”進入窗口,錄入相應信息后,單擊保存。
3、期間損益結轉轉賬憑證
執行“期末”|“轉賬定義”|“期間損益”命令打開“期間損益結轉設置”窗口單擊“憑證類別”欄下三角按鈕,選憑證,在“本年利潤科目”錄入“本年利潤”相應編碼,單擊確定。
4、生成期末自定義結轉以及對應結轉轉賬憑證
執行“期末”|“轉賬生成”命令,進入“轉賬生成”窗口,單擊“自定義轉賬”單選按鈕,單擊全選,“確定”“保存”便會生成憑證并保存。單擊“退出”
5、生成期間損益結轉憑證
執行“期末”|“轉賬生成”命令,進入“轉賬生成”窗口,單擊“期間損益生成”同理,生成憑證。
6、對賬
執行“期末”|“對賬”命令,打開“對賬”對話框,單擊試算,出現試算
erp實訓報告模板及范文 篇2
ERP沙盤模擬實訓總結報告
ERP, 沙盤, 模擬
一、實訓目的與要求
在實訓模擬中學習和認識ERP沙盤及其在企業運營中的重要性,了解真實企業的運營過程。通過模擬企業經營運作全過程,直探經營本質,要求學生根據現代企業管理知識對企業經營和未來市場環境變化,分別做出發展戰略、生產、產品研發、營銷等方面的決策,提高學生的綜合知識的理解、掌握和運用能力,為學生將來選擇就業崗位提供一定基本知識。
二、實訓環境與設備、工具、材料 實訓環境:沙盤實驗室
實訓工具:沙盤教具一套、電子沙盤設備一臺
實訓材料:ERP沙盤模擬學習指導書和“用友杯”第三屆全國大學生ERP沙盤對抗賽總決賽規則
三、實訓操作過程
(1)、年初工作
1、在CEO的帶領下完成新年度規劃會議
2、確定廣告費用,參加訂貨會/登記銷售訂單
以營銷總監的建議為前提,根據本企業的生產能力和資金的運作能力制定廣告費用。派營銷總監參加訂貨會議,按照市場地位、廣告投放、競爭態勢、市場需求等條件分配客戶訂單。
3、作出生產線、產品研發、市場開拓開發等方面的決策
在CEO的帶領下,企業成員共同商討今年企業的具體實施計劃:在生產方面,是否需要增加生產線,增加哪類型的生產線,數量為多少等;在產品方面,是否進行產品研發,在哪個季度研發,才能使效益最大化;在市場開拓方面,決定需要哪些市場開發,開發多少市場
4、制定預算及財務分析
根據得出的方案,結合企業對未來的預期,參照生產計劃、采購計劃、設備投資計劃等進行相應的資金預算,將企業的供產銷活動有機結合起來,使企業各部門的工作形成一個有機的整體。在此基礎上,分析方案是否可行,如果不可行的話,就要對方案進行調整,并且重新制定新方案。
(2)年度工作
1、CEO嚴格按照企業經營過程運行記錄表中的順序發布指令進行運營操作。
由CEO主持,團隊成員各司其職,有條不紊,每執行完一項操作,CEO在相應的方格打勾確認,以示完成。如果涉及現金收支業務,財務總監(助理)在相應的方格中填寫現金收支情況。生產總監在相應的方格內填寫在產品的上下線、結存以及產品研發等情況。采購總監在相應的單元格填寫原材料的入庫、出庫及結存等相關情況。銷售總監在相應的方格填寫產品的入庫、出庫、結存情況。如采購總監管理原材料庫存,可在任務清單中的括號內填入“原材料”字樣,在生產要素中填入R1、R2、R3、R4。原料出庫時,在相應的單元格內,填入出庫的數量(通常加“-”表示);入庫時,填入入庫的數量(通常加“+”表示)。
2、在運營過程中對所做計劃進行相應調整
在整個運營過程里,各企業情況不斷變化,企業之前得出的結果也難免有誤差。因此,在操作的同時,企業應根據實際情況對原計劃進行相應的調整,以使得運營情況比較順利地進行
(3)年末工作
1、CEO嚴格按照“運行記錄”的年末的操作發布指令,執行年末的6項工作執行“支付利息/更新長期貸款/申請長期貸款”任務;支付“設備維護費”;支付“租金、購買產房”;計提“折舊”;執行“新市場開拓/ISO資格認證”;進行“結賬”。
2、反思與總結
每一年經營下來,需要反思我們的行為,分析實際與計劃的偏差及原因。聆聽知道老師根據現場數據所做的點評及分析,記錄自己的收獲,完善知識體系。并且由CEO總結本組這一年經營中遇到的問題以及解決方法,每人總結自己本組情況以及自己在操作中的體會。
四、實訓總結
維持一周的ERP沙盤模擬終于結束了!在這段實訓的日子里,感覺收獲還是挺多的:時常競爭是激烈的,也是不可避免。但競爭并不意味著你死我活!這就要求企業知己知彼,在競爭中尋求合作。同時,通過ERP沙盤實訓,我深刻認識到全局觀念和團隊合作的重要性。每一個角色都要以企業總體最優為出發點,各司其責,相互協作,共同實現目標。本次ERP沙盤實訓一共進行了兩次,第一次是按照舊規則操作,第二次是嚴格按全國比賽規則進行操作。下面我介紹一下自己在本次實訓中的體會:
按照舊規則操作的總結:起始年,我們是在有經驗的同學的帶領下完成運營的,這樣一來的目的是讓我們先熟悉沙盤的運營過程,這一年里,全部企業的運營情況基本一樣。
第1年,各企業由新CEO主持進行獨立操作。我們在企業運行之前就已經計劃好本年的各項工作。但由于各成員對規則的不熟悉或者是過于緊張等問題,在操作的過程中不能做到有條不紊,頭腦一片混亂,原計劃不能順利進行。只好在操作中又重新制定新的決策。
本年是有待擴張的一年,資金非常緊缺,所以這一年一定要通過短期貸款來解決產品生產問題。在這次實驗中,我們組本來只可以貸80M,不可以貸長貸100M。因為高層管理人員的出錯,我們組的資產負債表不平。還有一個方面就是財務總監在填寫“應交稅金”時出現錯誤,也導致賬實不符。
另外,就是因為我們在決策時確定廣告費問題方面投入過多,最后拿到很多的單,導致生產線不夠。從另一方面來說,廣告費的投入對成為市場老大而最終決定選擇訂單的優先權也產生了很大的影響。我們之前并沒有根據市場預測做出比較好的決策,這也是一個很重要的失誤。
在第2年里,一方面,我們吸取了上年的教訓,運營前就詳細決策好生產運行計劃,精確計算每個季度原材料采購訂貨的數量。由于資金的嚴重不足,我們決定在有足夠生產能力的基礎上賣掉一條手工生產線。一條半自動生產線和4條全自動生產線正式投入使用。在廣告費方面,合理投放各產品的廣告費。這一年我們雖然拿的訂單不少,但是能做到廣告費合理投放,也算是一個小小的成功。
另一方面,我們注重研發產品P2、P3,最終拿到P2生產資格許可證、P3生產資格許可證。此外,我們也注重國內市場準入的開拓,同時拿到ISO9000認證。在這一年里,我們共進行3次短期貸款以緩解資金嚴重短缺問題還沒能真正把問題解決,但是后來,我們及時提出了把區域市場的P2產品貼現了14M,換回現金12M,且在第四季度收回應收款24M,所以最后還是有足夠現金解決了綜合費用的支付問題。
雖然今年我們還是虧損,但是前景相當的可觀,希望在下一年得出更好的成績!
第3年,盡管說是有前兩年的經驗,但是我覺得大家對規則的理解還是不夠熟悉的。首先,我們一直理解錯誤取得市場老大的地位條件,因此在廣告費的投放方面預算也就出現了錯誤。即使本年的生產能力相當充足,但是因為拿訂單少了,我們組這次還是不能按原定的決策去運行。在本年的第1季度,我們收回了賣出廠房的40M以緩解資金短缺問題。第2季度時,在更新了短期貸款/還本付息21M后,已經沒有足夠的錢下原料訂單,幸好能及時收回應收款47M。第3季度,還本付息、更新原材料后,我們又只好通過貼現去解決。第4季度,共更新了應收款50M。經過一年的運行后,年末結賬現金為32M。一共有4條全自動生產線,1條半自動生產線。在市場開拓方面,沒有新的市場準入開拓與產品研發。
在操作過程中,大家依然有點混亂,作為副CEO(主管采購和生產部門)的我,雖清楚每個操作步驟的順序,也對今年的操作有比較一個完整的預測,但操作起來還是有點手忙腳亂。在抄寫盤面的時候,我不小心把長期貸款的位置推前了一個賬期。
ERP沙盤模擬實訓,系統將一個企業整個經營和內部管理及人員分工整體的展現在我們面前,一個企業的運營從采購、生產、銷售等都由我們來共同完成。是我們概括性的了解了一個企業的運營情況,也同樣讓我們看到了一個企業在市場上為生存而競爭的狀況,為我以后走出校園,走向社會有一定的啟示。
做完按照以舊規則的6年運行操作后,接著進行的是嚴格按照全國規則操作的比賽,這一次的比賽一定程度上糾正了先前的操作錯誤,在6年的操作中,我們組從來沒有出現過違規的操作,也沒有什么大的失誤,各個成員的對自己的職責工作也相當熟悉。特別是正CEO的正確決策還有營銷總監拿的訂單相當好,這對我們組最后得分和所有者權益都獲得全班第一名有相當重要的影響。
由于開始大家都理解錯貸款的規則,很多組都開始面臨危機了,所以我們組也就謹慎起來。我們第1年首先合理地規劃了所有者權益的問題,然后在產品研發,市場開拓費用等方面也都做出相應的控制,使得我們能在第2年順利地剛好借到80M長貸。第1年和別的企業不同的地方,主要是廠房的利用,我們利用資金只租了一個小廠房,建滿了4條線,2條柔性生產線,2條自動線。而且考慮到為了減少第6年的還貸支出,我們第1年只貸了40的長貸, 在前3年中我們都是主打P2、P3產品。這使得我們能順利地過渡到P4產品的出現!在第3年末,我們擁有兩條全自動生產線,兩條柔性生產線。在本地市場中,由全自動的P2轉P3產品,在前3年中都是有4條線沒變,然后我們在第3年的第3季開始了P4的研發。并且開發產品我們只開了P2、P3,節省開支,沒開發P1。經過合理規劃后,我們在第3年的時候開始了P4的研發,并且在第4年的時候租了大廠房,順利地在5年初開始生產P4產品。第4年原材料少下訂單,為了能夠按時交貨,我們要進行緊急采購,由此而多花費了4M。
市場方面,我們沒有盲目地全面投資,放棄了最后一個國際市場。并且在第4年的時候很好的利用了柔性生產線的靈活性,搶到了亞洲市場的老大地位。廣告費投入方面,我們都是很認真的研究了市場的走勢,然后投放廣告,使得我們的廣告投入和收入非常的合理。特別是在第6年里,由于一些小組的經營不善破產了,使得我們拿單更加容易,拿了共256M的高額訂單,共有16個P4。所謂是前所未有的高額!這是我們比較成功計算后得到的結果, 我們的經營策略是走高科技路線。
在生產線方面,除了剛開始的4條線,我們在第4年又上了2條全自動線,在第5年再加1條全自動線,最后共7條線,其中生產P4的又4條線,這樣就使我們的高科技經營策略得以實現。
這幾年企業運行得還是比較順利的。在公布成績時,我們組在班里的所有者權益和分數是最高的。我們組本次比賽的經營策略是走高科技路線,風險很高,收益也很高。所以,一不小心的話,我們也還很有可能面臨著危機。但是高科技路線最終被證明是可行的,它有利于更快地提高我們組的所有者權益。
通過本次嚴格按照全國規則比賽的沙盤實訓,我深刻理解了團隊協作精神的重要性;同時,在ERP實訓的整個過程中,我對人生的感悟頗深:在市場的殘酷與企業經營風險面前,是“輕言放棄”還是“堅持到底”,這不僅是一個企業可能面臨的問題,更是在人生中不斷需要抉擇的問題,經營自己的一生與經營一個企業具有一定的相通性。本次沙盤實訓相當有意義,希望對以后的學習和工作有一定的幫助!
erp實訓報告模板及范文 篇3
14號上午沙盤實訓正式開始,老師將全班同學分成了十六組,每組三人或四人并詳細講解了相關規則。之后沙盤角逐拉開帷幕,由于初次接觸大家難免有些小緊張經過一期的經營摸索有些同學開始變得得心應手了。在接下來的角逐中更富有激情和挑戰,都想成為新一輪的“沙王”,在模擬經營中小組成員齊心協力,對內暢所欲言,運用頭腦風暴法、SWORT分析法等方法尋找各自對經營有利的想法策略;對外保護好本小組的商業信息不泄露、不被“不法分子”竊取。此時我小組也在為經營自己的公司而奮斗著、努力加油。
第一年的時候我們進行了區域市場的開拓和ISO9000的資格認證申請,爭取在第一時間內進入市場并占取P1或P2的市場份額。但是我們在廣告競單方面沒有規劃好,導致我們投入大量的廣告費,而沒有竟得大量訂單,從而影響了P1產品在今后本地市場的銷售量,利潤也隨之減少。其次生產線還在繼續生產增加了5個單位的P1產品庫存。經過這一季度的經驗總結大家一致認為要繼續在市場開拓、產品研發和生產線等方面保持不變繼續前進,在讓我們導致虧損的方面減少各方面不必要的支出,另外還要調整一下我們的思想策略和整個企業的發展戰略。
第二年的經營主要工作重點是進行P2的研發和生產以及生產線的投資改造。第2年比較平穩,每一步都是按照計劃在執行,期間并賣出一條手工生產線,轉產成一條半自動化生產線,以提高生產率,為第二年的P1市場占有率與第三年P2的生產率作保障。由于在上一年中P1產品庫存很多,所以我們控制了p1的生產量。根據波士頓矩陣圖分析P1產品的市場份額和市場增長率已降低,沒有必要再繼續生產,P2產品也同樣如此。這樣的策略是為了在下一年里承前啟后有一個更明朗的發展空間。
第三年我們進入了之前開發好的區域市場,由于前兩年的運營情況不是很好,所以把每年的廣告費用控制在6―7個M,并采取多市場多產品策略投資;競爭小的投資少,競爭大的投資多。并考慮到區域市場的P2競爭不是很大,所以在廣告投入較少的情況下,我們拿到了符合當前生產與銷售水平的訂單。因為生產安排失策,使得生產量不夠,不能按時完成訂單。與此同時其他組都以國內、國際市場為主及以P3為主要產品,增加市場份額和市場增長率。
第四年經過前3年的經驗總結,我們盡量提高對市場與生產的預測精確度,掌控好我們的BOM。因為上一年的P2產品市場較好,加上生產規模的加大,我們把重點放在P2市場,并停止對P1產品的生產。把全部P1產品庫存量全部銷售。年末清算后,發現財務還是處于虧損狀態,值得安慰的是其虧損日趨降低。對于現金流量管理,我們有一期短期貸款,及兩期長期貸款。想在能融到充足資金的時候盡量融資并且為下一年發展做好充分的資金準備。在對P3產品的研發問題上發生了爭議,運營部認為產品的升級是發展所需,只有更好的產品,才能有更多的顧客;而市場部認為其他有較多的企業在研發P3產品,如果我企業進入的話在市場份額和市場增長率不占任何優勢,也會失去我企業已有的競爭優勢。最后,我們放棄了對P3產品的研發,集中力量在p1、p2產品上以及對已有生產線的更新改造,保證我組獲利得分。
第五年,同樣我們在廣告竟單時拿到了合適我企業的生產訂單,特別是p2產品的訂單因此我們抓緊了對P2產品的生產,采購、生產、銷售。此時的ISO9000我們已經充分開發,使得我們在接下來的銷售環節順利進行并償還了一期的短期貸款與一期的長期貸款。在訂單優勢的前途下,產品的生產,采購、生產、銷售順利進行,使得我們在本期有較高的利潤,第一次嘗到了前期投入的回報。固定資產、流動資產都有所增加,鞏固了我企業P2產品在本地市場與區域市場的地位和優勢。
第六年是經營的最后一年,在這一年里在我們一方面繼續走之前的戰略道路;另一方面做好最后一年的收尾工作把各方面工作認真處理并做好相應的經驗總結。
erp實訓報告模板及范文 篇4
在做過金蝶K3實訓之后,才對K3的生產流程有了一定的了解,在做實驗的過程中發現了一些問題并通過摸索以及與同學的討論,這些問題都逐一得到了解決。經過實際操作后,對K3的生產管理流程才有了更深刻的理解,有了很好的動手能力,從開始遇到的操作性問題,到后來出現一些應用上的問題,這說明對K3的應用又上了一個臺階。解決了種種問題后覺得獲益匪淺。以下是我實訓結束所做的總結希望能和大家分享一下。
一、生產管理流程介紹
(一)生產數據管理:通過BOM的有效期管理、工程變更管理、工藝路線管理、結合工序替代處理、成本模擬、物料替代和PDM接口功能,幫助企業建立完整生產基礎數據管理規范。
(二)主生產計劃管理:提供支持多種生產方式的主生產計劃和物料需求計劃,結合粗細能力計劃、生產預測管理、可按計劃人員及物料范圍設定的計劃策略,以及替代物料策略,制定合理的生產計劃,使企業生產安排更高效合理。
(三)物料需求計劃管理:首先進行物料需求計劃設置、MRP計算、MRP查詢與驗算、MRP維護與投放。
(四)生產任務管理:提供從生產任務、投料與領料、生產檢驗與匯報,到產品入庫、任務單結案等業務的全過程監督與控制,結合模擬發料、領料和入庫數量控制等,協助企業有效掌握各項制造活動信息。
(五)粗能力計劃管理:提供粗能力計劃、粗能力查詢和調整等業務管理功能,幫助企業從能力方面有效地評估主生產計劃和物料需求計劃的可行性,保障企業的產能均衡。
(六)車間作業管理:提供車間工序排產及產品加工任務的確定、分派、執行和流轉等功能,結合計件工資,配置產品、聯副產品與等級品的處理,幫助企業減少車間在制品,提升管理效益。
(七)委外加工管理:進行委外生產任務處理、生產投料、模擬發料處理。
(八)重復生產計劃管理:首先建立重復生產計劃,分解重復生產計劃、生產線排程、生產投料。
(九)設備管理:提供設備檔案、設備運行、設備事故、保養、潤滑、維修等業務管理功能,幫助企業有效地對設備進行預防性保養和維修,提高設備的使用壽命,從而降低成本,提高企業
的經濟效益。
二、實驗過程中遇到的問題及解決方法
問題一:在生產投料單序時簿中用shift組合鍵選擇某一產品的生產任務單,選擇后單擊關閉按鈕,返回領料單后,系統不會自動顯示需要領料的物料和申請數量。
解決方法:只需將生產任務單選擇后雙擊右鍵,或者按退出按鈕即可將需要領料的物料和申請數量顯示在領料單中。
問題二:K3不能同時打開多個界面。
解決方法:左上角系統——設置——主控臺編輯器——允許打開多個界面,以后不用設置都可打開多個界面可以通過窗口來切換。
問題三:核銷方式為按加工單位匯總核銷,在委外加工入庫核算的界面,想查詢出與某張委外加工入庫單有對應關系的材料發出單據。
解決方法:因為其核銷方式為按加工單位匯總核銷,。所以查詢出的與委外加工入庫單有對應關系的材料發出單據有很多,包括同一加工單位其他材料發出單據,所以只能在委外加工核銷明細表中查看,或是核銷方式修改為按加工單位逐條核銷。
問題四:描述委外加工核銷時找不到錄入的入庫單?
解決方法:1、可能是入庫單未審核;2、可能是入庫單處于未核銷狀態;
3、單據日期與會計期間
不一致。排除以上問題后就能夠找到錄入的入庫單。
問題五:在打開局域網中其他計算機上的賬套時,提示賬套已經損壞,但將賬套復制到本機時打開就一切正常。
解決方法:在Windows_P操作系統中,系統默認的是使用簡單共享。必須先禁用簡單共享才可以分用戶設置共享的不同權限。首先打開一個文件夾,在“工具”菜單中選擇“文件夾選項”,把“使用簡單文件共享(推薦)”的選擇標志去掉,然后與Windows20__一樣設置共享權限。
問題六:錄入供應鏈單據,在按F7搜索物料的時候,希望F7查詢的默認字段是名稱而不是代碼。
解決方法:基礎資料—公共資料—物料—查看—選項—F7查詢默認字段,選擇“名稱”
問題七:物料禁用時提示物料不能被禁用,該物料已經被1條相關的銷售訂單關聯解決方法:將與此物料關聯的未執行完的訂單關閉后,再禁用此物料問題就會解決。
問題八:描述錄入單據時,按F7選擇物料、供應商等信息時,看不到“新增”、“修改”等功能按鈕?
解決方法:在基礎資料——公共資料——物料下,查看——選項下,勾選“F7界面顯示全部功能按鈕”即可。
問題九:不能手工錄入單據編號。
解決方法:系統參數維護,單據設置,修改單據參數設置,選擇允許手工錄入。問題十:單據保存后得手動去審核,無法自動審核。
解決方法:系統參數維護,單據設置,修改單據參數設置,選擇單據保存時自動審核。問題十一:在基礎資料查看某一物料信息時使用搜索功能而不用每個去找。
解決方法:在功能菜單欄點擊管理按鍵,彈到與按F7一樣搜索界面其他基礎資料也可以通過此方法來實現。
三、實訓總結
通過實驗能夠根據企業生產制造管理理論,進行生產制造管理的模擬,使我理解和掌握企業進行具體生產制造管理的整個流程,并結合企業物流,供應鏈管理、財務管理、人力資源管理,從更全面的角度來觀察企業管理的運作。同時,系統通過實驗對企業生產制造管理情景的模擬,使我進一步理解生產制造管理的理論以及所涉及的范圍和范圍之間的關聯性。通過生產制造管理實驗的學習,使我充分理解生產制造管理體系的理論知識,掌握生產制造管理的現代技術。從純粹的理論層面上升到了初步的實踐層面。
erp實訓報告模板及范文 篇5
為期四十課時的ERP實訓結束了,在這四十課時中,我學到了在理論教學課堂上所學習不到的許多知識。下面,我將對我在ERP實訓中做的工作以及學習到的知識進行總結。
我們團隊由六人組成,分別是首席執行官(李月明),財務總監(唐旭)運營總監(丁瑤),營銷總監(于歡),信息總監(劉思含),而我擔任的是采購總監。在實訓過程中,我們充分發揮了團隊精神,進行了整體協調配合,制定了整體運營戰略。團隊成員各司其職,分工合作,互相交流配合,雖然在運營過程中也有過失誤,但是,在整個實訓過程中,我們通過合作,也使我們每個人得到了鍛煉,積累了經驗。通過在電子沙盤上的實際操作,我們學到了在理論課上學不到的知識,首先一個企業想要運營發展,需要一個團隊的互相配合,企業的正常運轉是以團隊合作為基礎的。我們在實訓中認識到了團隊合作的重要性,團隊成員發揮各自特長,密切配合,最后完成了實訓任務。
首先,作為采購總監,我的主要任務就是了解掌控市場需求信息,編制并且是實施供應計劃,分析市場情況變化,為企業的生產運營做好后勤準備。而我在實訓中主要做的工作就是負責原創材料的采購,通過與其他主管進行溝通,分析企業產能,制定全年采購計劃,在每一季度開始運營時,提前對所需原材料進行采購,以便企業生產線的正常運營。在具體運營中,由于企業產能的不斷提高,以及市場需求逐年變化,作為采購總監,就要對市場變化進行分析,結合企業的實際情況,提前進行采購。由于市場需求的變化,就需要企業及時對生產的生產線以及產品進行升級調整,在這次實訓中主要材料是R1,R2,R3,R4。對于這四種材料,R1 R2是一個季度便可進庫,而對于其他兩種材料,則需要進行運算,提前進行采購,才能確保在新一個季度開始運營時,不會出現生產線閑置,以及原材料積壓占用資金的狀況。而采購原材料是采購總監需要面對的首要任務,在采購的過程中,必須要了解每種材料的進庫周期,例如在生產P3是,需要的材料是R1,R3,R4,對于R1,在投產的前一季度采購便可,但是R3,R4則需要提前兩個季度采購。
另一方面,采購總監也需要根據CEO做出的決策,與財務總監,運營總監,銷售總監進行溝通。在制定采購計劃以前,需要向運營總監了解企業生產線的生產能力,計算出本年度為了保證生產需要多少原材料。向營銷總監了解市場需求情況。向財務總監提供本年運營需要采購材料的具體數量以及費用,方便其進行財務預算。采購總監是一個非常重要的職務,而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,對資金的占用是一種浪費,對有負債的公司更是一種惡性的循環,假如采購的原材料不足,就直接的就影響到了生產,沒有了原材料,生產線就將停止生產,對生產線的空閑是一種浪費,生產線停止了生產,全年的計劃生產數就會不能達到,產品的數量就會不足,將不能完成訂單。而企業經濟來源主要就是通過訂單進行贏利。一旦訂單沒有按計劃提交,就需要支付一定數額的違約金,給企業造成虧損。雖然如果出現原材料采購不及時的情況,可以臨時進行緊急采購,但是緊急采購將會提高產品的直接成本,影響到企業的贏利。在實際操作中,我也由于計算不夠準確犯過原材料采購不及時的錯誤,給企業造成了損失,在后來的重新運營中,我總結了經驗教訓,學會了繪制生產線運營及原材料采購計劃表,通過正確的計算,保證生產線的原材料供應,通過繪制表格,可以精確計算出每一年運營需要的原材料,把采購原材料所需要的資金計算出來,可以為CEO的決策提供幫助,也可以提供給財務,減輕財務總監的負擔。要想做好采購總監這個工作,就需要積極與團隊其他成員溝通,提前制定好采購計劃,采購計劃可以幫助我確定采購種類、數量以及采購的時間。正確的采購計劃,可以確保原材料的供應,又不會積壓材料個企業財務造成負擔。在經營中,盡量保證庫存為零,減少資金的占用,又要保證材料鏈不會中斷影響生產。在實訓中,正是由于我的精確運算,避免了原材料庫存積壓,減少了企業不必要的開支。
在經營的過程中,由于市場需求的變化,根據CEO的決策,作為采購總監需要做到隨機應變,準確計算。在第一年至第三年,企業主要通過P1贏利,從第三年開始,就需要準備進行P2,P3的生產。這就涉及到了轉產的問題,對于生產線來說,轉產需要一定的周期,在進行轉產前,需要了解我們所用生產線的轉產周期,在生產線轉產完成之前提前進行運算,計算生產新的產品所需要的原材料。也就是說,最遲在第三年年初,企業生產線就需要轉產,作為采購總監也需要制定新的計劃,轉為主要采購生產P2需要的原材料,為了確保確保生產線的運營,提前采購十分重要,生產線閑置是對企業資源的浪費,也會影響到企業產出,造成不必要的損失。從第五年開始,生產線開始逐漸增多,產品也從原來單一的P1轉為P2、P3。生產P2、P3的原材料需要提前二至三個季度采購。由于需要增加生產線,材料的需求量增大了,這時更需要精確的計算,才能保證在企業費用由于生產線增加的情況下,不造成材料積壓,造成不必要的開支。在第一次運營時,由于我的失誤,在沒有計算好生產線轉產的時間,采購不及時,生產線停產一個季度,影響到了年末的產出,最終造成提交訂單所需要的產品不夠,為了避免支付違約金,最終進行了緊急采購。這次失誤讓我認識到了,一次失誤會影響到企業的整體運營,由于我的這次失誤,使首席執行官的決策沒有得到實施,影響了企業的財務運算以及產品的銷售。在后來的運營中,我總結了上次失誤的經驗,盡量避免失誤,保證原材料的供應,使生產線正常生產運營,終于使企業正常的運營發展。
要想使企業正常運營贏利,首先需要了解市場需求變化,正是由于市場需求的變化,需要我們不斷提高企業的生產力,以應對激烈的市場競爭。要想讓企業在競爭中占得優勢,首先應該提高生產能力,只有生產能力強了,我們才能拿到訂單,爭做市場老大,贏得下一年度優先選單的機會。而在這次實訓中,由于設定資金有限,需要我們進行整體規劃,確保把每一個單位的資金都用在該用的地方。同時在運營中也要注意市場的開發,新產品的研制,獲得ISO認證,以及廣告的投放。這些都是影響到企業盈利的主要因素。
在第一至三年的經營中,由于企業處于負債經營,需要承擔大量的綜合費用,特別是第一年。在第一年中,首先需要購買或者租賃廠房,購買以及建設生產線,還要進行市場開拓,投放廣告。而且由于生產線在建中,第一年沒有產出產品。從第二年開始,需要投入原材料,開始正式的生產。通過進行市場預測,我們決定在初始的兩年里,主要依靠P1和P2贏利。由于P1和P2的成本較低,生產P1和P2是企業前期運營的最好選擇。在第三年末,就需要考慮轉產P3,由于P1和P2的市場需求以及價格的下滑,轉產P3是必然的。通過認真分析系統提供的市場預測,我們在第三年進行了P3的產品開發,計劃轉產并且計算了產出,為年末投放廣告做準備。第四年開始,全面轉為生產P3,由于生產P3的原材料是R1,R3,R4,成本增加了,而我們第六年初需要面對還貸的壓力,這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸,只有還貸才能提高我們的權益,確保再一次的貸款。而在運營中,我們在第六年成功還貸,企業也正常運營,而且,企業所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。
要想使企業正常運營,就要使企業所生產的產品成功的銷售,不但需要不斷開發新的產品適應市場需要,開拓市場適應生產力的提高,還需要爭取到合適的訂單使產品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行,結合我們企業的生產實力,投放適當的廣告,避免過多投入廣告增加不必要的支出,同時也不能投放過少,失去爭取訂單的機會。而選單則需要選擇資金回籠快、交貨周期長的訂單,保證有足夠的時間生產,并且盡快回籠資金。在選單時面臨的問題還有ISO9000與ISO14000質量認證的問題,在我們經營過程中,由于忽略了ISO14000的認證,導致選單失敗,產品積壓,多虧了老師的收購,減少了我們的損失。在提交訂單時,一定要先提交資金回籠周期比較長的訂單,確保資金周轉的正常。
在經營過程中,貸款、生產線建設、開拓市場、質量認證、投產、投放廣告、選單、交單、還貸,這每一個步驟都需要團隊成員的協調配合,無論哪一個環節都要盡量避免錯誤,避免給企業帶來不必要的損失。一個小小的失誤,可能導致生產運營的無法運行,資金鏈的斷裂,最終導致企業的倒閉。在實訓中,我們團隊所經營的企業由負債經營一步步轉為盈利企業,離不開首席執行官的決策以及團隊成員的積極配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的經營,每一年的結算時,都盡量做到盡善盡美,避免失誤。雖然出現過失誤,但是我們總結了經驗教訓,避免犯下同樣的錯誤,在后來的運營中時時注意,使我們的企業健康發展,擴大贏利。
通過這次實訓,我首先了解了采購總監的職責以及作為采購總監所需要的素質。也認識到了團隊合作的重要性,在經營過程中,每一個步驟都需要我們的配合,為首席執行官的決策提供材料以及建議。為期四十學時的實訓就要結束了,通過這次實訓,我們了解了一個企業生產經營所需要經歷的每個步驟,一個企業的正常運營需要整個企業上下分工的合作,各個部門的協調配合。充分發揮團隊精神至關重要。而我在這里也要感謝老師的認真指導,正是通過老師的指導幫助,使我們了解了ERP沙盤實訓的流程以及需要注意的事項,也是通過老師的指導,使我們及時改正錯誤,幫助我們團隊所經營的企業走上正軌,健康發展。實訓課雖然結束了,但是通過這次實訓所學到的知識,總結的經驗卻會幫助我在未來的職業生涯中更好的發揮專業特長,運用專業知識幫助自己與企業發展進步。
erp實訓報告模板及范文 篇6
我在實訓模擬中擔任財務總監的角色,主要的工作是主持公司的財務管理工作。為期兩周的沙盤模擬雖然我們并不是最后的勝利者,但是,有開心、郁悶,有感悟,有收獲。短短兩周時間,短短6個財政年度,我卻覺得獲益匪淺。團隊合作、整體規劃、產銷預測、產品研發、市場開發、廣告投資、貸款和還款是書本上學來的知識第一次綜合運用,在和團隊成員的交流中也相互切磋,相互學習。我們班共51人,分成8組,我們這組共有6人,相比較平時的上課我們都覺得沙盤模擬更有意思。在此之前我們曾學習過基礎會計和財務管理課程,自認為可以勝任財務總監一職,財務總監不就是算算賬嘛!可是當上財務總監才發現一切都是“我以為”,財務總監可不是一個好差事啊!
我的日常工作就是在企業每年年末我做好下一年的預算,為企業的整體計劃提供資金方面的參考;跟隨企業經營的進行,監督CEO的日常業務登記活動,支付企業的各項費用,并及時地核對帳目,審核企業新項目投資的可行性,對企業將要進行的戰略規劃,提出意見,并給予財務預計支持,規劃企業的貸款業務;總體平衡企業的各項指標,年終作出企業年度利潤表、現金流量表、資產負債表,同時在每年各季度的流程表上做好資金的核算,防止錯賬。以及按規則交納稅費,計提生產線折舊,付出設備維護費和管理費,計量銷售收入并核算其成本利潤。最后,算出綜合費用、凈利潤、所有者權益。
除此之外,為了滿足企業運營和發展有足夠的資金,決定公司要在什么時候貸款,貸什么樣的款,貸多少款,貸多長的期限;控制權益合理范圍,保證資金鏈的連續不斷,資本要如何運營才能提高企業的經濟效益;資金要如何安排,才能提高現金的利用率、資產負債率、生產規模、所有者權益等等。
erp實訓報告模板及范文 篇7
erp,初次聽見這個詞感覺很陌生,又感覺很新奇。所以,帶著陌生和新奇的心情,我們開始了我們的erp 實驗。 對于我們這些好沒走出校園的人來說,這是件既讓我們有點擔心,又有點興奮得事情。在剛開始的時候,大家都是一樣,都在擔心這該怎樣經營下去,而不讓企業破產。
erp 剛開始的時候,我們是分組,6 人一小組,其中ceo1,cfo1 名,財務助理1 名,負責采購1 名,負責市場開發和營銷1 名,負責生產運營1 名。當我被推選為擔當采購經理一職時,我整個人就開始有點緊張。雖然只是模擬的生產經營,但還要和其他組競爭,同時也希望我們的企業能經營好,于是覺得自己有了一份責任。 實驗開始前,我們把我們公司的名字和宣傳標志及口號商討好。我們公司的名字很特殊,名為“萬里?!?,這就韻語了比千里馬跑的更快,同時又具備了牛身上穩重塌實的個性。公司整體規劃制定好之后,一個非常重要的關鍵是組織好團隊人員很好的實施我們的策略。 我們團隊的人員的學習能力都很強,并且都很用功,所以工作業務上手很快。對于各個成員的工作,首先要內部團結。我們團隊從一開始到最后,都沒有出現不愉快的事情。
其中財務總監是專門做公司財務,確保公司各項的財務不出差錯。生產和采購總監共同負責生產和采購。兩位營銷總監負責市場營銷兼和我共同商量一些公司策略. 在實驗過程,給我印象最深的是:以前總是憑印象憑感覺做一些決定,很多情況下這樣的決定是不科學,盡管憑著主觀經驗可以做的很好。在這個實驗中,有老師的時刻提醒,終于讓我的這種工作方式有了較大的改變。在實驗中碰到一個決策我都會親自計算一下這樣決策后的效益,如果可行或者不可行,我都隨時更正自己的決策,這樣的決策達到的效果一般可以用完美來形容。比如說原材料采購的時候,公司可以做到不多一個原材料。這也是作為一個采購經理的職責。 而對于企業經營之道的理解,終于不單單只是停留在了書本的理論之上,通過實際的操作,也初嘗了其中的酸甜苦辣。 實驗就是要對企業的各項資源進行合理規劃,這種規劃不能只憑感覺去支配、決策,而是要根據所模擬的市場環境(即比賽中各項規則、市場預測表)、企業競爭力(即團隊特點、經營狀況)等進行預測,制定合理的經營目標,以及發展戰略,做出決策。而每一步都通過數據的比較分析得出,真正做到用數據說話。不論在做實驗時還是比賽時,我都深深體會到這種精準的預測計算不僅是短期經營穩定的保證,而且是準確制定發展路線,確定市場需求,贏得訂單,擴展規模,減少損失,實現長期目標,求得權益最大化的一個關鍵。眼前的每一個步驟都與將來有著密切的聯系,不能做到準確計算預測,就不能把握企業的命運。比如營銷工作中,每年都必須對下一年的市場需求和競爭環境做出預測,少投100 萬廣告費可能就會拿不到所需的訂單,而多投100 萬也可能會使權益造成無必要的減損。這一多一少往往影響到企業的財務指標,從而影響企業下一年的經營。又比如我們起初制定的發展方案也是憑經驗想迅速擴張,然而通過實際演算,我們發現迅速擴張只會使企業走向破產?!坝脭祿f話”使我們避免了盲目上生產線盲目擴大規模的錯誤。而我們最終制定的穩步展的方針也得到了專家的肯定。
erp 不僅需要對企業短期經營進行規劃,而且要進行長遠規劃;不僅要精確完成每個部門的工作,而且要求把每一步的經營放到整個供應鏈上來思考。因此,不論是一個團隊的 ceo 還是其他成員,都必須統籌思考,用發展的眼光看問題。比如現金,不僅要合理運用到當前的每一步,而且要保證將來運營時不會出現現金流斷裂的問題。 即使做好預測工作,我們也必須知道比賽和實際中都必須適應環境的變動,決賽時如果我們按照以前的經驗去操作,結果將不堪設想。規則的變動和競爭態勢都是不能預料的,企業發展中關于風險和收益永遠是個問題,是追求高利益高風險,還是追求平穩發展,做出選擇前要慎思慎行,做出選擇后責必須勇于承擔靈活應對。最重要就是將所有可以控制的因素把握好,將不確定因素的干擾降到最小。 不論是模擬實驗還是實際經營,說到底都是要靠團隊去完成,如果說erp 讓我了解到如何運營數據合理規劃資源,那么erp 的經歷則讓我更深地了解到一個團隊要取得勝利,必須上下齊心,團結一致,必須發揮每個人的作用。一個團隊的各個成員就仿佛是一個企業的各項資源,同樣是必須合理組合,并不是要某一個人把能力發揮到最多,也不能僅僅依賴某一個人的思想,只有相互激發引導,團隊的智慧才會閃耀到極致,能量才會發揮到最大。
總結我們這次的實驗,得出我們組存在的一些優點的缺點:
優點:
1、 公司戰略明確,各項工作有條不紊的開展;
2、 公司各項決策的制定,基本上通過計算分析得出;
3、 公司運營過程中,團隊每個成員工作效率高;
4、 公司財務做的很嚴謹,沒出差錯;
5、 公司生產與采購做的很到位;
缺點與不足:
1、 電腦操作讓我付出了高昂的學費;
2、 公司運營過程中,失去了幾次很好的投資機會;
3、 在公司取得良好業績的時候,沒有進一步擴大生產,占領市場;
4、 公司原本立志做打公司,但在后幾年經營中有些保守;
5、 開始時沒有很好的利用好貸款和貼現這三種籌資手段。 與此同時,我也總結了一下其他隊失敗的主要原因:
1、一開始公司發展戰略沒制定好;
2、游戲規則不熟悉;
3、營銷沒有很好的打開市場;
4、人員分工不太明確,造成人力資源沒有充分利用;
5、不了解市場態勢,忽略了競爭對手的存在;
6、電腦操作也出了很多問題;
7、沒有計算意識,沒有做好資金預算 通過這次erp 沙盤模擬訓練,使我對企業戰略和關鍵成功因素也有了清晰地了解,讓我學會了用戰略的陽光看待業務的決策和運營用策略方法改進組織創造價值的能力,提高了對事物的把握和調整方向的“駕駛技能”。
erp實訓報告模板及范文 篇8
1.組織準備工作
組織準備工作是ERP沙盤模擬的首要環節。主要內容包括分組和職能定位。我所在5組共4名成員,分別擔任CEO、營銷總監、生產總監、財務總監等主要角色。我在小組中主要負責與營銷相關的工作。我們將在未來模擬經營的兩個月中與其他10個組展開激烈競爭。
2.了解企業基本情況
對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對企業有一個基本的了解,包括股東期望、企業目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等。在這個環節,我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表(資產負責表和利潤表)。
3.學習市場規則與企業運營規則
企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。綜合市場競爭及企業運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭?。粡S房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原材料采購;產品研發與ISO認證;融資貸款與貼現。實踐是檢驗真理的唯一標準,初期我們對于規則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手。
在本次模擬中,我們因為不熟悉規則出過一些差錯,最嚴重的是在第1季度,沒有按照規則購買小廠房,待第3季度才發現,只有年末才能進行廠房的租賃與購買,直接導致第3季度不能增加新的生產線,嚴重影響生產和按訂單交貨。
4.起始年經營模擬
ERP沙盤模擬不是從創建企業開始,而是接手一個已經開始運營的企業。根據從基本情況的描述中獲得了企業運營的基本信息,把報表中枯燥的數字活生生的再現到沙盤上,讓我們進一步了解企業的情況,適應規則,為后續的模擬做好鋪墊。在初始年,我們的從期初手忙腳亂到期末獨自應付,深刻地感受到財務數據與企業業務的直接相關性,理解到財務數據是對企業運營情況的總結和提煉,為以后“透過財務看經營”打好基礎。
erp實訓報告模板及范文 篇9
一、關于ERP
1、ERP的定義
ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP作為一種先進的管理思想,作為信息化的一個重要工具,它代表了當前在全球范圍內最廣泛、最有效的一種企業管理方法,提供了企業信息化集成的最佳方案,它將企業的物流、資金流和信息流統一進行管理,對企業擁有的人力、資金、材料、設備、方法(生產技術)、信息和時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮,最大限度地利用企業的現有資源,取得更大的經濟效益。
2、ERP的管理思想
ERP是一種以客戶為中心,基于時間、面向整個供應鏈的管理思想。它在企業原有信息系統的基礎上擴展了管理的范圍,把企業的業務流程看做是一個與外部緊密連接的供應鏈,整合企業全部資源,將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如生產制造、服務維護、工藝技術、財務會計、市場營銷、人力資源等,并對企業供應鏈上的所有環節,如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務、成本控制、投資決策分析等有效的進行管理,從管理的廣度和深度上為企業提供了更為豐富的功能和工具。
3、ERP理論的發展
ERP理論的形成大致經歷了四個階段:基本MRP階段、閉環MRP階段、MRPⅡ階段、ERP的形成。并隨著產品復雜性的增加,市場的競爭加劇,以及信息全球化,ERP管理理論與軟件得到了發展與應用。
20世紀60年代,制造業為了打破“發出訂單,然后催辦”的計劃管理方式,設置了安全庫存量,為需求與提前期提供緩沖。
20世紀70年代,企業的管理者們已經清楚地認識到,真正的需求是有效的訂單交貨日期,產生了對物料清單的管理與應用,形成了物料需求計劃——MRP。
20世紀80年代,企業的管理者們又認識到制造業要有一個集成的計劃,以解決阻礙生產的各種問題,而不是一庫存來彌補,或緩沖時間去補償的方法來解決問題,要以生產和庫存控制的集成方法來解決問題,于是MRPⅡ即制造資源計劃產生了。
20世紀90年代以來,隨著科學技術的進步及其向生產與庫存控制方面的滲透,為解決合理庫存與生產控制問題,需要處理大量的信息,企業資源管理的復雜程度加大。這對信息的處理提出了更高的效率要求,傳統的人工管理方式難以適應以上系統,而只能依靠計算機系統來實現。而且信息的集成度要求擴大到企
業的整個資源的利用、管理,從而產生了新一代的管理理論與計算機系統——企業資源計劃(ERP)。
ERP是由美國加特納公司(GartnerGroupInc.)在90年代初期首先提出的,當時的解釋是根據計算機技術的發展和供需鏈管理,推論各類制造業在信息時代管理信息系統的發展趨勢和變革。隨著人們認識的不斷深入,ERP已經被賦予了更深的內涵。它強調供應鏈的管理。除了傳統MRPⅡ系統的制造、財務、銷售等功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能;支持集團化、跨地區、跨國界運行,其主要宗旨就是將企業各方面的資源充分調配和平衡,使企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮足夠的能力,從而取得更好的經濟效益。
二、創新實驗
1、背景簡介
本實驗是在模擬完老師給我們的資料以后自己構思的方案。我設置的企業為:浙江絲蘭針織服飾有限公司。
2、實驗內容
(一)基礎數據錄入
基礎資料,就是在系統中使用的各種基礎數據的總稱。用戶在錄入憑證或者錄入單據時,都毫無例外地需要輸入一些業務資料信息,如科目、幣別、商品、客戶、金額等等信息??颇浚瑤艅e,憑證字,計量單位,客戶,部門,職員,物料,供應商,工作中心,輔助資料管理??梢赃@么說,所有的憑證、單據都是由一些基礎資料信息和具體的數量信息構成的。
進入主控臺后,選擇〖系統設置〗→〖基礎資料〗→〖公共資料〗→〖客戶〗,就可以進入客戶維護界面。其他的像計量單位,部門,職員,物料,供應商,工作中心,輔助資料管管理,都一一如此。
圖1、客戶資料管理
(二)系統初始化和系統啟用
即在基礎數據錄入和檢查完畢之后,開始對系統進行初始化和系統啟用。
(三)生產管理模塊的數據錄入和實訓
1)、BOM的輸入與維護
企業的兩種產品毛條針織衫與平板針織衫的BOM樹分別如圖2、圖3所示。
圖2、毛條針織衫的BOM樹
圖3、平板針織衫的BOM樹
2)、銷售訂單的錄入與審核
在1月8號那天收到兩張訂單,分別是:
訂單1、客戶是上海衣衣生輝服飾批發城,其訂貨產品為毛條針織衫20__件,交貨時間是20__年1月31號。
訂單2、客戶是江蘇夢蕾服飾城,其訂貨產品為平板針織衫1000件,交貨時間是20__年2月4日。
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