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檔案實習報告
檔案實習報告7篇。
經過不斷努力實習報告網小編終于整理出了今天的“檔案實習報告”,對于結束的一項工作任務。一般都會寫報告,報告是對工作或學習的客觀評價和分析,有重要意義,你收集了多少報告范文呢?如果我的答案對你有所幫助請不要忘記把它收藏起來。
檔案實習報告 篇1
1月8日,我們5、6年級的部分同學到了泰興市檔案館參加社會實踐活動。
在檔案館前方,我仔細的數了數,一共有五層,后來從解說的阿姨口中得出,一二兩層是辦公用的,上面三層是專門儲存檔案的。剛走進檔案館,便覺得太安靜了,與館外喧鬧的城市形成了對比。
我們跟著史老師到了三樓,來到502廳。一進去,便看到一排排名叫“密集架”的東西,阿姨告訴我們,密集架占地小,很方便查找。她讓我們注意每一個密集架上的編號,只見,每個編號都由一串字母與數字構成,看起來很復雜。通過講解,我們知道了那是列號,一個鄉鎮就是一個號,通過電腦,查閱時,就可以輕松地找的資料。拿起一本文書檔案,上面標著“全宗號”、“年度”、“保管期限”、“機構”、“起止卷號”、“盒號”,便覺得這里的工作人員太辛苦了,每天要處理這么多文件??吹竭@么多檔案擺在這兒,一些同學就擔心這里放不下這么多檔案,阿姨告訴我們,只有永久儲存的,有保存價值的和保存30年以上的才能存入檔案館。
來到樓下的402儲藏室,一只只金光閃閃的獎杯,一張張成就的黑白照片,展現出一個古老而又充滿活力的泰興。
到了三樓一個大廳,一進去,看到是泰興市的概況,當看到90年以來泰興獲得過62項省級以上榮譽,不禁吃了一驚,沒想到泰興市獲得過這么多榮譽!接著我們看到了許多書畫作品:有反映明代農民斗爭的`《荒年歌》、《扒搶記》,省級珍貴檔案《戴熙山水畫》……它們無不向我們展示了泰興深厚的文化底蘊。泰興人杰地靈,僅明清兩代,就有64名進士,229名舉人,泰興現代的人物也是數不勝數:有石油工業開拓者——嚴爽,有辛亥元老——朱履先,有中國現代地質學之父——丁文江,有特級英雄——楊根思……其中留給我印象最深的是嫦娥探月工程總設計師——葉培建,他曾經捐個國家一臺全中國只有100臺的月球儀,我們也看到了那臺月球儀,月球儀的中心部位就是月球模型,月球上布滿了大大小小的坑,月球儀能夠幫助科學家們準確定位探月衛星的著陸點,起到很大的作用。
這次實踐活動,使我更加全面的認識了泰興——一個古老而又充滿活力的城市,讓我為有這樣一個家鄉而感到自豪!
檔案實習報告 篇2
第1篇:學校檔案自查報告
給你一篇學校檔案自查報告的寫作范例,你可以參考它的格式與寫法,進行適當修改。
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的.要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規范,檔案網絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。
我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網絡版檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
第2篇:學校檔案自查報告希望你能喜歡這篇學校檔案自查報告范文。
近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規章制度,規范管理,使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發揮了很好的效益,現將自查情況如下:
一、提高認識,加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實開展,學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接,確保萬無一失。
二、配齊設備,做好充分的物質保障
學校設立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎業務建設,走內涵式發展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
四、注重檔案的實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行搜集后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發掘力量和財富。
五、取得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
第3篇:學校檔案自查報告這篇學校檔案自查報告范文是我們精心挑選的,但愿對你有參考作用。
學校檔案管理是中小學常規管理的重要方面,學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作,切實提高學校檔案管理水平,更加有效地保護和利用檔案,充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規,結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損,學校檔案室規范化建設工作良好的發展勢頭受阻,20xx年9月,我市各學校災后重建全面完成,各項硬件設施全面提升,為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況,現就加強教育系統檔案工作,提出如下要求:
一、提高認識,高度重視檔案工作
學校檔案是學校歷史的真實記錄,充分有效地開展檔案工作,是學??偨Y教育教學經驗,探索教書育人規律,實現學??茖W管理的重要依據,對于提高教學、科研和管理,保障教職工合法權益,擴大學校影響力和知名度,爭創教育品牌,促進學校全面發展,具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規,宣傳檔案管理知識,不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設,積極配合、支持檔案人員的工作,自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。
二、加強領導,構建權責明晰的檔案工作體系
各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導,根據《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學校檔案管理體系,使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組,由學校校長任組長,負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名,負責統籌規劃全校檔案工作,接收、管理學校檔案。
三、強化培訓,提升檔案隊伍業務水平
近年來,我市教育事業發展迅速,檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設,保持專兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性,要對專兼職檔案人員加強繼續教育和專項培訓,以提高他們的業務水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感,增強開拓創新能力和主動服務意識,認真收集保存好檔案,為學校各項工作提供更加便捷的服務。
四、完善設施,保障檔案工作正常開展
各學校要根據《成都市中小學檔案管理辦法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設施設備建設列入學校建設總體規劃,單獨預算檔案工作經費。按照檔案保管“十防”的要求,各校(園)要安排符合條件的專門檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風透氣,配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施設備,為檔案保管提供良好的環境,保障檔案工作的正常開展。
五、務實創新,加強檔案資源建設
各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性,不斷創新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務檔案的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學生檔案、教師業務檔案等民生檔案的收集歸檔,積極探索和創新有關民生檔案管理的機制和體制。四是根據學校的性質特點和人才優勢,進行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
第4篇:學校檔案自查報告這個網站學校檔案自查報告范文很有深度,希望可以助您一臂之力。
學校檔案自查報告范文一:
近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規章制度,規范管理,使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發揮了很好的效益,現將自查情況如下:
一、提高認識,加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實開展,學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接,確保萬無一失。
二、配齊設備,做好充分的物質保障
學校設立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎業務建設,走內涵式發展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
四、注重檔案的實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行搜集后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發掘力量和財富。
五、取得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為檔案管理先進單位。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
學校檔案自查報告范文二:
學院自xxx年復建就設立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案,共計6103卷,照片3500余張。有專職檔案員4人,兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,編印了7種材料,制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規章制度,以及檔案室主任、工作人員崗位職責,檔案工作基本實現了科學化、規范化、制度化和現代化。1998年11月,經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審,學院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;2003年11月經省檔案局檔案工作考核組考核,學院的檔案工作達到了省優秀標準。2004年11月經省檔案局專家組考核、評審,學院的檔案工作達到了省一級水平。2005年學院申請保持省一級水平。2006年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估,因此繼續申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是:
(一)領導重視,加強管理,形成檔案工作網絡體系
通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,學院黨政領導深刻認識到,檔案是重要的信息資源,是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關系到學校發展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道,加大管理力度,才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規范化、制度化和現代化方向發展,才能促進學校整體工作水平的進一步提高?;谶@一認識,學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組,加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。2000年4月,學院與原__省體育運動技術學院、原__省體育科學研究中心三家合并為新的__體育學院。根據這一新情況,學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。2006年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況,學院再次進行了一次調整,進一步加強了組織領導,理順了關系。
為了把檔案工作的各項任務落到實處,把檔案工作的目標責任下達到基層,提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感,學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導基層的業務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系,為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
為了加強檔案工作,充分發揮檔案在學院建設和發展中的重要作用,學院擬定了《__體育學院20052010年檔案工作發展規劃(草案)》,并將其納入學院的十一五建設與發展規劃,認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門,每年的工作計劃和總結中,都把檔案工作單列一項,認真部署,并在日常工作中抓好任務落實。
(二)加強隊伍建設,不斷提高專兼職檔案員的素質
加強隊伍建設,不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來,學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來,使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人,占檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業務水平,學院還突出抓了兩方面的工作:一是加強專職檔案員工作能力和業務素質的培養。專職檔案員承擔著組織、協調全院檔案工作的職責,其業務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此,學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業務書刊,組織他們進行業務學習以外,還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業務學習培訓班,到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經,使專職檔案人員的業務素質得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的紐帶,既接受院檔案室的業務指導,又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此,學院編印了《檔案工作文件匯編》,其中包括《__體育學院檔案分類法》,發給兼職檔案員人手一冊,供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班,組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關的規章制度,邀請檔案工作專家作了立卷的基本程序和方法的專題講座等等。通過學習和培訓,收到了顯著成效,廣大兼職檔案員的工作能力和業務素質大大提高。
(三)規范檔案管理,檔案設施日益完善
近年來按照上級有關文件精神,學院制定了檔案工作的一系列規章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來,主要有四點:一是實行了學院的各項工作與檔案工作的四同步管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃,納入領導議事日程,納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中,都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內,要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時,專職或兼職檔案員都參與進去,保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《__體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間,院檔案室及時督促有關部門預立卷,使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視,199
7、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出專款為檔案室添置了有關設備,經費達7萬元之多;2002年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;2005年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設,不斷提高業務水平
近年來,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業務水平。一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月,根據上級精神和本院實際,我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,工作起來有章可循,有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中,都提出了把好三關的問題,要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視,檔案員認真負責,制度保障有力,近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續,歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執行。1994年以來,學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印,案卷格式達到了規范、統一,案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開,2003年按照檔案局的要求,我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開,庫房面積達50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務工作,提高檔案咨詢和信息開發利用率
學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來,學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發利用工作,取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、2002年申請碩士授權單位、2003年高校畢業生就業工作評估、2004年高校德育評估、2005年成人教育評估、2006年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中,學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據,并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面,學院比較突出的有以下幾件:一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經費時,因未將省體育場的45人列在我院教職工數額之內,所以少撥給我院12萬元,經查1985年永久卷,找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此,省有關部門將少撥的經費全部補發給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地確權爭執時,三方各持己見,最后經查找檔案找到了依據,使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等),與有關部門產生了爭議,經查1985年有關檔案,省政府會議紀要上寫的很明確,這些地方歸學院使用。由此,使又一起爭執得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規定,向有關部門提供了大批檔案材料,檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上,使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《__體育學院規章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《19582002年大事記匯編》、《19982002年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《__體育學院一站五中心工作制度匯編》、《__體育年鑒》和《__教育年鑒》__體育學院部分、建設和發展中的__體育學院(錄相帶)、2004年新的__體育學院(dvw)、__體育學院宣傳片(vcd)、2006年__體院新畫冊等,受到了領導和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現在兩個方面:一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書檔案,而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發利用比較薄弱,目前2001年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作,學院擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件,深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發利用的力度,爭取院領導的支持,購置網絡版檔案管理軟件,短時間內把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網,以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三,進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導,努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。
學校檔案自查報告范文三:
學校檔案管理是中小學常規管理的重要方面,學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作,切實提高學校檔案管理水平,更加有效地保護和利用檔案,充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規,結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損,學校檔案室規范化建設工作良好的發展勢頭受阻,2009年9月,我市各學校災后重建全面完成,各項硬件設施全面提升,為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況,現就加強教育系統檔案工作,提出如下要求:
一、提高認識,高度重視檔案工作
學校檔案是學校歷史的真實記錄,充分有效地開展檔案工作,是學??偨Y教育教學經驗,探索教書育人規律,實現學??茖W管理的重要依據,對于提高教學、科研和管理,保障教職工合法權益,擴大學校影響力和知名度,爭創教育品牌,促進學校全面發展,具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規,宣傳檔案管理知識,不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設,積極配合、支持檔案人員的工作,自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。
二、加強領導,構建權責明晰的檔案工作體系
各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導,根據《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學校檔案管理體系,使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組,由學校校長任組長,負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名,負責統籌規劃全校檔案工作,接收、管理學校檔案。
三、強化培訓,提升檔案隊伍業務水平
近年來,我市教育事業發展迅速,檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設,保持專兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性,要對專兼職檔案人員加強繼續教育和專項培訓,以提高他們的業務水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感,增強開拓創新能力和主動服務意識,認真收集保存好檔案,為學校各項工作提供更加便捷的服務。
四、完善設施,保障檔案工作正常開展
各學校要根據《成都市中小學檔案管理辦法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設施設備建設列入學校建設總體規劃,單獨預算檔案工作經費。按照檔案保管十防的要求,各校(園)要安排符合條件的專門檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風透氣,配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施設備,為檔案保管提供良好的環境,保障檔案工作的正常開展。
五、務實創新,加強檔案資源建設
各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性,不斷創新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務檔案的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學生檔案、教師業務檔案等民生檔案的收集歸檔,積極探索和創新有關民生檔案管理的機制和體制。四是根據學校的性質特點和人才優勢,進行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
學校檔案自查報告范文四:
根據縣檔案局關于開展2006年度檔案管理考核工作及自查工作的要求,我校高度重視,根據學校檔案管理工作的各項規章制度和《檔案管理考核書》的要求,進行了認真地自查自糾,現將自查情況匯報如下:
一、提高認識,加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,是學校持續性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。學校領導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務的專門的領導機構。檔案工作通過學校辦公室牽頭,進行管理和運作,各個學部的政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作。對檔案工作實行綜合管理,堅持集中統一管理的原則,學校重要檔案集中在學校綜合檔案室,各學部職能科室的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。
在建校之初,我校就注重檔案的積累、規范和管理,并列入單位發展的規劃,作為工作的重要組成部分,在年初制定年度發展計劃。將檔案管理工作提到重要的議事日程,由學校辦公室具體負責,制定檔案工作的發展規劃和年度計劃。
我校檔案管理工作,實行責任到人,有明確的領導分工,一把手親自抓,有學校副校長負專則,辦公室具體統籌管理,并形成一個完備的檔案管理網絡,各個學部負責人具體抓,各科室負責領導負責本科室檔案的搜集整理和報送,各科室都有兼職的檔案員進行管理,一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職。力求正確地組織,環節緊密,沒有疏漏,遇到問題,優先解決,特別是檔案室規整初期,在資金上進行傾斜投入,首先保障。
為確保工作的連續性,建校以來我校的檔案管理工作人員是相對固定的,沒有出現人員的大規模地調動,在工作崗位進行變更時,都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。
具體統籌管理的檔案管理工作人員,基本上是學校辦公室的同志,各學部各科室的負責同志同時是該科室的第一責任人,這樣就有效地保障了工作可持續發展。我校定期對檔案管理工作的責任人和工作人員進行培訓,學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化,有一個明確的認識,也容易形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實開展,我校建立了檔案人員崗位責任制,設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱,由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理,該同志大專畢業,各學部科室管理人員都是專科以上文化程度,所有專職兼職工作人員都是專業技術人員,享受同等的待遇。
學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規,定期組織我校中層以上的領導干部和專業技術人員學習、
檔案實習報告 篇3
自20xx年開展機關檔案室規范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。
以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規范化管理水平,強化檔案資源建設,實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化,更好的為我市社會經濟發展服務。
2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室。
3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。
(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成。
1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。
2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。
申報示范等級須取得優秀等級后,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。
2、自查報告:
主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。
xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。
5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。
為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。
檔案實習報告 篇4
通過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業對專業人才具體要求,同時看到自己專業素質的差距,明白了自己今后加深學習和修養的努力方向。
xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關,這里更為安靜。本次實習,館內各個工作環節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處仿佛經受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內換位,或在處室間調職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器,為檔案館的數據管理提供強大的支持??s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有幾百多個全宗,幾十多萬卷(冊),排架長度幾千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經館長辦公會研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關庫房管理人員到場,在相互監督下進行。
利用者調用封存檔案,須填寫《調用封存檔案審批表》,經館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫房管理人員應根據有關要求,寫出檔案移出的書面說明,經部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
(四)檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束后,清點人員應寫出情況報告,經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時,應報告分管處長,并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查,并將復查情況書面報告處長,有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
(六)檔案調歸
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監督下進行。
庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷?!墩{卷單》必須寫清調卷單位或代號,所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名,以及部室領導或館領導的審批意見,缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調出。
檔案調還必須進行認真清點,辦理交接手續。一般卷清點到宗,特種卷清點到件、張,并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
(七)檔案修復
檔案館的館藏以紙質檔案為主,庫房能做到24小時恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復難度相對低許多。
總體來講,檔案的修復工作量還是很大的,再加上原有修復人員退休或調動,人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務外包給專業公司。現在的修復人員由專業公司派出,十幾名中專畢業生,安排相應培訓后上崗,我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態度比較認真,質量總體來說有保證。為確保修復質量,檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。
從專業來講,檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復,要求更高;那里的修復人員有xx年以至30年專業工齡,修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復的話,也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認手勢粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。
一個多月,轉了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業。
三、檔案服務利用功能的認識
通過這次實習并系統閱讀市檔案館有關規定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強,強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會發展和經濟建設的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態向強調“利用服務”的開放思維轉變。
市檔案館在開放轉型上,做了大量工作,成績突出,體現在四個方面:
(一)為促進國民經濟又好又快發展提供服務。以xx地區情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元;市建筑集團系統檔案部門提供檔案為企業追回拖欠款共約3。7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。
(二)為發展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護群眾權益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現場查閱、檔案網公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權,促進行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作,加強協調,提前謀劃,做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規范整理、安全保管,并且能夠高效、準確地為群眾提供利用,促進政務公開,促進鎮政府(街道辦事處)規范與村(居)委會的工作關系,為基層政權建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。
(三)為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發,制作更多有品位的檔案文化產品,為群眾了解xx歷史演變、各行業發展成就、著名人物,以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開辟專門的服務區域,以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式,向中小學生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。
(四)為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作,為農業發展、農村穩定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規范建立企業職工,包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業的人的個人檔案,管理好下崗失業人員檔案,并依法規提供利用,確保群眾利益不受損失,促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產、環保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個環節中真正重視涉及人的檔案的價值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務,讓每一個公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉社區平安創建活動,遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進平安xx建設服務。
對于加強檔案利用,市檔案館的工作,重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心,加強電子文件管理、傳統載體檔案數化、檔案數據庫建設、公開現行文件利用、網站建設與應用,以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實現各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分區、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統,實現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯結,為各單位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺,為社會提供文檔資源發布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數化,并在政務網上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數化處理,建立檔案目錄數據庫和全文數據庫,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行文件的數化。將收到的現行文件在3個工作日內免費向公眾提供利用,并通過檔案信息網予以公布,實現全市已公開的政策法規性文件都能夠通過檔案信息網集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務平臺,xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。
四、新時期檔案管理人才的要求
檔案服務利用功能的增強,導致檔案管理對專業人才的要求發生變化和提高。以往的檔案管理,側重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學邊提高,便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作,強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化,如xx市檔案局現任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業人員的要求,更強調專業化和高學歷,xx年市檔案局招錄公務員,學歷要求是本科或碩士,專業要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業發展的客觀要求。
通過實習,我對檔案專業素質要求有了直接體驗:
首先,要具有檔案專業基礎知識。這包括:檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。
其次,具有檔案專業熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業務工作,它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。
再次,掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數化任務,運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數化處理,保證實現對數檔案信息的“動態搜尋與組織”,是我國數檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發展趨勢,二者的基礎技術依靠的是計算機網絡。因此,熟練掌握計算機應用技術是自己今后學習的重要方向。
第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導,不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次,具有堅實的專業知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學科或專業的豐富知識,在從事編纂時,才能夠正確估計本專業內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊,及時傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后,能精通一兩門外語。時代在發展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標準,我充分意識到自己的差距和努力方向。
五、幾點體會
一個多月的時間過得很快,通過實習我有四點收獲:
(一)、知識活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作,從而加深對檔案分類的認識,也使其他的檔案學知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明?!?/p>
(二)、見識廣了。書本的東西很抽象,實際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗。”這次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。
(三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區、縣、大集團企業的檔案室,在這樣一個高度,學習檔案工作的法規、方針、政策,從這樣一個角度看待檔案的實務工作,認識就有了一個大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實習,指導老師對上級布置的任務,往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變,檔案館職能的擴大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業大有可為。
(四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業人員除了具備檔案業務能力,還應認真學習黨和國家的各項方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高,保密要求越嚴,這次實習使我見識了保密工作的重要性,遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習平生第一次領到報酬,勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。
本次實習機會非常難得,我十分回味這段美好的時光,在此,特別感激何局長給予的機會,非常感謝技術處的張處長、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張處長、張主任等領導,他們無微不至的關心和熱情耐心的指導,使我得以順利完成本次實踐活動。
檔案實習報告 篇5
關于精準扶貧檔案工作的報告
******:
為進一步推進規范精準扶貧檔案工作,***根據******、***人民政府扶貧開發辦公室《關于轉發〈***精準扶貧檔案工作實施細則〉》精神認真開展精準扶貧檔案工作,現將工作開展情況報告如下:
一、明確職責,狠抓落實
為確保扶貧數據和檔案資料的完整、準確、系統和安全,充分發揮檔案在推進精準扶貧精準脫貧工作中的積極作用。明確了縣政府分管檔案的副縣長為精準扶貧工作領導小組副組長;縣***局長為領導小組成員;各鎮(街)負責具體相關工作,并責任到人,各村(居)委會安排了專人負責檔案資料整理工作。通過層層抓落實,實現檔案工作與精準扶貧各項工作同部署,人員、責任同落實。
二、精準扶貧檔案工作與精準扶貧工作同部署、同實施、同檢查、同驗收
為加強和規范***精準扶貧檔案工作,確保精準扶貧工作材料的完整、齊全、規范建檔,實現脫貧攻堅工作順利驗收,***聯合縣扶貧辦,深入到全縣7個鎮(辦)扶貧辦,與鎮(辦)的同志一道,認真查找脫貧攻堅檔案存在的問題,研究制定了全縣脫貧攻堅檔案的業務標準和具體操作流程。要求各鎮(辦)的扶貧辦:一是加強對脫貧攻堅檔案工作的重視;二是嚴格按照云檔聯發【2016】3號文件要求做好文件材料的收集與管理;三是確保精準扶貧檔案的準確、規范、安全管理,為接下來的全縣精準扶貧檔案收集整理工作的順利開展奠定了良好的基礎。目前,我縣已完成現有建檔立卡人口801戶(卷)的精準扶貧檔案的歸檔工作,做到一戶一檔,實行動態管理;全面完成易地搬遷10戶36人建檔立卡貧困人口25卷檔案的歸檔工作。
三、規范建檔,確保精準扶貧檔案整理取得成效
及時轉發了云檔聯發【2016】3號文件和《歸檔文件整理規則》、《會計檔案整理辦法》、《科學技術檔案案卷構成一般要求》、《數碼照片歸檔與管理》、《數字檔案室建設指南》、《電子文件歸檔與管理規范》等工作規范要求。
四、集中統一管理,確保檔案的安全
縣級扶貧辦和鎮(街道)都明確了分管檔案的領導和具體工作人員,設置了符合檔案安全管理要求的庫房及裝具,確保檔案的有效管理和絕對安全。
五、建立資源體系,為精準信息化建設工作奠定基礎
及時將數據錄入全國扶貧開發信息系統業務管理子系統,截止8月31日,動態管理各項工作任務圓滿完成。為實現扶貧檔案與全國扶貧開發信息系統業務管理子系統的無縫對接。
六、存在問題
一是收集歸檔不平衡,相關單位只著重對精準脫貧管理類(一戶一檔)文件材料的收集整理,對綜合管理類、項目管理類和特殊載體類文件材料收集有待齊全。
二是檔案管理制度不健全,資料保管欠妥,部分單位檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全,雖建立了一些管理制度,卻流于形式執行不嚴,檔案管理人員責任心不強,造成檔案資料收集不全,整理不及時;由于扶貧工作的深入開展,新的資料不斷產生,部分檔案資料要求替換和更新,造成有的單位檔案資料收集不夠全面,整理不夠規范。
在下一步的工作中,將進一步健全和完善精準扶貧檔案管理體制,形成多方位、多角度的科學管理模式和機制;加強多種形式檔案業務知識培訓,進一步提高檔案人員的業務水平;統籌加強監督指導,合力推進精準扶貧檔案工作。
檔案實習報告 篇6
作為一個在校大學生,我們學到的僅僅是課本上的理論知識,如果讓我們將這些理論知識運用到實際操作中,那將對我們來說是一個高難度的挑戰。為此學校會在我們即將結束學習理論知識的同時為我們安排畢業實習課程,而畢業實習是課堂的理論知識與實際操作的實踐相結合,通過畢業實習可以了解他們之間的差距,也更清楚地認識到,理論學習與實踐操作之間存在著怎樣的不同點。
眾所周知,畢業實習是學生大學學習很重要的實踐環節,是每一個大學畢業生的必修課程,它不僅讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,還使我們開闊了視野,增長了見識,為我們以后更好把所學的知識運用到實際工作中打下堅實的基礎。通過畢業實習會使使我更深入地接觸專業知識,進一步了解環境工程工作在實際生活中的應運。
二.實習目的:
通過畢業實習,使我們能將原有的專業知識與知識的實際應用結合起來,在老師的指導下搜 集資料,后獨立地完成實習報告;并對水處理技術與工藝、污水處理技術與工藝和固體垃圾處理工藝等專業知識有個初步的認識;在實習中培養學生良好的職業道德,嚴謹的科學態度和工作作風,鞏固課本上所學的
相關知識,培養良析、解決問題的能力。從而為將來畢業后從事環境類工作打下基礎。
鞏固和運用目前所學的專業知識,通過參加實際工作,初步了解和掌握環境保護的基本知識,鍛煉分析問題和解決問題的實際能力,習和提高處理社會工作中的人際交往能力。
五.實習內容:
我在河間市的環境保護局開始了為期一個月的實習鍛煉。開始還不是很適應,但后來經過自我調整和學習,慢慢就步入了正軌。在環保局工作的點點滴滴都讓我受益匪淺。整個實習期分2部分,前面2周在項目管理科和環境監測站實習,后兩周做環境調查和宣傳等工作。
項目管理科的職責職能是貫徹實施國家建設項目環境管理有關法律、法規及環境影響評價、“三同時”管理制度等規定和政策,并負責建設項目環境影響報告書、報告表、登記表的審批管理工作和相應項目“三同時”竣工驗收管理工作;統計全縣建設項目環境管理基本數據,編制全縣建設項目環境管理資料報告;參與審查縣總體規劃和工業布局;負責申報、下達環境科研項目,推薦和組織實施重點環境保護實用技術(工程)示范項目、協調環境保護技術引進工作;組織編制并實施全縣環境可行性報告保護科技發展規劃與計劃。
換句話說,項目科的主要工作就是:派工作人員下鄉考察,對所考察的建設項目進行統計分析并分類,然后制作建設項目環境影響登記表、報告表或報告書,再經過逐級審批通過之后,項目就可以進行建設并開始一段時間的試生產,如果生產符合環保要求,經工作人員驗收后,就可以開始正式生產了。項目管理科所從事的環境影響評價工作正好是我所學的環境科學專業的畢業去向之一,所以我在這里參加實習鍛煉是再好不過培訓心得體會了,通過了解環評工作情況,我可以更好的規劃我的專業學習,為將來的工作打基礎。
在項目科實習鍛煉的這幾星期我長了很多見識:我去的時候,該科的工作人員正在處理河間縣華聯紙業有限責任公司中水回用項目,當我看到那一堆堆的表格和數據,感覺很熟悉但也很陌生,因為有一些我們學校學習過,但很多沒見過,這對我有很大的感觸,行萬里路讀萬卷書,就靠學校教授的知識在社會上工作是不行的。
在不斷詢問和調查相關資料下,我終于明白了這個項目的大概狀況:河間縣華聯紙業有限責任公司采用生化處理中水回用工程處理廢水,設計處理能力為0噸/日,治理設施進水濃度為2496mg/L, 治理設施出水濃度位50.9mg/L,上年環統中COD排放量450.18噸,上年環統中污水排放量為5002000噸。
后面的時間我就處理改建項目中一些簡單的數據和圖表并記錄,在這個過程中,我明白的細節和溝通的重要性,工作中一定要保持頭腦的清醒,因為數據太多了容易使人疲倦,記得第一天的時候我很不適應,一些數據記錄的位置弄錯了,幸好當時的工作人員及時的發現了,還有就是要和很多部門和單位溝通查找需要的信息。在整個過程中團隊的配合和協作都很重要,一個人的能力再大也不可能在規定的工作日能完成一個大的項目。
下面是一些改項建目的的內容:排項目核算登記表,產量及污水減排匯總表,工業企業和治理工程基本情況表,企業工作總結,污水處理‘三量臺帳’月報表,企業在線監控數據臺賬,污水在線系統驗收資料,日常監督檢測和監察報告,污水處理工程調試報告,工程驗收資料。
因為需要數據,我有機會和監測站的工作人員一起去監測點取樣,再回監測站實驗分析水樣。在該過程中,有些實驗雖然操作很簡單,也沒有學校里的要求高,不過我認為自己還是不能很熟練的運用所學的知識。比如,很簡單的問題分液漏斗竟沒有打開上面的蓋子就直接分液。在學校,我們有時在抱怨實驗條件差,學的東西沒用,在實驗室也沒有盡自己最大的努力,盡可能多的去了解有關實驗的知識。所以現實社會細節和認真的態度很重要,讓我們從現在起,少一點抱怨,多一點理解,這樣就能多一點收獲,少一點遺憾吧!
再者,我有幸和實驗室的老師做了水的PH的測定、水硬度的測定、水中汞含量的測定和污水的COD值的測定,這些無一不在運用我們平時所學的知識,使我在學校學習是理論知識得以運用到實踐中去。通過現場對河間縣華聯紙業有限責任公司水污染源在線監測系統的6組水樣TOC比對測試和質控樣考核,得出以下結論:
(1) 廢水樣TOC測定結果的相對誤差均符合相關規定的誤差允許范圍,COD測定結果的相對誤差一次不符合規定的誤差允許范圍。兩項目均符合樣品數量80%相對誤差的絕對值
《HJ/T354-水污染源在線監測系統驗收技術規范》的誤差允許范圍。
在項目管理科實習了2個星期,感覺環境保護工作還要不斷加強,黨中央、國務院把加強生態環境建設作為擴內需保增長的重要措施,為環保事業的大發展帶來了難得的歷史機遇,我們應該把握機遇,通過整頓工作作風來做好環境保護工作,而對于我們環境專業的大學生更應該注重環保,從一點一滴做起,學好專業知識,為國家的環保事業增磚添瓦;查閱過有關項目建設環境影響登記表、報告表和報告書的知識,了解到不同規模、排污情況等的項目要做不同的環評,對于化工、造紙、塑料以及鋼鐵等等這些有可能嚴重污染環境的建設項目,要到市里或省里去做環境影響報告表或報告書,而對于那些規模比較小的、一般不會造成嚴重環境污染的建設項目,可以直接由我縣環保局制作環評登記表,然后進行審批,合格之后就可以開始建設了。這些都讓我覺得不虛此行。
經過這次實習,增長了自己不少的知識?;蛟S我不是很清楚他們的每一步研究,但我覺得,其中的分析方法還是讓我受益匪淺。由于這是我的第一次實習,對于實習方法、調查技巧沒有什么積累,因此,這次實習中,我覺得學到了很多,對一些過去的方法也更加重視了。
首先是對比的方法。許多事物只搞正面調查或許能得知它現在的情況,但是不經與過去的對比,我們卻始終無法了解它的發展趨勢。我想,調查的最終目的應該是預測未來,為實際服務,而要預測未來則一定要掌握發展趨勢。有些問題如果不與過去的情況對比,我們是不可能認清問題所在的,我們只會一味的認為,現在的情況還很好,而且將會一直好下去,這樣管理的問題就被不經意間忽略了。
而有些時候,對比會幫我們更快的找到事物的癥結。當我們單獨看問題時有可能百思不得其解,但是當我們把若干個問題、若干種情況聯系起來加以對比,可能很快便找到了突破口。另外一個是采訪的手段。很多情況下,我們喜歡自己查資料,但是,文字的資料畢竟有滯后性,而且, 普通民眾的個人看法也很難找到。而采訪,不僅直接、速度快,而且得到的信息貼近于生活,特別是要了解當地居民的看法時,自己查資料是無法得到所需信息的。
總之,我認為,沒有采訪的調查,是不能算作真正意義上的調查的距離實習結束還有兩周的時間,但我要好好珍惜這段時光,在這兩周里我主要做的工作有:
1、 幫助工作人員復印資料,并在個別小區刷寫標語、黑板報,在群眾中廣泛開展環境保護宣傳教育活動。并收到了一定成效。
2、 每日,局里都會有《中國環境報》,而我就負責報紙的分發,同時自己也在報紙中學習了不少。
3、 跟著研究人員下鄉鎮了解當地的環境狀況,并記錄一些投訴和建議。
在這些工作中,讓我感覺比較好奇和投入較多的是發放機動車綠色環保標志,機動車綠色環保標志,簡稱“綠標”,是對符合國家規定機動車尾氣排放標準的機動車的一種證明。與之相對的是“黃標”,是對尾氣排放較嚴重機動車的一種區分。隨著各城市對機動車尾氣排放污染的重視,紛紛設立限行區域,禁止黃標車的進入,而綠標車將不受限制。
1.帶齊“機動車登記證”、“行駛證”、車主“身份證”三證原件,到本市相關部門辦理。
若車是公有的,則應帶“機動車登記證”、“行駛證”、“企業機構代碼證”或“企業營業執照”三證原件辦理。
2. 如果“機動車登記證”、“企業機構代碼證”不能出示原件,則應該將原件所有的頁面復印,并且蓋上單位公章,當原件使用。
3.辦證部門不會收取原件,正常情況下也不會收取復印件,辦理時間只需3分鐘左右。
4.對于以前的機動車,基本是沒有“機動車登記證”的。所以該類車輛需要辦理機動車綠色環保標志之前,應先到當地車管所/機動車檢測中心補辦。
5.申領到黃標的機動車車主,可以根據“綠標的標準”先自行判別,若能達到該標準,可到當地具有技術鑒別資質的辦證部門進行鑒別。若鑒別成功,可換成綠標(國I)。鑒別過程不需支付費用。
由于操作系統較為簡單而且每天辦證人數多,這一周大部分的時間在發放機動車綠色環保標志,據統計整個海鹽縣有機動車4萬輛左右,到我實習結束已辦完證的只有1.3萬,我一周共辦理了721輛機動車的綠色環保標志,54輛黃標車。過程有點枯燥,但看到結果還是很高興的,畢竟這不僅提高了城市的空氣環境質量,還提高了大家的環保意識,環境保護從我做起,從點點滴滴做起。
(一)端正態度,虛心學習。
通過實習使我深刻認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺,特別是文字功底還很薄弱,在今后的學習和工作中我將不斷向書本學習、向周圍的領導和同事學習,進快提高文字寫作能力和工作效率。
(二)認知工作,審視自己。
在環境監察辦和行政辦綜合業務實習中,使我更深刻的認識到在工作中要細心耐心對待每一件事情要嚴格要求自己,嚴肅約束自己,時刻警示自己,同時,要有較強的責任感、使命感和危機感以養成良好的學習和工作習慣。
(三)學以致用,全面提高。
無論我們的課本知識和專業知識再過硬,也要從實際工作中體現出來。只有爭取更多的實踐機會,將我們所學習到的知識與實踐中遇到的問題相統一,進行比較論證,才能更好更全面的提高自己,不斷地完善自己,讓自己真正成為有用的人才。只有在實際操作中不斷學習和總結,才能真正的改正自己的錯誤、掌握工作的要領、提高自己的才華,做一個真正社會需要的人才。
(四)加強溝通,及時反省。
以誠懇的態度聽取領導、同事和同學意見,有則改之,無則加勉。特別在日常生活中要經常做自我剖析,找出不足與存在問題,在充分認識到自己的缺點的基礎上,努力改變學習、工作中遇事處理不果斷、不細致、協調能力不夠等諸多問題,工作中、生活中有不如意之處,多從自己身上找原因多與其他同學和同事談心、溝通。
雖然這次實習的時間不是很長,但我確實從一個學生開始慢慢的轉變,思想上也是。非常感謝領導還有和我一起工作的同事們,他們給我留下的都是友好和真誠的回憶。對于理論知識,總不喜歡鉆研進去。也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習近平半年期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來走自己的路做準備。
檔案實習報告 篇7
今年以來,我局黨支部堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以落實科學發展觀為統領,以開展共產黨員創先爭優活動為契機,圍繞加強局黨支部建設這個重點,全面推進局黨支部的思想、組織、作風和制度建設,為全面完成我局工作任務提供了堅強保證。我作為局黨支部分派管理局黨務工作的一名干部,也做了一些工作。
一、抓責任落實,把黨建工作擺在重要位置。
首先把局黨務工作列入全年各項工作目標中去,做到年初有目標,年終有總結,做到了有關黨務工作事事件件都能得到落實執行;二是把黨務工作放到局黨支部各項工作的重要位置,在抓好各項工作上,都以做好黨務工作為基點,把黨務工作作為做好其它各項的保證條件;三是形成做好黨務工作的健全機制。黨支部統籌局內黨務工作的謀劃、開展.黨支部書記是黨務工作開展的第一責任人,分管黨務工作的領導為開展黨務工作的責任人和組織者,局黨支部成員和黨員都是直接開展好黨務工作的參入者,做到了責權利的有機結合。
二、抓組織建設,構筑堅強堡壘。
局黨支部在今年開展創先爭優活動中,堅持抓好組織建設,抓好黨務工作的基礎,按照黨務工作開展的需要,為黨務工作配備了分管領導,確定了專門的黨務工作辦公室,為黨務工作的開展安排專項經費支出,做到了黨務工作開展有陣地、有人專管、有專項經費支出的好局面,有力地保證了黨務工作的開展;注重抓好黨員的表率帶頭作用,在局里開展的各項重要業務中,首先都是黨員領導干部帶頭,黨員沖鋒陷陣,其次才是一般干部群眾的參入,共產黨員的先鋒模范作用得到了充分顯示;黨的組織工作的壯大發展是黨務工作的一個很大方面,在發展組織工作這方面,注重對新黨員的發展工作,精心組織。走群眾路線,堅持搞好同黨外群眾談心說教工作。目前局內已有多位同志向黨支部遞交了入黨申請書,積極地向黨組織靠攏。
三、共創共建,協同發展。
在大力做好局內黨務工作的同時,我局也做了大量的牽手共建黨建同創和幫助非公經濟體建立黨組織的工作。今年我局同長竹園鄉大埠河村為牽手共同的黨支部,按上級組織部門的要求,我局派出專抓黨務工作的領導進駐該村,幫助該村加強對村黨支部的建設工作,并在我局一些有利方面給予支持,結合我們雙方的情況,制定了三年共建達到好的黨支部隊列的目標;在幫助蘇州景盟針織公司信陽分公司建立黨組織工作上,我局分管黨務工作的副局長擔任該公司的政治指導員,在組建中結合該公司人員多,沒有共產黨員這一特殊情況,首先從幫助培養吸收新黨員入手,并向工業聚散區黨委提出建議,該公司可以同其他企業聯合建立非公經濟黨支部,使黨的活動盡快在非公經濟企業中開展起來。
一年中,我們局在黨務工作做了一些工作,也取得了一些成績,但由于受一些客觀條件影響,也還存在很多不足和差距。一是一些黨務方面的制度還不夠健全;二是創先爭優活動中建立的爭先長效機制還有待時間的檢驗;三是黨員的自律能力還有待加強。
在新的一年中,我局將更加注重黨務工作的開展,著重在制度完善、長效機制、黨員的監督方面下力氣,力爭把局黨支部各項工作都做好,從而邁入好的黨支部隊列中去。
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