文秘實訓總結范文集錦。

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文秘實訓總結范文(篇1)

自強、自信的辦公室文秘工作者。

在我剛來到辦公室的時候，感覺真的很陌生，一個原因是剛換了一個新的環境，而且我自己從來就沒接觸過這一行業，對于這一份工作無從下手，與同事交流的時候放不開。因此實訓的第一周我的主要任務是適應現在的工作環境，梳理好同事之間的關系，同時了解我們單位的一些工作性質，及其相關的技能要求。

我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了政府文秘工作中的具體業務知識。

主要是上情下達、下情上傳，發揮樞紐作用；協調領導機關、領導同志籌備會議，處理文件，發揮助手作用；草擬文件、處理信息、搞好調查研究，使領導及時掌握各辦會、辦信、辦機要交通、辦電話、值班及其他工作等等。

辦公室里的辦公用具主要有一部電話、一部傳真機，一臺打印機和一臺復印機，一開始我便是在熟悉各種用具的具體使用方法以及時常用到的物品所在位置，好在原來也接觸過一些，上手不是很難，很快便能協助同事完成一些簡單的工作。

由于我到辦公室的時間正好是年底，這個時間正趕上年終總結和績效考評，辦公室的同事都十分忙碌。然后我有了兩個感悟，第一個感悟是單位越忙，適應的越快，學的越快、越多：第二個感悟是加班，特別是熬夜加班是培養同事友誼的最快方法。

在這個辦公室里，各個部門和全鄉鎮的群眾人來人往，我首先意識到我必須認得其他部門的同事，也就是整個政府的所有人，后來我發現這還不夠，我至少還要認得各個村委的村兩委成員。仿佛是回到來了大一開學參加學生會的時候，學生會給的第一個任務是認識老師和學長學姐，并在例會上抽查我們，這時我好像明白了老師及學長學姐的良苦用心，并且心存感激。

有了第一次的經驗，第二次我當然不會那么無措。同事和領導都很照顧，知道我是剛來的實訓生，會主動為我介紹來辦公室的人，告訴要怎么做，我有不懂的問他們時，他們都很有耐心的回答我，久而久之對于這份工作我就漸漸熟悉。

在工作中，互相諒解與幫助使我很感激他們。大家相處的很好，沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事，去向領導請幾小時的假，領導也都很體諒，直接就給批假了。這個時候心里很開心；遇到一個如此好說話的領導。所以，感覺現在的工作挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學習。

xx公室作為黨委、政府的日常辦事機構，承擔著服務全局、協調各方的重任，工作量大，涉及面廣，這就要求秘書必須加強學習，不斷提升自己的能力。主要有以下五點：

1、提升語言表達能力。

2、提升書面寫作能力。

提升綜合協調能力。

4、提升參謀服務能力。

5、“艱辛知人生，實踐長才干”。

要努力把工作激情與實事求是、與科學態度、與埋頭實干有機結合起來，從小事做起，從一點一滴作起，從基礎工作做起，腳踏實地，專心做事，在實踐中積累經驗、增長才干，提升能力。

針對秘書這個職位的特點，遇到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”

學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。

文秘實訓總結范文(篇2)

時光飛快，轉眼間，我的大學生活也即將告別了一個段落。回想在這一個學期里在文秘專業領域中所學習的內容，心里面就會涌起萬千感慨。在大四的第一個學期里，白老師帶我們文秘基礎課程。這個學期文秘課的學習，使我對秘書的認識有了很大的變化。以前由于自己沒有接觸過專業的秘書和比較高級的秘書，所以對秘書的認識一直停留在比較朦朧和膚淺的認識上，通過學習我不但對秘書有了新的認識，還有了解和掌握許多秘書應具備的素質與能力。蘇格拉底曾說，“當很多人在一條路上徘徊不前時，他們不得不讓開一條大路，讓那愛惜時間的人趕到他們的前面去”。大學的時光是很短暫的，如果你珍惜了，就會有所收獲；如果是任憑它光溜溜地走掉，那么你的頹廢會讓你一無所有。在這一個學期里，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實訓和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。

首先，我對秘書有了更準確的認識。秘書首先是一種職業，它也有自己的職業要求和職業道德。只是由于我國的現代秘書起步較晚，相對不是很規范，人們對秘書的認識有了一些偏差。秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是領導者、主事者的參謀和助手。秘書服務的根本對象是領導者；秘書活動的基本方式是處理信息和事務；秘書活動的根本性質是輔助性。

其次，最重要的是，我學習到很多文書的寫作，例如：行政管理文書、日常事務文書、會議活動文書等等。其中，行政管理文書的學習讓我印象深刻。行政管理文書主要包括決定、通告、通報、通知、報告、請示、批復和函，通過認真的學習，我掌握了這些文書的寫法和格式。在課上，老師會很嚴格的要求我們，必須在規定的時間內完成給定的作業，過時不候！這使我們一些同學在第一次寫作業的時候沒能及時完成，致使成績不理想，但在隨后的作業中，老師認真的教，我們很認真的學。在老師的指導下，我們共出色的完成了七次作業，掌握了一定公文書寫的格式及規范用語，在一定程度上提高了自己的公文寫作水平。老師規定三人組成小組，共同完成作業，這也鍛煉了我們的團隊協作能力與團隊合作意識。給我印象最深的寫作是最后一次公文寫作，老師讓我們寫個有關“當代大學生心理健康問題的調查報告”，要求是自己必須著手調查，這給了我們一定的挑戰。我們四個人在經過一番討論之后，為了保證調查結果的準確、更有邏輯性與代表性、更能從不同層次、不同側面反映當代大學生的心里素質，決定把大一、大二、大三、大四的學生都要進行抽樣調查，商定之后，我們分頭行動，每人負責一個年級，收回來的調查表進行數據統計，然后根據統計之后的數據再分類、分步、分層的做分析，得出最后的結論，再總結反映出來的問題。雖然過程較復雜，也比較耗時，但最后總結出的結果是我們小組每一個人為之驕傲與自豪的，盡管我們不是最優秀的，但我們畢竟努力過了，是用“認真”二字完成的。這次寫作使我認識到，以后將要從事什么工作、擔任什么職務，“沒有調查就沒有發言權”，必須從實際出發，深入的了解現象背后所隱藏的本質，認認真真完成每一次任務！

再次，在秘書和領導的關系方面有了新的認識。以前我印象中秘書就是給領導“打工”的，是領導的“傭人’，甚至要低三下四，委曲求全，所有臟活累活都要做，還要替領導背黑鍋。秘書與領導是相隨相應的、不可分離的，他們的基本關系實質上是工作關系。秘書與領導的基本關系，從職權的角度上說，是領導與被領導、為主與從屬、主導與輔助、決策與參謀的關系。簡言之，秘書要為領導服務，是領導貼身的助手。秘書處于承上啟下的地位，是領導機關上情下達、下情上報的樞紐，是領導的左右手。秘書與領導是輔助與被輔助的工作關系。文秘課程的學習不但改變了我以前的許多不正確的想法，更使我對秘書學這門學科有了系統和科學的知識，把自己以前零散的知識系統化，也對自己生活中遇到的類似秘書工作的一些事情有了科學的認識，為以后處理類似的事情提供了參考和經驗。通過學習，我對秘書工作的性質、秘書工作的要求、秘書工作的內容等有了系統和科學的認識，這些基本的知識學習不管是對秘書工作還是以后其他的工作都有很大的幫助。

最后，通過秘書課程的學習我對秘書的能力要求有了跟進一步的了解，也對自己的一些不足有了清醒的認識。秘書不但要有較強的辦事能力，在處理信息、處理與領導和同事之間的關系、寫作能力等各方面都有著很高的要求，可以說是一個多面手。我覺的自己當前重要的還是首先提高自己的寫作能力，處理信息的能力和文字水平的低下，在任何時候任何方面對自己的工作都會是一個很大的阻礙。在寫作過程中，文字總是不能很好地表達自己的意思，致使寫出來的公文艱澀、通俗，沒有規范的語言。其次，還要提高自己的理論水平。理論學習一樣很重要，不能只注重能力的挺高而忽視了理論學習。

以后我會繼續以秘書學的知識為基礎，不斷提高自己的理論水平，彌補自己的不足。首先，具有明確的目標，不斷地超越自我。有了一個目標，然后朝自己的目標不停的努力。不管你想要當一名教師還是秘書或是記者，有了一個目標你就成功了一半，而且堅持下去，不要半途而廢，超越自己的極限。其次，增強團隊合作精神。每個人都要有團隊合作的精神。每個人都要有責任心，將集體利益作為最基本的要求。堅持團隊合作精神，是我們做每一項事情的標準。再次，努力學好專業知識。學習專業知識是一個基本，如果連專業知識也學習不好，那么讀大學也失去了原本的意義。專業知識一定要努力學習，不能放棄，也許當中有困難，但是可以去請教老師或同學；有些時候有些無聊枯燥的課程，所以自己一定要好好堅持，不受外界影響。

文秘實訓總結范文(篇3)

通過九周對于印刷設計的學習，讓我不僅掌握了印刷的發展史，更是了解了印刷在現代設計中的應用，印刷的工藝流程和稿件的制作。

印刷設計讓我學會了書籍裝幀設計的制作，對于稿件的制作檢查和修改，對于印刷工藝的應用，以及材質的應用和印刷工藝的選取，讓我了解了，在印刷設計中各種紙的應用，如各種紙的紙張特性以及大小尺寸，如何根據不同的印刷品經濟地位合理的利用這些紙張，紙張拼版和成本計算。

在課程學習中實地考察更是讓我學到了很多的應用性的知識，使理論與實踐相結合，更加有利于我們畢業后的就業。

在參觀考察印刷廠的同時我學到了：我們最先了解的是菲林，兩個顏色以上的印刷要先出菲林，分好色板之后在機器里面曝光，之后通過光感在板上面顯示出一些圖案，然后再吧版拿去用化學藥水浸泡，之后烘干，上面的顏色就可以現實出來了，（單色·印刷不需要菲林）。

xx印刷公司基本上印刷一些平板印刷的東西，有幾臺海德堡機器，包括四色印刷機和五色印刷機等等，通過對xx印刷公司的考察，從中學到了一些包裝的知識，讓我們理論與實踐相結合，學到了折紙、騎馬釘等一些工藝流程的操作。

萬達印刷公司，一進入大門就讓我感受到一種嚴謹的工作作風，大門的車棚，自行車等排列的井然有序，領導階層工作態度認真，與工人有著一種說不出的默契，在萬達考察的時候，讓我學到了，奢侈品的包裝加工工藝流程，制作模版，安裝刀片，然后是制作里面的盒子，塑料盒的制作是，有模型之后，通過一個機器，將塑料顆粒融化到模版中，之后再冷卻做出盒子，在接下來的一個工藝流程就是用刀子修盒子的毛邊，為了避免外面附上包裝紙之后不平整，在這里，我發現了，這里的工作都十分的嚴謹，每一個流程的工作人員都是特別認真，盒子粘紙包裝的時候，工人需要戴口罩，在這些結束之后，我們看到了更加好的工藝加工過程，三色套印，采用的是絲網印刷，將一個個小的顏色套印在小的標志上面。

在最后的課程里更是學到了對于印刷稿件明細圖的制作和檢查，寫真的技術，目前可到達的水平和制作方式。

通過對于印刷設計的系統學習，我學到了印刷的工藝的制作以及需要注意的地方，對于材質的了解和應用以及印刷設計的應用。

目標：大三的暑假去北京廣告公司實訓，畢業后能對自己的專業有進一步的認識，能了解市場，多和一些與設計相關的人建立朋友關系，畢業3年內在石家莊開起自己的設計公司。

文秘實訓總結范文(篇4)

作為一名文秘專業的學生，我們學習著豐富的 Office 辦公軟件使用技能、專業的辦公知識以及靈活的溝通技巧等。在學業的同時，我們還要進行實習或者項目實訓。本文將從個人角度出發，詳細敘述自己的實訓過程、心得以及收獲。

一、實訓環節安排

項目實訓通常會在大二或大三的時候進行，我們的實訓是在大三下學期進行的，實訓時間為兩個月。時間雖然不長，但是任務卻十分繁重，需要我們充分發揮所學的知識和技能。

公司為我們安排了兩個項目，分別是一份年報的制作和表格數據整理與報告撰寫。兩個項目雖然看起來不是很難，但是要細節到位、精準到分，而我們的實訓主管對我們的要求也很高。

二、實訓過程

開展實訓的過程中，要做好充分的準備，需要我們了解公司的文化、業務流程等基本情況，還要了解所負責的項目的實際情況。為此，我們首先進行了調研和分析，然后制定了詳細的實訓計劃和工作方案，按照我們的計劃進行開展實訓。

在實訓過程中，我們負責制作公司的年報。年報是公司重要的文化產品，基于公司業務、財務情況等核心指標進行整理和撰寫。我們每天從上午九點開始，直到下午六點半，奮戰在機器前，跟蹤業務數據，分析業務趨勢，撰寫和整理文本資料，制作精美的頁面和報告文本等。

在整個項目中，我主要負責對整個年報的文字內容進行核對和排版，以及對財務數據進行分析和整理。這項工作，需要我熟練使用 Word 和 Excel 等辦公軟件，熟練掌握排版技巧，具備良好的文字表達和分析能力。

當年報出爐的時候，我們感到非常自豪。整份年報整齊、準確、可信，直接被公司廣泛接受。同樣，我們也藏不住心中的喜悅和成就感。

三、核心收獲

在這次實訓中，我不僅學到了管理和文秘實踐的相關知識和技能，還鍛煉了獨立思考的能力、解決和處理問題的能力、提高了自己的管理和溝通能力。

具體而言：

1. 我熟練掌握了 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件的使用技巧，能夠快速高效地處理公文和制作文檔。

2. 我學會了如何在項目制作中精確聚焦需求，全方面的鞏固了自己的專業知識，并針對所長遇到的問題進行針對性解決。

3. 我學會了如何溝通，如何與身邊的同事保持良好的合作，以及如何在工作中保持高度的責任感和定向思考。

四、總體體會

這次實訓不僅僅是任務的完成，更是成長的過程。在這個過程中，我們對自己的能力做了更深入的審視，了解到實際工作中的真正要求和能力要求，同時對未來的職業生涯有了更明確的規劃。

通過這次實訓，我也感受到了職場的嚴格、軟技能的重要性以及良好的工作態度和團隊合作能力對于我們來說的重要性。我會用實際行動，努力學習和提高自己的實際工作能力，為未來的職業事業做好準備。

文秘實訓總結范文(篇5)

經過一年來的不斷學習，以及同事、領導的關心和幫忙，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作狀況簡要總結如下：

一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點;

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和其他同事共同協作、共同努力，優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里，遇到各類活動和接待，我都能夠用心配合做好后勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只期望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習，注重自身素質修養和提高：

我們務必具有先進的觀念，要用科學發展的眼光看待一切，才能適應未來的發展。所以，我透過網絡、書籍及各類文件資料的學習，不斷提高了自我的政治理論水平。工作中，能從單位大局出發，從單位整體利益出發，凡事都為單位著想，同事之間互幫互助，并持續融洽的工作氣氛，構成了和諧、默契的工作氛圍。

另外，我還注重從工作及現實生活中汲取營養，認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業務知識。同時，虛心向領導、同事請教學習，取長補短，來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作，能夠提前思考，對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人，努力做好日常工作：

為了做好日常工作，熱心為全局職工服務，我做了下頭的努力：

1、出勤方面，每一天都能提前十到二十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并能及時打掃領導的辦公室等。

核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理；收文時，按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理，沒有出現錯誤的公文處理事情。

電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我個性注意對紙張資料的整理和保存，將有用的及時保存、歸檔，對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業，所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。

熱情服務。

四、嚴格要求自我：

在工作中，我努力從每一件事情上進行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自我還是新同志，在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足，在平時工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學習、請教，學習他們的長處，反思自我不足，不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自我，要誠懇待人，態度端正，用心想辦法，無論大事小事，我都要盡潛力去做。在平時時刻要求自我，務必遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自我。以不求有功、但求無過信念，來對待所有事情。

五、存在的不足：

精、準。在這方面，我還有很多不足，比如在作會議記錄時，沒有抓住重點，記錄不全，導致遺漏一些重要資料。

2、對工作程序掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和職責心，致使自我在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的狀況，甚至會出現一些不該出現的錯誤。

做事草率的狀況。

六、今后努力的方向：

同事虛心請教學習，要多與大家進行協調、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短，提高自身的工作水平。

高度的職責感。在每一件事情做完以后，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，在日常工作中要主動出擊而不是被動應付，要用心主動開展工作，擯棄浮躁等待的心態，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

5、要注意培養自我的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務潛力，以便為景區的明天奉獻自我的力量，為本職事業做出更大的貢獻。

總之，一年內在我們共同努力下，辦公室的工作比起以前有了很大的提高，我認為自我從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高，這些提高是與全局新老同志們對我極大支持和幫忙的結果離不開的，從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神，從充滿活力的新同志身上也為我增添了用心努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此，我從內心深處表示衷心的感激和致敬，也真誠地期望在今后的工作中，局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。