檔案實習報告匯總。

當我們結束一個任務時,我們經常需要書寫報告，報告具有匯報性、陳述性、單向性、事后性和溝通性五個屬性。要怎么樣才能寫好報告呢？根據您的要求欄目小編為您量身定制了一份專業的“檔案實習報告”，希望本文提供的一些參考資料能夠為您提供一些幫助！

檔案實習報告 篇1

市檔案館（局）工作總結

一年來，在市委、市政府的正確領導下，在省檔案局的精心指導下，全市檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞中、省檔案工作會議精神和市委、市政府工作大局，以服務東大門建設為主旋律，以檔案資源建設和信息化建設為重點，以檔案文化建設為抓手，全面推進和深化“八項建設”， 較好地完成了全年各項目標任務，多項工作實現了新的突破。

各級領導越來越重視和支持檔案事業發展，加強對檔案工作的領導，積極研究解決事關檔案事業發展的重大問題。一是聽取匯報，提出要求。市委書記莊長興在百忙之中關心、過問檔案工作情況，收看檔案工作方面的電視欄目，圍繞服務東大門建設對檔案工作提出了新的要求。市委副書記王曉明，市委常委、副市長程勉貴也多次聽取我局工作匯報，出席全市檔案工作暨表彰先進會議及富平縣國家二級綜合檔案館測評會，幫助解決工作中存在的問題和困難。二是深入調研，解決問題。據統計，一年來全市各級檔案部門分管領導深入到局（館）55次，幫助解決問題36件，包括人員調整、經費補充、新館建設、庫房修繕、辦公設備添置、愛國主義教育基地建設等，增加財政投入238.5萬元。三是出席活動，現場指導。華陰市委副書記李新功、副市長于娟俠等領導親臨現場，參觀指導華陰市檔案局在政府廣場舉辦的檔案宣傳活動。合陽縣委副書記嚴曉慧等領導出席了市局在縣上召開的全市檔案工作服務東大門建設研討會，參加了縣上喜迎十八大書畫展，對檔案文化建設提出希望和要求。在各級黨委、政府的關心支持下，在檔案部門的積極爭取和不懈努力下，檔案工作環境越來越好。

繼續做好檔案資料接收征集工作。各級檔案部門加大了到期檔案、撤鄉并鎮檔案、專業檔案的接收力度。今年全市共接收檔案14231卷（冊），接收現行文件3870份，征集名優特檔案10914件，接收電子文件1465件。其中市館接收市人大、市政協、市人事局、市信訪局、xxxx日報社等單位檔案5300多卷（冊）。韓城市將退休干部羅建民的1萬余幅門楣題字拓片、臨摹、照片等以代管形式接收進館。澄城、潼關、蒲城、華縣等積極將名人檔案、民生檔案、重點項目檔案、重大活動資料以及反映地方特色的劇本、書籍、資料接收進館。高新區檔案室將全區所有機關、二級事業單位永久、30年文書檔案全部接收進館。這些都極大地豐富了館藏內容，改善了館藏結構，更加方便了人民群眾的查閱利用。

重點抓好民生檔案接收工作。市局按照國家檔案局9號令及《國家基本專業檔案目錄》規定，制定民生檔案接收計劃及民生檔案收集征集實施方案，進一步調整檔案接收范圍，加大民生檔案接收力度。富平縣將前的婚姻、征地、城建等涉及民生的檔案全部接收進館；臨渭區將復退軍人及婚姻登記檔案接收至；合陽縣接收了縣人社局、土地局、審計局等部門檔案1901卷，并利用這些民生檔案資源，積極向人民群眾提供利用服務。

全力開展檔案鑒定開放工作。針對寄存破產改制企業檔案數量龐大、急需整理的實際，市局成立鑒定工作領導小組，確定分管科室，制訂工作計劃，明確鑒定任務，并提出完成時限和要求，全年共鑒定、整理、編目破產企業檔案資料31125卷（冊、盒）。另外，還從各科抽調6名業務骨干，利用一個月時間，對館藏滿30年的9800多卷檔案進行鑒定，開放檔案7500余卷。各縣（市、區）也不斷加大檔案鑒定工作力度，今年全市共鑒定開放檔案66176卷，進一步擴大了檔案的服務利用范圍，最大限度地滿足廣大人民群眾利用檔案的需求。

全面完成檔案編研任務。市局今年完成了20--20《xxxx市檔案局（館）大事記》、《xxxx檔案工作大事記》編寫任務，協助市委組織部完成了-組織史編寫工作，與市人大原副主任史新民合作編寫出版《xxxx解放紀實》。為了貫徹落實市委書記莊長興的重要指示精神，及時召開各縣（市、區）檔案局（館）長會議，安排部署檔案編研工作，在全市檔案部門開展“挖掘檔案資源，服務東大門建設，提升xxxx知名度”系列編研工作，并在《xxxx日報》開辦了系列專題欄目，市委副書記王曉明撰寫了開篇語，目前已連載15期，社會反響良好，進一步提升了檔案工作的影響力，我市檔案文化建設邁出了新步伐。

積極開展檔案查閱利用工作。今年全市共接待查檔17627人次，調閱檔案近4萬多卷（件）。市檔案寄存中心充分利用檔案資源，積極為人民群眾辦實事、辦好事。一年來，共為500多名“40.50”人員辦理了社會補貼；為100多人代辦了退休手續；為1500多人辦理了養老統籌手續；為1000多人辦理了醫療保險交費手續；落實市人社局145號文件精神，為400多名明年下崗職工辦理了補費手續，并積極為參保的下崗職工辦理醫藥報銷手續；全年共接待查閱利用者3000余人次。大荔縣檔案館接待查檔人員2356人次，調閱檔案3862卷，復制復印檔案資料1336份。各縣（市、區）結合實際及時調整充實查檔人員，完善檔案檢索工具，積極開展計算機查詢服務，檔案工作在服務經濟建設、服務民生、服務機關工作、服務和諧社會建設等方面發揮了不可替代的作用。

扎實開展“歸檔月”活動。3月份，市局下發關于開展“歸檔月”活動通知，在文件材料歸檔、整理、移交以及電子文件歸檔與管理、檔案編研等方面提出了明確要求。采取上門服務、電話咨詢、幫助制定《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等方式，指導機關、企事業單位進行文件材料歸檔整理。按照國家檔案局8號令要求，市縣檔案部門已審批單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》852個，全市檔案管理工作進一步規范化、標準化。

繼續推行干部包聯檔案工作責任制。市局制定下發了《關于市檔案局干部包聯市直部門、中省駐渭單位檔案工作責任制的通知》，全體干部每人包聯8個以上單位，對包聯單位檔案收集整理、檔案移交進館、檔案數字化加工等工作進行跟蹤指導、上門服務，取得明顯成效。同時負責向包聯單位宣傳《檔案法》、《陜西省檔案條例》等法律、法規，進一步強化檔案法制意識，提高依法治檔水平。

積極開展新農村建設檔案工作。按照中、省檔案工作會議精神和“十二五”規劃，我們對各縣（市、區）新農村建設檔案工作進檢查指導，今年共建成示范村檔案室20個。富平縣采取措施，積極開展新農村檔案工作，已有6個村被評為“新農村檔案工作示范村”。韓城市舉辦新農村檔案工作專題培訓班，采取培訓和現場觀摩相結合的方式，取得良好效果。

檔案目標管理認證工作有序開展。市局及時向各縣（市、區）轉發省檔案局重新修訂的《陜西省檔案工作目標管理認證辦法》，對各縣（市、區）認證工作提出明確要求，同時把認證范圍向民營企業擴展，采取檔案目標管理認證與創建民營企業檔案工作示范單位相結合的方法，有效地促進了民營企業檔案工作，并加大了對市直機關檔案工作的監督指導力度，全市共完成檔案目標管理認證100個，其中，市局完成省AAA級認證10個、AA級1個，機關檔案管理水平得到進一步提高。

著力搞好項目檔案指導驗收工作。我們配合市發改委驗收xxxx洛惠渠渠道加寬工程和市交通局G310國道公路改建工程兩個項目的檔案，對渭河大堤加寬一期工程檔案整理進行了現場指導，使一些重點項目建設一開始就重視抓好檔案工作。

完成富平縣國家二級綜合檔案館測評工作。按照省局關于開展檔案館測評工作通知精神，我們對各縣（市、區）檔案館總體情況進行認真分析篩選，確定紅色資源豐富、業務基礎較好的富平縣檔案館為今年我市國家二級綜合檔案館測評對象。省、市創建任務下達后，富平縣檔案局高度重視，專題召開領導班子會議籌劃研究，制訂創建工作實施方案，按照測評標準細則，層層分解任務，認真組織實施，并于10月25日順利通過了國家二級綜合檔案館測評驗收。

不斷加大檔案搶救和保護工作力度。根據國家重點珍貴檔案搶救項目申報要求，我們積極組織和謀劃搶救項目，完成了上年度批復的國家重點檔案搶救和保護項目任務，并幫助、指導韓城、富平、大荔3個縣市完成了的項目申報工作，目前搶救保護費已經下達到縣市。

檔案數字化進程加快。一年來，全市共完成文件級著錄60萬余條，全文掃描150多萬頁。其中，市局完成文件級著錄20多萬條，全文掃描120多萬頁。截止目前，全市累計完成案卷級著錄45萬條，文件級著錄300多萬條，全文掃描400多萬頁，為實現全市檔案資源共享打下了良好基礎。

數據融合進展順利。在數據融合工作中，市縣聯動，整體推進，效果明顯。截止12月底，全市已上傳檔案目錄數據200多萬條（案卷級目錄34萬條，文件級目錄160多萬條）。其中市館上傳目錄數據50多萬條（案卷級目錄6.5萬條，文件級目錄43.5萬條）。初步實現市縣檔案信息資源共享，開始了異地查詢利用服務，全市檔案信息化建設再上新臺階。另外，按照省局安排和要求，我們及早動手，完成了市縣綜合檔案館建國前開放檔案案卷級目錄的匯集和報送工作，全市共報送建國前檔案目錄數據6865條。

網站面貌煥然一新。加大投入，全力打造xxxx市檔案門戶網站，進一步完善網站查詢服務功能。今年，市局投資5萬多元安裝了新型防火墻，接通了10兆光纖網，確保檔案數據信息安全和高速運行。還更新了檔案信息網頁，增設了網上視頻及網上展廳欄目，配備專人管理網站，及時上傳、更新網站內容。截至目前，網站已公開信息210條，更新圖片80余張，網站點擊率已攀升至18萬人次。各縣（市、區）也不斷完善網站建設，及時更新網站內容，通過網站開展檔案查詢利用服務，宣傳和交流檔案工作。

強化措施，狠抓檔案安全不放松。我們堅持將檔案安全作為對縣（市、區）年度考核的'一項重要內容，促使縣市檔案部門進一步重視檔案安全工作，不斷改善檔案保管條件，完善檔案安全設施，強化檔案安全意識，提高檔案安全保管水平，確保檔案絕對安全。及時轉發了省檔案局《關于安康市農資總公司“2.13”火災損毀檔案情況通報》，并對各縣（市、區）檔案安全工作進行了專項檢查。結合實際制定和完善各項規章制度，建立健全檔案安全管理體系，使安全管理工作有章可循。堅持節假日24小時值班制度，開通視頻監控及自動防盜報警系統，嚴格檔案出入庫、查閱登記等管理制度，每天進行溫濕度登記，定期更換防蟲藥物，檢查防火、防盜等設備，專人負責，確保安全設施正常運行。

多方努力，檔案基礎設施建設得到不斷加強。10月份，市局投資5萬余元對館庫及辦公區域進行修繕加固，疏通排水管道，防止堵塞和積澇現象發生。按照省局要求，我們及時轉發縣級新館建設方面文件，加強與省檔案局及市發改委聯系，按時向省局報送新館建設工作總結、進展情況及各類統計表等，確保我市縣級建館工作順利進行。截至目前，蒲城完成內粉工作，合陽完成主體工程，澄城已破土動工。同時，加強與其他3個“十二五”中央投資建館縣、市聯系，及時了解新館建設前期準備工作進展情況，多方協調，幫助解決存在的問題和困難。

精心組織，宣傳活動豐富多彩。5月17日-19日，市局利用 “世界電信日”宣傳活動平臺，采取制作展板、發放傳單、設立咨詢臺等形式，在市中心廣場開展豐富多彩的信息化建設宣傳活動。這次活動展出版面6塊，發放傳單200余份，業務咨詢100余人次。市長助理高遠洋在參觀展覽時對全市檔案數據融合工作給予了充分肯定。制作“全市檔案工作暨表彰先進會議”宣傳版面，分別在市委大院和市局機關大院展出，進一步提升了檔案工作的社會影響力和認知度。韓城市檔案局在市人民廣播電臺開辦了“檔案時空”欄目，介紹檔案工作動態，展示檔案工作者風采；市城建檔案館在《xxxx晚報》連載城建檔案工作管理辦法；臨渭區、澄城、白水等縣加大檔案法制宣傳，利用電視、展板、橫幅、傳單、網絡等形式廣泛宣傳檔案法律法規，普及檔案知識，進一步增強了全社會的檔案意識。據統計，一年來全市檔案部門制作專題片19部，制作展板224塊、展柜55節，展出70場次，印發宣傳資料37917份，參展48559人。

積極組稿，加強通訊宣傳報道工作。一年來，全市檔案部門在國家級刊物發表文章9篇，在省級刊物發表文章33篇，在市級刊物發表文章100多篇，在縣級有關報刊發表文章83篇。其中，市局在省、市各類刊物上發表文章53篇，完成了《陜西檔案》征訂任務，連續九年榮獲全省檔案宣傳通訊工作組織獎。

依法治檔，加大檔案執法檢查力度。積極開展檔案執法機制創新調研，探索建立檔案執法長效機制。上傳《檔案法簡述》、《加強檔案行政執法 提高全民檔案意識》等檔案法制宣傳文章，增進全社會對檔案法律法規知識的了解。為全面了解市直各部門、單位的檔案管理情況，進一步加強檔案法律、法規及相關檔案管理制度的貫徹落實，8月13日至24日，市局分三組對66個市直部門、中省駐渭單位檔案工作進行了執法檢查。據統計，全市對927個單位進行了執法檢查，限期整改5個單位，處罰了3個單位。各縣（市、區）積極參加省、市組織的檔案行政執法培訓，提高檔案行政執法工作水平，開展檔案執法檢查活動，進一步提高了各基層單位的檔案法制意識。

重視學習培訓，努力打造學習型機關。一是繼續堅持和完善機關學習制度，努力培養一專多能人才。堅持周一上午全體干部職工集體學習制度，組織干部職工進行黨的路線方針政策及業務知識學習。繼續開展“五三五”活動，開展創建和諧班子、帶和諧隊伍活動。二是積極參加各類培訓，組織干部外出考察，不斷拓寬干部視野。全市參加上級培訓48人次，舉辦各種培訓班37次，參訓2674人，其中選派李宇峰副局長參加了國家檔案局在中央黨校舉辦的全國檔案領導干部培訓班；組織部分縣（市、區）檔案局長赴云南考察學習；選派科級以上干部參加市委黨校舉辦的東大門建設、黨的十八大精神專題培訓班等。通過考察培訓，進一步開闊了視野，拓寬了思路，豐富了知識，提高了技能。三是組織開展研討活動，為檔案工作服務東大門建設建言獻策。為了深入貫徹落實省第十二次黨代會和市四次黨代會精神，圍繞“建設陜西東大門，檔案工作怎么辦”這一重大課題， 6月28日，召開了局機關“檔案工作服務陜西東大門建設”討論會。為了把這項活動引向深入，于7月5日在合陽縣召開全市檔案工作服務東大門建設研討會，形成檔案工作服務東大門建設若干意見，并以“兩辦”文件下發，為當前和今后一個時期全市的檔案工作指明了方向。四是認真學習領會黨的十八大精神，組織干部職工觀看黨的十八大開幕式，深入學習領會十八大報告，開展干部職工大討論活動，并撰寫心得體會，舉辦了十八大精神學習專欄。

強化監督管理，提高機關管理水平。一是建立健全務實管用的制度體系。結合實際，推行和規范目標責任制、年度考核制、服務承諾制、限時辦結制、績效獎罰制、責任追究制等項制度，做到用制度管事、用制度管人。二是加強目標責任考核。堅持月匯報和點評制度，每月召開一次科室工作匯報點評會，半年召開一次工作小結和評估會，年底召開機關總結和表彰會。堅持對縣（市、區）進行半年檢查和全年工作考核。目前，對縣市的考核已全部結束，市局的總結評比也已完成。三是強化機關內部管理。堅持上下班簽到制度，每月公布考勤情況，不定期檢查在崗情況，發現問題及時批評教育。四是堅持財務公開制度。細化財務管理和審批權，擴大公開范圍，細化公開內容，每半年和年底公布局機關公務經費支出情況。五是加強干部隊伍建設。嚴格按照科級干部競爭上崗、交流輪崗要求開展干部選拔任用工作。做到尊重民意，公道正派，符合程序。連續兩年通過招錄大學生公務員的辦法，將一批年輕、優秀、學歷高、素質能力強的同志選拔擴充到檔案干部隊伍，干部隊伍結構得到進一步優化。6月12日，我局召開黨員大會，三名預備黨員得到如期轉正，同時確定了四名入黨積極分子為發展培養對象。11月20日進行了黨支部換屆，充實了新鮮血液，使支部工作更加充滿生機與活力。

加強黨風廉政建設，切實做到“十個不準”。我們一直重視抓好干部的廉政自律教育和作風建設，與黨員干部簽訂廉政承諾書，逐崗位確定廉政風險等級，制定防控措施，建立預警處置機制和廉政監督機構。組織干部職工觀看廉政教育宣傳影片，舉辦《廉政準則》學習論壇。以科室為單位，對照《中共xxxx市委關于在全市機關干部中開展“四嚴格一提升”作風建設主題活動的意見》內容進行自查，形成自查報告，并提出相關整改意見。在各科室醒目位置張貼“十不準”規定，時刻提醒干部保持廉潔自律。嚴肅查處機關干部作風方面出現的違紀違規行為，警示廣大黨員干部切實做到“十個不準”。 ()6月28日，我局組織黨員干部職工參觀了渭華起義紀念館，重溫入黨誓詞，強化宗旨意識，進一步堅定了理想信念。

采取措施，扎實開展創建文明城市工作。在做好創建文明城市共性目標任務的同時，按照市創建辦特色指標要求，我局聯合市創建辦共同發文對全市獲得國際及國家級榮譽稱號的表彰文件、獎牌、證書等證明材料進行收集，經過努力，共收集26個單位的證書18本、獎牌30枚、表彰文件29份，圓滿完成了任務。進一步鞏固創國衛成果，保證機關辦公大樓、院內干凈整潔，車輛停放有序，綠化亮化凈化同步推進。積極配合執法部門，整治包聯路段衛生，確保街容街貌整潔亮麗。

多方努力，認真完成招商引資任務。按照市上下達的招商引資任務，落實責任，強化措施，克難攻堅，多方爭取，與大荔縣經發局合作引進了陜西博農農資投資項目，該項目共投資1.8億元，為有機生物肥生產線項目，一期投資1.1億元，資金已全部到位，目前正在抓緊施工建設，有望在20初投入生產。

拓寬思路，繼續加強包村幫扶工作。根據市委《市縣領導干部下基層幫扶貧困村實施辦法》文件和認真開展“三問三解”活動的要求，市局深入澄城縣馮原鎮永豐村、臨渭區陽郭鎮北莊村進行村情調研，調解基層矛盾，協助制定增收計劃。局領導親臨北莊村進行座談調研，提出幫扶思路和措施，并與該村簽定了幫扶責任書。5月30日，為北莊村送去價值共4000余元的檔案柜、檔案盒、檔案管理制度牌以及辦公桌椅等，幫助該村建起標準化村級檔案室，并為包扶村送去了《加快建設陜西東大門簡明讀本》和中、省關于新農村建設方面的精神摘要匯編，希望村“兩委”班子成員認真學習領會黨的惠民富農政策，用科學理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作，同時也在調整產業結構、協調資金、完善基礎設施等方面給予了力所能及的幫助和支持。

一年來，全市檔案工作者團結一致，積極努力，克服困難，奮力拼搏，較好地完成了各項目標任務，一些工作取得突破性進展，走在全省乃至西北前列。在肯定成績的同時，目前還存在一些問題和不足：如檔案信息化建設還需進一步加強，檔案工作服務民生還需進一步拓寬思路，檔案業務建設還需強化監督指導，檔案經費投入還需不斷加大力度等。對此，我們將以黨的十八大精神為指導，進一步解放思想，與時俱進，采取得力措施，認真研究解決，為推進全市檔案事業科學發展和服務東大門建設做出新的更大的貢獻。

檔案實習報告 篇2

我實習的`單位是西安市長安區檔案館(局)，它是集中管理全區檔案的文化事業機構，負責接收、保管和提供利用進館檔案，并對全區檔案工作進行監督和指導。館(局)內設辦公室、監督指導科、保管利用科、區志辦、執法科，隸屬區委領導，業務上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關、社會團體、企事業單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫里，按全宗號排列，一個全宗內先按保管期限排列再按時間先后排列。

長安區檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。

1.負責接收、征集全區黨政機關、群眾團體及有關組織和企事業單位的重要檔案資料。

2.負責館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全。

3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作。

4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列。

5.負責全區檔案資料目錄中心的建立和管理工作。

6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;

7.負責館藏檔案資料的技術保護和搶救工作。

檔案實習報告 篇3

我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進，這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發和利用;另外，使用“紫晶文檔一體化治理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師，技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束，我們實際完成了20萬條)。

我們的工作就是把***時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號，xx市警政系統的以0093為全宗號。

我們錄進的工作職員共有三十多人，盡大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄進上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時間內提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、正確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

檔案實習報告 篇4

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1. 整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語：

不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。

大學生檔案管理實習報告范文二

20XX年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。

一、xx市檔案館概況

xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持?？s微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中，中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。文章轉載自:個人簡歷網 實習報告頻道 原文地址:暑假檔案管理工作實習報告

由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。

二、檔案管理的基本流程

實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1.檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

(二)檔案封存

已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。

利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

(四)檔案排架

1.設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

2.排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1.全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。

2.庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。

(1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。

(六)檔案調歸

庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監督下進行。

庫房管理人員必須憑《調卷單》調卷?！墩{卷單》必須寫清調卷單位或代號，所調檔案的全宗號、案卷號、標題、調卷目的、時間、開具調卷單人姓名，以及部室領導或館領導的審批意見，缺少一項，庫房管理人員不得將檔案調出。

檔案調還必須進行認真清點，辦理交接手續。一般卷清點到宗，特種卷清點到件、張，并注明載體及數量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。

(七)檔案修復

檔案館的館藏以紙質檔案為主，庫房能做到24小時恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的修復難度相對低許多。

總體來講，檔案的修復工作量還是很大的，再加上原有修復人員退休或調動，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務外包給專業公司。現在的修復人員由專業公司派出，十幾名中專畢業生，安排相應培訓后上崗，我實習之前已在此兩三個月。他們的工作態度比較認真，質量總體來說有保證。為確保修復質量，檔案館另請監理公司負責驗收監督。由此可見館領導對檔案修復工作的重視。

從專業來講，檔案修復較中山圖書館的古籍修復有相當差距。圖書館按照文物標準修復，要求更高;那里的修復人員有10年以至30年專業工齡，修復質量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復的話，也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認手勢粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。

一個多月，轉了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業。

三、檔案服務利用功能的認識

通過這次實習并系統閱讀市檔案館有關規定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機構、人才培養、檔案收集、庫房建設的內容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領導人講話提及檔案利用的份量明顯增強，強調“統籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會發展和經濟建設的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內斂心態向強調“利用服務”的.開放思維轉變。

市檔案館在開放轉型上，做了大量工作，成績突出，體現在四個方面：

(一)為促進國民經濟又好又快發展提供服務。以xx地區情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補稅費7000多萬元;市建筑集團系統檔案部門提供檔案為企業追回拖欠款共約3.7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關稅達3000多萬元等。

(二)為發展社會主義民主政治服務。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協委員參政議政、人民團體維護群眾權益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協商和監督過程中形成的文字、圖表、聲像等材料科學管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現場查閱、檔案網公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權、參與權、表達權、監督權，促進行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設。三是加強政府機構改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務體制改革等政府機構改革工作，加強協調，提前謀劃，做好機構調整部門的檔案工作。四是加強街鎮檔案工作。確保街、鎮的黨務、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規范整理、安全保管，并且能

夠高效、準確地為群眾提供利用，促進政務公開，促進鎮政府(街道辦事處)規范與村(居)委會的工作關系，為基層政權建設服務。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。

(三)為推動社會主義文化建設服務。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發，制作更多有品位的檔案文化產品，為群眾了解xx歷史演變、各行業發展成就、著名人物，以及風土人情等方面提供服務。二是加強愛國主義教育基地建設。各級國家檔案館要開辟專門的服務區域，以圖片展覽、視頻點播、網站瀏覽等多種形式，向中小學生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學管理。

(四)為推進以改善民生為重點的社會建設服務。一是繼續推進社會主義新農村檔案工作。指導做好現代農業生產與經營檔案、農村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮規劃和歷史文化遺產保護檔案等的建立和利用工作，為農業發展、農村穩定、農民增收服務。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關單位按規范建立企業職工，包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業的人的個人檔案，管理好下崗失業人員檔案，并依法規提供利用，確保群眾利益不受損失，促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫保、房產、環保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍，在檔案工作的各個環節中真正重視涉及人的檔案的價值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務，讓每一個公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發揮檔案在改善和解決民生問題方面應有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導有關部門做好信訪檔案和安全生產檔案工作，為健全治安防控體系和深入開展城鄉社區平安創建活動，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進平安xx建設服務。

對于加強檔案利用，市檔案館的工作，重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設為核心，加強電子文件管理、傳統載體檔案數字化、檔案數據庫建設、公開現行文件利用、網站建設與應用，以及檔案信息資源社會化服務等工作。一是推廣應用電子文件檔案資源管理系統。實現各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關和部分區、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統，實現各單位電子文件管理系統與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯結，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務的平臺，為社會提供文檔資源發布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數字化，并在政務網上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實現檔案的經濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷，約300多萬頁)數字化處理，建立檔案目錄數據庫和全文數據庫，通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現行文件的數字化。將收到的現行文件在3個工作日內免費向公眾提供利用，并通過檔案信息網予以公布，實現全市已公開的政策法規性文件都能夠通過檔案信息網集中向公眾提供利用。

正因有了信息化服務平臺，xx市檔案館的檔案利用服務邁上了新臺階。

四、新時期檔案管理人才的要求

檔案服務利用功能的增強，導致檔案管理對專業人才的要求發生變化和提高。以往的檔案管理，側重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊干邊學邊提高，便能勝任相應工作。但新時期的檔案工作，強調檔案管理的現代化、標準化和信息化、智能化，如xx市檔案局現任局長，過去曾任市信息中心主任，這本身就是檔案工作與信息化結合的突出例證。對檔案從業人員的要求，更強調專業化和高學歷， XX年市檔案局招錄公務員，學歷要求是本科或碩士，專業要求是檔案學、計算機等學科。這些變化體現了檔案事業發展的客觀要求。

通過實習，我對檔案專業素質要求有了直接體驗：

首先，要具有檔案專業基礎知識。這包括：檔案學概論、文書學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。

其次，具有檔案專業熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業務工作，它要求每個工作人員有熟練的操作技術和技能，例如：立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。

再次，掌握計算機技術。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數字化任務，運用計算機及其相關技術實現對紙質檔案的數字化處理，保證實現對數字檔案信息的“動態搜尋與組織”，是我國數字檔案館建設成功的關鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發展趨勢，二者的基礎技術依靠的是計算機網絡。因此，熟練掌握計算機應用技術是自己今后學習的重要方向。

第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家，檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領導，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質所決定的。其次，具有堅實的專業知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學科或專業的豐富知識，在從事編纂時，才能夠正確估計本專業內特定檔案的價值和對實際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊，及時傳遞到廣大用戶手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后，能精通一兩門外語。時代在發展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應工作的需求，我們要接觸整理其他語種的檔案文獻，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。

對照上述標準，我充分意識到自己的差距和努力方向。

五、幾點體會

一個多月的時間過得很快，通過實習我有四點收獲：

(一)、知識活了。通過在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作，從而加深對檔案分類的認識，也使其他的檔案學知識得到融匯貫通，有些事，“一理通，百理明。”

(二)、見識廣了。書本的東西很抽象，實際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，縮微機的使用，拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作，還有許多設備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗。”這次我嘗了一口梨子，“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學習。

(三)、視野開闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區、縣、大集團企業的檔案室，在這樣一個高度，學習檔案工作的法規、方針、政策，從這樣一個角度看待檔案的實務工作，認識就有了一個大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實習，指導老師對上級布置的任務，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路，通盤計劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉變，檔案館職能的擴大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業大有可為。

(四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業人員除了具備檔案業務能力，還應認真學習黨和國家的各項方針政策，樹立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質決定了的。保密覺悟提高了。機關層級越高，保密要求越嚴，這次實習使我見識了保密工作的重要性，遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習平生第一次領到報酬，勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。

本次實習機會非常難得，我十分回味這段美好的時光，在此，特別感激何局長給予的機會，非常感謝技術處的張處長、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張處長、張主任等領導，他們無微不至的關心和熱情耐心的指導，使我得以順利完成本次實踐活動。

檔案實習報告 篇5

我行根據《關于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我行檔案安全，我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查，現將檢查情況匯報如下：

檔案是銀行的寶貴財富，檔案安全是檔案工作的重中之重，我行加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。依據《廣發銀行檔案庫房管理制度》規定，對轄屬檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密領導和工作機構。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心控制室，擁有消防自動報警裝置，七氟丙烷自動滅火系統，防盜監控系統等。弱電系統預留全部到位，添置了全新的辦公管理設備設施，基本適應了檔案現代化管理的需求。

為了做好檔案安全管理工作，我行建立了完善的規章制度，并按照各項制度的'求認真抓好落實。一是印發了《檔案館檔案安全責任制》。二是制定了檔案館檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案館的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失，經辦公室領導研究決定，成立了檔案館搶險救災領導小組和檔案館搶險救災工作隊，制定了《檔案館救災應急預案》。

我行在具體工作中，強化了以下三項措施，以防止出現各種隱患:

1.在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本行館人員，不準進人庫房。經過近段時間的大檢查，我行檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合區檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統、電源線、抽濕機、滅火器等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好，每天堅持開啟抽濕機，實體檔案無發生有損現象。雖然部分防蟲藥于投放，已揮發失效，但未有發現蟲蛀現象。庫房內設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施，配備了溫度計、吸濕機、空調機、仇視機等設備，檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度，確保現存檔案無霉變、褪色、破損等現象。

2.每天檢查庫房安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。節假日前，召開全體人員會議，專門對安全工作明確分工，提出具體求。行領導還會同相關科室人員進行安全大檢查，對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查，排除隱患。

3.檔案資料借閱實行專人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，按照要求填寫《廣發銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。

雖然檔案管理取得了不錯的成效，但是不得不正視的問題是，我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題：放目錄的閱覽區無抽濕機；非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）無防潮劑；防蟲藥已揮發完；閱覽區（庫房外）冷氣機管道口太大，會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題，進行了全面的整改。

對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的電氣設備、消防設施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產上報時增加抽濕機需求；二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）投放防潮劑30包；三是已增加防蟲藥5包（24粒/包），分別放閱覽區、庫房密集架及非密集架的檔案柜；四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區（庫房外）冷氣機管道口封小收窄。

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數據庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現象的發生,特別是上了互聯網的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。

通過此次自查，我行增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，一失萬無，今后，我行將按照此次檢查的精神和求，把各項工作落在實處，確保檔案的安全和完整。

檔案實習報告 篇6

自20xx年開展機關檔案室規范化測評活動以來，全市機關檔案工作有了很大的發展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式，特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。

以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據，加強全市機關檔案工作，不斷提高機關檔案工作規范化管理水平，強化檔案資源建設，實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化，更好的為我市社會經濟發展服務。

2、xx省優秀單位：xx市審計局、xx市國家稅務局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室。

3、xx省標準單位：xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。

（1）考評級由機關檔案室定升級評審員組成?？荚u組一般由5－7人組成。

1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。

3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。

申報示范等級須取得優秀等級后，經一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故（如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。

2、自查報告：

主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設加分項10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90————100分（含90分）者為優秀檔案室，80分———90分者為標準檔案室。

xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內給予答復，經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。

5、形成測評反饋意見，向機關領導及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》（一式兩份），報相應檔案行政部門審批等方式進行。

為了確保晉升級單位檔案工作質量，在業務指導、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。