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搬遷工作方案
搬遷工作方案3000字通用。
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搬遷工作方案【篇1】
一、前言
岱山實驗學校是我縣精心打造的一個教育品牌。辦學五年來,在上級領導的關心支持下,學校本著“以人為本”的教育理念,以提高師生的綜合素質為目的,優化教育資源,整合師生的學習觀念和學習行為,確立“健康第一,終向學習”理念,以創建健康促進學校為契機,在共同愿景的感召下,全校師生“礪志善學,求實創新”,全校上下同舟共濟,開拓進取,學校已取得了驕人的成績。目前,學校管理氛圍、師資素質、辦學績效、教學質量、升學前景均已取得社會的認可與贊譽,成為我縣教育的窗口學校,在全市也已處于領先地位。根據縣委縣府的城市發展布局規劃,學校將整體搬入新區,這無疑是一次新的創業與跨越,是一個創造新輝煌的全新平臺。
在那里,我們將帶著新的希望,堅持以“為學生營造個性發展的空間,為學生終身發展奠基”的辦學宗旨,讓所有的人成長,讓所有的人嘗試成功,讓所有的人發揮自己最大能量,讓所有的人創造自己最大的價值,使學生、教師和學校都得到和諧發展。
在那里,我們將帶著新的追求,堅持“德育為首,全面育人,辦有特色,追求卓越”的辦學目標,重質量信譽、重交流合作、重資源優化,不斷提升學校的影響力、凝聚力與競爭力。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。今天,一個全新的實驗學校將在秀美的竹嶼新區矗起,這是我們實驗學校全體師生的新樂園,她將以占地92畝的開闊與建筑面積28000平米的雄姿召喚著我們,讓我們團結合作,為新校區的搬遷與完善,添進我們每個人的汗水與力量,做到緊而有序,忙而不亂,人人以大局為重,個個為學校盡力,按時完成整個搬遷工作,到那時,我們將以新的姿態走進創造新業績的主戰場,走進那屬于我們“實校”每個人的廣闊天地!
二、搬遷工作的組織機構與成員
●搬遷工作領導小組
組長:鄔建芬
副組長:陳肖女、張蘇洪、金忠國、韓志南
成員:車建國、顧三定、鄭偉杰、沈劍敏、陳燕紅、于國全、徐慧敏、王肖峰、金劍波、王元軍、夏玲玲
●搬遷工作指揮部
總指揮:鄔建芬
副總指揮:金忠國
●工程組
組長:鄭偉杰
工作職責:
1、按照擬定的日程加強施工督促,確保工程(包括土建、附屬設施、水電開通、環境整理等)在12月底前全部完成;
2、組織新校區各種設施的調試和試運行工作;
3、聽取與收集各方面意見,及時與有關施工人員聯系,做好新校區的完善工作。
●搬遷組
組長:于國全
工作職責:
1、認真做好學校校產清理,周密制訂有關搬遷計劃;
2、落實搬遷工作的車輛與人員,采購搬遷所需一切物品;
3、隨時與工程組保持聯系,及時做好搬遷前各項準備工作;
4、根據搬遷計劃,認真組織與指導各處室、各學部的搬遷工作;
5、組織人員,落實搬遷后的各項檢查。
●協調組
組長:車建國
工作職責:
1、協調和指導各處室、各學部按計劃做好搬遷工作;
2、認真統計需接送的學生、教職工名單,具體登記家庭住址與具體位置,制訂出新校區師生接送方案;
3、廣泛聽取各處室、各學部的意見,及時向領導小組反饋,以便完善處理;
4、協調各部門,做好新校區搬遷后的完善工作,為新學期的開學做好各項準備。
三、搬遷工作安排
整個搬遷工作分為三個階段--
1、準備階段(20XX.10-12月)
(1)思想動員、統一認識,明確搬遷工作的目的要求;(校長室)
(2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;(校長室)
(3)調查摸底,周密制訂搬遷工作實施方案;(校長室)
(4)清點學校財產,制表成冊;(搬遷組)
(5)督促新校區工程按計劃施工,確保如期竣工,并及時組織工程驗收;(工程組)
(6)繪制新校區布局平面示意圖,編制教室、教師辦公室和各處室分配計劃;(工程組、辦公室)
(7)編制搬遷具體計劃,落實運輸車輛、民工以及所需物品(紙箱、包裝紙、繩索、打包機等);(搬遷組)
(8)登記需接送的師生人數,聯系車輛,制訂接送計劃;(協調組)
(9)抓緊附屬工程施工,保證各種設施正常運行;(工程組)
(10)召開各處室、各班級有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項;(協調組、搬遷組)
(11)籌劃“實驗學校新校區落成典禮”;(辦公室)
2、搬遷階段(20XX.1.3-1.24)
3、整理與檢查階段(xx2.5-2.14)
以上兩個階段的具體安排見“日程表”。
4
中學搬遷及新校啟用工作方案
為了確保暑假期間我校的整體搬遷能夠順利完成,確保下學期能在行知新校區如期正常開學,本著全體動員,充分準備,統一思想,分工到人的精神。全體教師要將此次大搬遷提升到政治高度,提高認識,主動關心參與到搬遷隊伍中來,使本次搬遷安全、有序、高效地進行。經學校研究,特制定學校搬遷方案:
一、搬遷工作的組織機構與成員
●領導小組
組長:黃啟發
副組長:余后義
成員:薛家翠、王德順、祝從兵、丁永勝、田成斌、許春桂、鐘光斌、劉超
工作職責:
1、認真做好學校校產清理,周密制訂有關搬遷計劃;
2、落實搬遷工作的車輛與人員,采購搬遷所需一切物品;
3、隨時與工作組保持聯系,及時做好搬遷前各項準備工作;
4、根據搬遷計劃,認真組織與指導各處室搬遷工作;
5、組織人員,落實搬遷后的各項檢查。
●工作小組
組長:余后義(協調指揮)
成員:
祝從兵、丁永勝(工作組織)
汪華、燕紅林(鑰匙管理、資產管理)
尹富磊(網絡、廣播、監控建設)
周儀紅(校醫室建設)
李維玉、李圣金(圖書室建設)
朱立海(化學實驗室建設)
祝云、趙廣強(物理實驗室建設)
杜昌禮(施工現場管理)
工作職責:
1、按照擬定的日程加強施工督促,確保新校區技裝在6月底完成,確保老校區需搬遷物品在7月底全部搬運到新校區并擺放到位;
2、8月份組織對各技能室管理人員培訓,組織對新校區各種設施的調試和試運行工作;
3、及時與有關施工人員聯系,做好新校區技裝的完善工作。
二、搬遷工作安排
整個搬遷工作分為三個階段——
1、準備階段(20XX.6.10—20XX.6.14)
(1)思想動員、統一認識,明確搬遷工作的目的要求;
(2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;
(3)調查摸底,周密制訂搬遷工作實施方案;
(4)清點學校財產,制表成冊;
(5)督促新校區工作按計劃施工,確保如期竣工,并及時組織工作驗收;
(6)繪制新校區布局平面示意圖,編制教室、教師辦公室和各處室分配計劃;
(7)編制搬遷具體計劃,落實運輸車輛、民工以及所需物品(紙箱、包裝紙、繩索、打包機等);
(8)召開各處室、各班級有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項;
(9)籌劃“新校區落成典禮”;
2、搬遷階段(20XX.6.15—7.30)
(1)按時間節點,按時按質完成各項搬遷準備工作;
(2)技裝進場安裝過程中要安排專人監督施工過程;
(3)合理安排好各項施工場地,對出現的問題要進行及時的協調處理;
(4)打包好的物品必須寫明物品名和處室名,個人物品還需寫明姓名。要登記并擺放在規定地點以便運送;
(5)物品運送時要做到上車有簽字,下車有人接,防止物品在運送過程中流失;搬遷時要有人跟車,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞;
(6)高度重視安全,發現安全隱患要立即向搬遷小組報告,以便及時妥善處理。
3、整理與檢查階段(20XX.8.1—8.30)
(1)認真研討新校區各項管理工作規劃,使管理水平能達到全區一流;
(2)對各項技術裝備要合理安排,集中管理,專人專崗,明確責任;
(3)及時做好各項資產的登記造冊工作,形成新校區的資產管理體系;
(4)加強檢查,建立健全各項管理制度
三、存在的困難、建議及要求
1、新校區技裝不足。
(1)20XX年、20XX年裝備計劃中都沒有對我校報告廳的裝備,從暑期開始,我校教師的培訓學習及相關會議將無專門場所;
(2)按省級II類標準,我校新校區啟用后還有很多技術裝備和硬件備件欠缺;
2、搬遷工作中的搬運、人工費和校園文化建設資金短缺,無法解決。
3、考慮到我校的未來發展,適應行知品牌需要,要加大我校師資的引進和培訓力度,迅速提升我校教師的能力和水平。
四、搬遷工作日程安排表(20XX.6.9—8.30)略
浦口區建設中學
20XX/6/8
搬遷工作方案【篇2】
一、指導思想:
×××中學新教學樓,在上級領導的支持下,在全校師生的祈盼中順利竣工了,屆時學校將整體搬入新區,這是學校現階段工作中的一件大事,它無疑是一次新的創業與跨越,也是×××中師生創造新輝煌的一個全新平臺。
早日搬入新教學樓——是×××中人共同的一個美好愿景,但搬遷工作繁雜而艱辛,我們號召全校師生齊心協力、奉獻拚搏,為新校區的搬遷與完善,貢獻我們的汗水與力量,要做到緊而有序,忙而不亂,人人以大局為重,個個為學校盡力,按時完成整個搬遷工作,以嶄新的姿態走進創造新業績的主戰場,走進那屬于我們每個×××中人的廣闊天地!
我們的口號是:
安全、有序、和諧、高效。
二、搬遷工作的組織機構與成員
搬遷工作指揮部
總指揮:陳*、張**
下設六個工作組:
(一)、搬遷工作領導小組
組長:陳*、張**
副組長:王*、鄭**、侯**、王**、車*、富*
成員:張*、李**、劉*、劉*、王**、沈**
張**、王**
(二)、搬遷組
組長:侯**、鄭**、富**
副組長:張*、李**、劉*、王**、張**
組員:(略)
工作職責:
1、認真做好學校校產清理,周密制訂有關搬遷各個細節的計劃;
2、落實搬遷工作的車輛與人員,采購搬遷所需一切物品;
3、隨時與各部門保持聯系,及時做好搬遷前各項準備工作;
4、根據搬遷計劃,認真組織與指導各處室、各學年的搬遷工作;
5、組織人員,落實搬遷后的各項檢查。
下設四個小組:
(A)、行政組:組長:張*、李**
(B)、初一組:組長:沈**、潘**
(C)、初二組:組長:劉*、果*
(D)、初三組:組長:王**、許**
(三)、協調、增援組
組長:陳*、王**
組員:盧**、劉**、吳**、張*
圖書館、閱覽室——趙*、王*、林*
實驗室——趙**、方*、高**
檔案室——張**
待命教師若干人
工作職責:
1、協調和指導各處室、各學年按計劃做好搬遷工作;
2、廣泛聽取各處室、各學年的意見,及時向領導小組反饋,以便完善處理;
3、協調各部門,做好新校區搬遷后的完善工作。
4、組織人員待命,隨時準備對薄弱部門給予人力支援。
(四)環境保護、安全保衛組
組長:張**、王**
組員:巨**、王**、趙**、朱**、徐*、富*、王**、張**、周*、邢**、趙**
工作職責:
1、新校區第一次衛生清理情況的檢查和搬遷后老校區的衛生檢查;
2、各處室、各班級的搬遷安置情況及中途的安全;
3、校園內安全隱患大檢查;
4、各種設施、設備使用前檢查,安排搬遷前后的值日、值宿等安全保衛工作;
5、對老校區的環境要求是:片紙不留、整潔清新
對新校區的環境要求是:愛護環境、井然有序
(五)、宣傳組
組長:車*
組員:鐘**、李**
(六)典禮籌備組
組長:陳*、張**
組員:王**、張*、盧**、劉**、于*
三、搬遷工作安排
整個搬遷工作分為三個階段——
1、準備階段(xx6月15日——月日)
(1)思想動員、統一認識,明確搬遷工作的目的要求,各行政部門做好物品的打包、清理、編號工作,進入待裝運狀態;(校長室)
(2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;(校長室)
(3)調查摸底,周密制訂搬遷工作實施方案;(校長室)
(4)清點學校財產,制表成冊;(后勤處、搬遷組)
(5)繪制新校區布局平面示意圖,編制教室、教師辦公室和各處室分配計劃;(搬遷組)
(6)編制搬遷具體計劃,落實運輸車輛、民工以及所需物品(紙箱、包裝紙、繩索、編織袋等);(各組處、搬遷組)
(7)召開各處室、各班級有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項;(協調組、搬遷組)
(8)、學校教師、學生物品的再分配計劃。(后勤處)
(9)、新辦公桌椅、教室講桌的組裝。(搬遷組)
2、搬遷、整理階段(月日——月日)
搬遷的擬定順序為:
A、行政(圖書館閱覽室、科研室、檔案室、實驗室、后勤處、教務處教育處、校醫室、打字室、印刷室、收發室、人事財會、電教微機)-------B、初三學年-------C、初一學年--------D、初二學年
各部門的搬遷具體時間另行通知。
3、檢查驗收、總結階段(月日——月日)
(1)、對學校整體情況進行檢查登記,對學校固定資產進行重新清查、核實整理。
(2)、找出存在的問題,特別是安全隱患,并拿出解決的措施和建議。
(3)、各部門對整個搬遷工作進行總結,學校對在整個搬遷工作過程中表現突出和做出巨大貢獻的集體和個人進行表彰和獎勵。
四、搬遷工作要求
1、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序、和諧高效地進行。
2、所有處室人員和教師學生,都必須服從搬遷指揮部的統一安排調度,嚴格遵守時間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進度,工作認真、盡職盡責。
3、所有部門打包時,必須寫明物品名和處室名,按秩序進行,以免混亂。
4、搬遷時要有人跟車,數量要有清單(一式三份),責任到人,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞。
5、高度重視安全,發現安全隱患要立即向搬遷指揮部報告,以便及時妥善處理。
6、做好搬遷期間學校財產的安全保衛工作,安排好新、舊教學樓的24小時的保護力度,做到萬無一失。
7、全體教職工要以大局為重,發揚團隊精神與互助精神,各部門間要團結協作、相互溝通,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。
齊齊哈爾市第×××中學校
20XX.06.16
搬遷工作方案【篇3】
根據縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,結合學校搬遷工作實際,為保證學校搬遷能按時、有序、平安、順利進行,特制定本搬遷工作方案。
一、基本原則
1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。
2、確保新校區啟用后全校師生學習、工作、生活平穩有序。
3、明確責任,充分發揮各科室、教職工、全體學生的積極性。
二、搬遷工作組織機構
●搬遷工作領導小組
組長:李紹勝
副組長:趙小定
成員:丁慶進周宗友王明景段賢兵羅小玲吳世霞各班班主任
工作職責:
1、在縣教育局的領導下,制定搬遷方案,協調和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;
2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;
3、協調各部門,做好新校區搬遷后的完善工作,為新校區啟用做好各項準備;
4、負責老校區物品登記造冊;
5、落實搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品;
6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃。
●搬遷工作組:
1、規劃組
組長:李紹勝
組員:趙小定
工作職責:制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計劃;增設6個班級的申報及在編制范圍內申請增加教師力量;新校訓、班訓的制定;有關問題及時向縣教育局請示匯報。
2、事務組
組長:周宗友
工作職責:周密制訂有關搬遷工作計劃、信息上傳下達、來賓接待、處理日常事務。
3、后勤組
組長:丁慶進
組員:陳孝安
工作職責:搬遷過程中的安全工作;新校區、老校區的安保工作;政府采購的辦公用品的接收和登記造冊;認真做好學校校產清理與保管;新校區各班級、科室標牌標語的制作并安裝到位;有關科室防護網的安裝;電話、光纖等網線的遷移安裝。
4、教育教學管理組
組長:王明景
組員:段賢兵
工作職責:學生養成教育的培養與訓練;各年級班級的調整(全校由12個教學班級調整為18個教學班級);負責紙質資料、電子資料的搬遷;宣傳展板的設計與制作。
5、宣傳組
組長:吳世霞
組員:羅小玲
工作職責:新校搬遷情況的宣傳報道、周銅雕揭幕儀式文藝展演節目的組織工作、國旗手的訓練。
三、搬遷工作安排
20xx年12月20日全校師生進駐新校,20xx年1月6日隆重舉行周銅雕揭幕儀式。整個搬遷工作分為五個階段:
1、準備階段(20xx年11月26日-12月5日)
(1)思想動員、統一認識,明確搬遷工作的目標要求;
(2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;
(3)周密制訂搬遷工作實施方案;
(4)清點老校區學校財產,制表成冊;
(5)繪制新校區布局平面示意圖,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃;
(6)編制搬遷具體計劃,落實運輸車輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等);
(7)召開各工作組有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項。
2、實施階段(12月6日-12月17日)
(1)落實各科室標牌、校訓、班訓具體內容及安裝;
(2)防護網安裝;
(3)接收政府采購有關物品;
(4)清潔新校園;
(5)落實搬遷計劃的其他工作。
3、搬遷階段(20xx年12月18日-12月20日)
(1)12月18-19日各教師整理個人教育教學資料并搬至新校;
(2)各科室有關資料、物品由各科室負責人負責整理,有序、完整地移至新校指定位置;
(3)12月20日上午8:00由各班主任負責,各班配備一至二名教師將學生整隊安全護送至新校。
4、整理與檢查階段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)
(1)整理各種資料及物品。
(2)清潔校園及班級衛生。
(3)各班開展班級的特色布置。
(4)迎接20xx年1月6日揭幕儀式。
5、隆重舉行周銅雕揭幕儀式(20xx年1月6日)。
根據指揮部的實施方案,全力以赴做好本校各項工作。
四、搬遷工作要求
1、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開始遷移,按照由低到高的年級順序,并按照班級序號,學生成兩路縱隊步行至新校區。各班配備2至3名教師隨隊負責學生安全,其中各班班主任為第一責任人,各班舉隊旗一面。
遷移當天全校師生應穿著統一校服,學生如果沒有校服,遷移時應排列在本班級隊尾。
學生遷移安全責任人明細表:
班級
責任人
班級
責任人
一(1)班
王亞男徐德榮
四(1)班
段賢會夏倫云
一(2)班
段賢兵胡巧娜
陳敏
四(2)班
劉小平吳翠華
二(1)班
程保紅付求平
五(1)班
沙光蘭王群
二(2)班
李唐楊宏
五(2)班
葛婷婷郭翠
三(1)班
吳世霞孔令梅周先來
六(1)班
羅小玲陳孝安
三(2)班
王紅潘亞娟
六(2)班
張展燕王亭
2、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序地進行。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領導小組的安排調度,不自行其是,做到搬遷有序。
3、物品搬遷時要有人跟車,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞,因工作失誤造成財產損失的須負賠償責任。
4、高度重視安全,發現安全隱患要立即向搬遷工作領導小組報告,以便及時妥善處理。
5、各班教室的內部布置由各班班主任自主負責,班級的布置要做到整潔、美觀和大方,又能夠體現班級文化特色,為學生營造一個溫馨舒適、積極向上的學習環境。
6、全體教職工要以大局為重,發揚團隊精神與互助精神,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作任務。
搬遷工作方案【篇4】
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
一、指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯系作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進行;
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:xx
成員:項目部及各班班組長
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題。
(4)及時調度搬遷的過程。
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織。
(2)負責區域搬遷活動的監督。
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施。
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題。
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度。
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人。
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可。
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品由項目部負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由項目部負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前:
項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認區域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品。提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
搬遷工作方案【篇5】
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。
一、成立搬遷工作組
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數據統計:劉佳利
職責:負責指揮、協調和部署工作,執行公司領導確定的有關搬遷工作的要求。
1.搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
1鐘智培
2高 雄
3雷云鋒
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監控。組織協調好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組
組長:曾令紅
職責:負責準備作業工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發放作業用品。
負責搬運現場的茶水供應與發放工作。
3.現場監控與安全組
組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)
職責:負責搬運現場的協調和安全指示工作。
二、搬遷前的準備
1.搬運工具準備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業工具分配:原倉庫2臺、中途轉運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網點協作的準備:
1).提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2).提前對各中心、網點申請的物料進行安排,確保各中心、網點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保
參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3庫房標記準備:
1).將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調整。
4.物料標示、庫房標示的準備:
1).搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5.確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
三、搬遷時間
暫定 年 月 日
預計兩天內完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發放)
四、搬遷物料順序
停用類——非常用類——條碼類——標簽類——包裝類——資料類——辦公桌椅類——辦公硬件(電腦、電話、傳真機)——空調、燈飾
五、搬遷實施流程
1.為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
2.搬遷小組和物料對應安排
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統一安排。
3).根據搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現搬遷進度滯后,由指揮小組進行協調處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
六、注意事項
1.整個搬遷過程需注意作業安全,必須規范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2.注意在搬運過程中的物料散落,如出現必須及時整理收集。
3.所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作
帶來困擾。
七、風險控制
1.提前做好物料發放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發放,給各中心、網點快件收發、中轉工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環節按物料搬運要求作業,謹防出現混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現。
3.搬遷現場由副總指揮、現場監控與安全組監控各項安全事宜,及時發現及時糾正,對不規范的搬遷行為,不安全的叉車操作現象,不能及時改正的,即時調換人員進行搬遷。
4.全員注意搬遷現場的人身安全、財產安全。全員意識,全員防患。
八、參與搬遷人員名單
李建文 李堯春 劉佳利 鐘智培 高 雄 雷云峰 黃宇馳 曾令紅 呂芳善
九、搬遷工作總結
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