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文秘的實習報告

發布時間:2022-09-06

最新報告: 文秘的實習報告(篇四)。

大家都說,實踐后才會有收獲。實習對我們今后成功就業有著重要的促進作用。寫實習范文是對實習過程,結果以及體會以書面的形式呈現的一種方式。我們怎么樣才能寫好實習范文呢?下面是小編為大家整理的“最新報告: 文秘的實習報告(篇四)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

通過九、十兩周文秘實踐操作見習課的學習,在受益匪淺的同時,我因此也生發出了自己的一些小小的感悟。現就上兩周見習情況匯報如下:

首先,動手方面。第一次課,我們主要是練習蓋章。就是平??雌饋聿黄鹧鄣纳w章工作,可真正操作起來,著實也給了我不少的教訓。記得,剛開始,我一聽說要蓋章,就第一個自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的細微差異。通過那次實踐操作課的學習,我方才知道原來蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進去。通過蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓,就是無論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。

第二次課,辦公自動化設備的操作。說到這個,我不禁有些難為情。說實話,以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動化設備的操作,但由于沒有以作業的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個要求而已。而那天,當老師要求我們完成課后作業時,我才恍然意識到,原來自己辦公自動化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都不會。當時,只覺慚愧又著急,看著同學們操作得一流似水,我真的切實感受到很大的壓力。之后,我特意找計算機好的同學惡補了一下,最終勉強完成了作業。通過這件事情,讓我明白,原來該學的還是要學的,因為說不定哪天就用上了。

第三次課,辦公室情景劇表演。說實話,以前對于這個節目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己見習,加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會到了團隊合作的那種昂揚奮進的大無畏精神。我以前是個膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場合拋頭露面的那種學生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對我是一個莫大的挑戰和突破。我很感謝學校組織的這兩周文秘見習,著實讓我增長了不少見識和才干。

其次,動筆方面。在為期兩周的見習活動課中,學校為我們特意組織了公文大賽。說實話,剛開始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒怎么學好,一聽說還要人人都參加比賽,成績還要記錄下來,當時我的心就慌了。平日里覺得自己的文筆還行,可一到正式場合,關鍵時刻就不行了,這著實也給了我不小的教訓。這種情況,至少可以說明,自己的文字基本功還是不扎實的,且還沒分清公文寫作與文學創作的區別。通過上次的公文寫作活動的召開,在自己親自參與比賽的過程中,我認識到了公文寫作和一般性的文學創作間的差別,并感愧于自己公文寫作能力的欠缺,反省過后,決定要好好學習公文寫作。

最后的兩次課,一篇發言稿,來來回回,寫了又改,改了又寫,我著實被折磨得不輕。待好不容易將發言稿搞定后,會議方案我又不會寫了。好不容易攻克了一個難關,緊接著就又會出現一個難題,就這樣,循繁往復,來來回回,等我把所有的這些作業完成后,真的覺得自己挺不容易的。通過這幾項習作的練習,我認識到自己在應用寫作方面還有很長的路要走,在見習周結束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應用寫作能力。最后,通過整個的為期兩周的文秘見習,讓我認識到一個優秀的文秘人員不是好當的,一定要具有過硬的專業素質,同時也要有一顆善于發現的心。做事情,尤其是文秘人員,一定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文秘的一個很高的要求就是要做好輔助,彌補領導的過失,如果自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,小心謹慎,那么任誰也做不好文秘這項工作。與此同時,我還特別注意到,經過這兩周的文秘見習,好像很多的同學對文秘工作都有了一個更加深入的了解,這有助于他們從現在做起,嚴格以一個優秀的文秘人員的標準要求自己的生活和學習。當然任何事情都不可能是完美無瑕的,這次的見習活動開展總體上是不錯的,結果也很令人滿意,但是不能排除其中的某些過程還是有所疏忽的。比如,很多同學當場演練的情節就沒有得到很好的展開,一方面是由于學生人數太多,而負責的老師人數有限;另一方面也是由于時間的限制,我也可以理解。此外,如果以后有可能,我覺得讓我們同學到校外去自己找相關單位去見習,也許效果會更好些。

綜上所述,我覺得這次文秘見習活動辦得還是很成功的,我們同學的表現也是挺讓人滿意的,希望我們的同學能夠總結好這次見習的經驗教訓,為將來的學習工作打好基礎。

上述是我為上兩周見習寫的小結,由于需要上交,所以我只說好話,不敢有半句怨言。而現在,我終于可以說真話了,真是有種如魚得水的感覺哈!說實話,上兩周的見習真是糟糕透了,基本上就沒上過一次正式課。兩個星期見習時間加起來,不過一兩天時間而已,甚至都沒有。而這僅有的一兩天時間還是在文秘實驗室,玩了一整天的電腦度過的。說實話,這次見習,我真的沒學到什么,對此,我表示強烈抗議以后文秘班的同學再在學校里實習了。如果學校沒有能力安排我們同學見習,那就不要強留我們在學校,搞什么形式大于內容的浮夸風主義,這會讓我們學生很反感的。

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文秘的見習報告其四


常言道,經歷過總有感悟和收獲。實習是我們開啟職業生涯的第一站,寫實習范文內容要求實事求是,簡明扼要,能反映出實習單位的情況和本人實習體會。我們怎么動筆去寫實習范文呢?下面的內容是小編為大家整理的文秘的見習報告其四,但愿對您的學習工作帶來幫助。

一、實習目的: 鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間: 20xx年8月1日至8月20日。

三、實習單位:錦州助宏服裝有限公司廠長辦公室。

四、實習主要內容: 按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的,并且收到了較好的效果。

主要實習情況報告如:在不同的辦公室具有不同的工作內容和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮決策問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理合適的建議。

秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策,實現秘書工作的四個轉變。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己獨特的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強

這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。

秘書人員尤其需要掌握以下原則:

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,謄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會?!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作:

一、按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。

二、負責起草各種文件。企業關于我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。

三、注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代化的企業,微 機使用和辦公司自動化是辦公室人員必備的素質。目前,利用微 機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。

五、實習體會

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員。

推薦報告: 文秘的實習報告之四


理論所不能解決的疑難問題,實踐將為你解決。實習能夠加深同學對自己專業的理解,書寫【崗位】寫實習范文是實習工作中十分重要的一件事情。寫實習范文要注意哪些方面呢?急您所急,小編為朋友們了收集和編輯了“推薦報告: 文秘的實習報告之四”,相信能對大家有所幫助。

實習是專業學習的重要實踐性環節,是教學計劃的重要組成部分。它是我們了解社會,接觸實際,鞏固所學理論,增強分析問題,解決問題能力的重要途徑。它伴隨我們課堂理論學習的始終,是培養和訓練職業技能的重要手段。

通過實習可以使我們認識社會,逐步深入了解秘書工作的性質、特點、職能、作用及具體的規范、制度、程序,逐步形成正確的工作理念,實現理性知識與感性知識的統一。于是,按照學校規劃,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*****廣告有限公司進行中期實習。實習情況如下:

一、 實習單位及崗位簡介

*****廣告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要經營范圍為:設計、制作、代理、發布國內各類廣告,企業策劃,企業會議及展覽服務,應用軟件服務,計算機系統服務等。

唐山市光華廣告有限公司自成立以來始終以汽車市場為依托,大力發展汽車文化和汽車品牌宣工作。公司旗下的冀東車網是唐山地區第一家汽車站,也是河北省內唯一一家盈利的汽車站;公司每年主辦的《購車節》為河北省第二大汽車展會,并蟬聯5次車展銷量冠軍。隨著富裕的唐山人民對文化生活需求的不斷增長,公司自20xx年開始大力發展期刊雜志業務,與多家國內雜志、協會及企業簽署代理協議,在國內多個地區出版發行期刊雜志。

公司良好的經營理念、優秀的汽車人才和完善的服務,在唐山汽車企業和百姓心中擁有極高的號召力和美譽度。

公司辦公室文員主要負責以下工作:打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用權與管理;負責報刊、信件的發放、傳送工作;保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;負責考勤登記工作;登記公司員工外出內容;布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;熱情接待來訪人員,做好信訪工作。我在光華廣告公司辦公室擔任文員一職,負責整理文件,打印、抄寫文件,接打電話并做留言記錄、信息處理,收發傳真等工作。

二、實習過程概述

在*****實習的幾天中,我利用此次難得的接觸社會的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和同事求教,使我真正從課本走到現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

十天之中,我們天天提前到達工作崗位,然后將經理辦公室及其他工作人員辦公室仔細打掃一番,換好熱水,開窗通風,并將電腦、復印機、打印機、傳真機等設備打開,等待同事們到來。實習中學習了如何進行社會調查,如何召開公

司會議以及會議流程,進一步鞏固了所學的公文寫作。并且利用課余時間,我還認真學習了一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些中文使用技能,如復印機、打印機和傳真機的使用,受益匪淺。

在實習中,使我認識到作為新時期的秘書人員,要不斷提高自己的專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養,認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力,努力提高自身素質,成為一名合格的文秘人員。

十天稍縱即逝,時間雖然短暫,卻讓我看到、聽到、學到了如此多的知識,這些都是課本上永遠學不到的。在以后的學習與工作中,我要嚴于律己,從小事做起、從身邊做起,做事謙虛謹慎、實事求是,工作踏實細致、敏捷干練,還要努力培養自己的創新精神,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

三、實習主要情況及體會

這已經是第五次實習了,而且是真正進入公司實習,比起前幾次實習,我更加熟悉了工作環境,少了幾分新奇,多了幾分穩重,應對一些工作也有了一些經驗。隨著知識的不斷積累,我對秘書工作也有了更加深刻的了解,為以后的學習和工作積累了寶貴的經驗教訓。

1.要學好專業知識,打好專業基礎

實習中,李經理給了劉秘書一些材料,讓她寫一份關于新業務推廣的通知的文件。我一聽是通知文件,正好是應用寫作課上學過的公文樣式,正好借此機會練筆。于是在征得劉秘書的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正當我冥思苦想研究材料時,劉秘書早已擬出一份通知草稿,并且開始修改。當我剛把開頭寫好,劉秘書已校正完畢,把通知打印出來并交給了李經理。經過四十分鐘的努力,我終于也完成了一份草稿,細讀一遍后,自我感覺良好??墒?,拿過劉秘書寫的內容和我寫的內容一對比,兩份文件真是天壤之別,剛才的良好感覺消失得無影無蹤。劉秘書寫得內容簡短,內涵精煉,行文流暢,而且有很多專業術語,而我卻寫得干巴生硬,語句啰嗦,還有很多方面需要修改。

這使我充分認識到學好專業知識的重要性。專業知識是基礎,平時課上學的現代漢語、古代漢語、古代文學、現代文學等課程雖然枯燥,卻是我們平時學習工作中選詞煉句的基礎。在實習中我發現,在應用寫作課上學的各種公文樣式,在日常生活中都有很大用處,掌握好各種公文寫作格式、公文用語,對我們以后步入工作崗位有很大幫助。在以后的學習中,我要努力學好專業知識,多與老師和同學溝通,打好專業基礎。

2.做事要細心,有耐心和恒心

由于實習期間正值年底,公司各項工作都進入了匯報總結期,所以李經理讓

我們整理并抄錄一些這一年中重要的資料、報告以及公司中重要業務文件等。

我們首先將這一年的資料按類別整理好,然后分工抄寫不同的內容。我們首先抄寫的是有關公司策劃方案的資料,望著一本本厚厚的資料,我們心里在打鼓,心想什么時候才能抄完。但我們不能被這小小的困難嚇倒,我們要努力。于是,在心底給自己打好氣后,便開始了“馬拉松”式的材料抄寫。兩個小時后,我們都感覺手酸、胳膊酸、肩膀疼,連頭也嗡嗡的疼??晌覀儾荒芡丝s,休息了十五分鐘后,就又開始了我們的工作。經過一天半的努力,我們終于將資料抄完。望著我們的成果,我們開心極了。

公司策劃方案抄完后,接下來就是公司設備報賬單的抄寫。這份工作比上份工作難度更大,因為里面還有許許多多的數字。報賬單包括了設備名稱、設備型號、購買數量、設備單位、購買件數及價格等內容。抄寫時字體不能太大也不能太小,要占到表格的二分之一處,而且要大小勻稱,字跡清晰;數字抄寫要準確,小數點要清楚,不能點錯,否則就會造成總賬目的錯誤;抄寫中要認真仔細,盡量不出現錯誤,如有錯要用橡皮擦掉,用小刀刮干凈,再重新抄寫。剛開始抄寫時我們都非常擔心,害怕抄錯了,都非常細心。可是越怕抄錯就越會抄錯,沒抄多少就出現了一堆錯誤,只好借助小刀橡皮弄干凈,再重新抄,時間浪費了好多卻沒有進度。慢慢地時間長了,心也就漸漸地平靜下來,錯誤也隨之減少。兩天后,我們成功的地將抄好的報賬單交到了李經理的手上。望著他那滿意的笑容,我們非常開心。

秘書工作頭緒多、任務重,作為一名秘書人員必須做到細心、耐心和恒心。要提高辦事效率,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作認真仔細,不厭其煩,并要勤于動腦思考,這樣才能真正完成好工作任務。

3.要弄清領導的.要求和意圖

實習中的一天,李經理要制作一個表格,當時劉秘書忙于工作,沒時間制作。而所長又著急用,于是我便自告奮勇將這份工作攬了下來。我看是表格,心想大一學的EXCEL不就是電子表格嗎,剛好可以復習一下舊知識,然后就直接開始用EXCEL制作??墒?,我越做越覺得不對,越看越覺得與領導給的樣板不符。后來,我便問了一下在一旁工作的其他工作人員才知道這個表格不用作數據處理,應該用WORD做才對,這時我才想到WORD也可以制作表格。然后不得不停止已經制作了三分之二的EXCEL表格,又重新開始在WORD中制作。這真是給我上了寶貴的一課,了解領導意圖,按領導意圖辦事,才能提高辦事效率,更好地完成工作。

4.要勤儉節約,愛崗敬業

勤儉節約是中華民族的傳統美德,可是隨著經濟的發展,人們生活水平的提

高,許多人都背離了它??墒牵诶罱浝砩砩?,我又看到了勤儉節約的傳統美德。

李經理雖然已是公司的經理,卻絲毫沒有經理的架子,極其平易近人。生活中也極其簡樸,他身上穿的并非名牌衣服,手上戴的并非名牌手表,吃的也只是家常便飯。在他的辦公室中,只是簡單地陳設著辦公必用的設備,連飲水機也沒有,只有一個暖壺,每天自己去水房打熱水。雖然有空調,也是極少開,冷了就開一會兒,等到辦公室里暖和了就又關上。我們不解,問他為什么要這樣,他笑著跟我們說:“你們不懂,你們現在生活好了,沒吃過苦。我小時候,家里生活困難,哪里有山珍海味,哪里有名衣名表,更沒有空調電扇,只要不餓肚子就行了?,F在雖說生活好了,也不能忘了過去的苦啊。而且現在仍有好多人在受苦,為了他們能省也就省點吧?!?一席話使我們眼睛濕潤,受益匪淺。

作為一名大學生,我們還沒有工作能力,更應該弘揚勤儉節約的優良傳統,摒棄奢侈的惡習,不攀比,努力學習科學文化知識,貢獻自己。

5.要積極進取,不斷上進

實習中通過與劉秘書聊天,了解到她嫂子今年43歲了考上了博士,我們非常驚奇。43歲了還一直上進,考博士,而且還是一位女士。不禁,我疑問:我到了那樣的年紀會怎樣呢?也許會為家庭、事業忙得團團轉吧,即使有一絲進取心也會被家庭瑣事磨沒吧。

人真應該“活到老,學到老”不斷充實自己,開拓眼界提高生活品味,這樣我們的生活才會充滿樂趣?,F在的我們還是大學生,也正處于人生最美、最精彩、最充滿活力的時候,我們真的應該趁這時多讀些書,增長些知識,提高我們的寫作水平,為以后打下良好的基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”此次實習使我充分地了解了這句話。在以后的學習與工作中,我要繼續努力學習專業知識,打好專業基礎,抓住一切可以鍛煉自己的機會,努力提高自己的能力,使理論聯系實際,為以后步入社會打下基礎。

四、自我評價

十天轉瞬即逝,通過十天的實習,我采用看、問、學等方式,進一步了解了秘書日常工作。十天之中,我感到很充實、很快樂,每天都能按要求將工作做好。而且還學到了許多在應用寫作課上沒學到的公文樣式和一些實用技術,這些都對我有很大幫助。

回想起十天的實習生活,有成績也有不足,工作中還是缺乏認真的態度和積極主動的精神。例如:有一次,李經理讓我擬寫并打印一份公司例會通知的文件。我一味追求速度,結果有好幾處都打錯了,出現了好幾個錯別字,將“耐心”打成了“奈心”,將“務必”打成了“勿必”,這些都是不認真造成的。

工作中的不足使我認識到作為一名秘書,首先對待工作要認真細致,決不能馬馬虎虎,隨便了事。因為我們現在已經是成年人了,要對所做的事情負責,要珍惜這難得的實習機會。其次要踏踏實實地工作,刻苦鉆研,努力發揮自己的潛能,這樣才能有進步,也更容易被用人單位接受。最后還要不斷向他人學習。正所謂“三人行,必有我師”,一個人的知識和本領是有限的,要想使自己的認識和本領不斷提高,就需要向他人學習。我們周圍的環境,就像一本無字的課本,需要我們自己去開拓和發現。

“千里之行,始于足下”,這十天短暫而又充實的實習,對我走向社會起一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有很大幫助。在以后的學習與生活中,我要繼續努力,虛心求教,學好專業知識,掌握專業技能,為以后步入工作崗位打下良好的基礎。

報告精選: 文秘的實習報告其四


一般而言,只有實踐能克服經驗的錯誤。職業生涯的起點往往是我們的第一份實習工作。寫實習范文可以幫助我們總結工作中的薄弱環節,為我們指引成長的方向。在寫實習范文需要注意什么呢?小編特地為您收集整理“報告精選: 文秘的實習報告其四”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

一、實習目的

為突出高職教育優勢,強化學生專業技能,根據文秘專業教學計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學環節后,集中安排第六學期進行專業實習。通過實習,一方面鞏固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之不足,為畢業后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關策劃能力的文秘人才打下基礎。

二、實習安排

(一)實習時間20xx年2月23日開始實習,20xx年7月3日結束實習,返校辦理畢業手續。

(二)實習地點省內行政、事業單位及企業的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯系實習單位和系里統一集中聯系相結合。師生通過各種渠道獲取就業信息,向用人單位推薦(自薦)優秀學生實習(就業)。系里推薦實習單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關協會4.團省委機關服務中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓中心7.各地市企事業單位等

(三)實習內容根據本專業已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關實務》等專業課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理信訪、收發文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作實踐中逐步進入職業角色,培養職業精神,鍛煉職業技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調研能力;5.公關、協調能力;6.辦公自動化設備應用能力;7.用人單位需要的實際工作能力。

(四)實習的方法、步驟本著統一安排、靈活行動、科學管理、嚴格考核的原則,組織專業實習。1.學生離校前,由系里統一進行畢業實習與謀職就業的相關教育,包括畢業實習動員、畢業論文(社會調查)寫作方法、就業趨勢報告、就業技巧講座等,并提前安排畢業論文指導教師。統一發放與畢業實習、求職就業相關的書面材料,包括實習單位聯系函、實習鑒定意見書、學生就業推薦書(含各科學習成績)、學生就業協議書等。2.學生實習期間,由系里組成實習領導小組,宏觀指導重點巡視。3.由專業教研室負責擬訂有關的畢業論文參考題目,發放給學生(參見附件1),并安排相關的實習指導老師(參見附件2),進行專門的指導,提出具體的論文要求。4.學生自定實習計劃,自覺遵守實習單位有關規章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習結束后,完成畢業論文、調查報告或實習報告,并將實習單位鑒定書與論文上交,以供系實習指導小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學生的畢業論文、畢業作品及實習報告進行鑒定,按優秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發表的作品原則上以成績優秀計入。

三、實習作業要求

(一)實習作業形式學生應根據實習崗位具體情況,結合實習工作收獲與體會,在下列作業中選擇一項完成:1.畢業論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應超出文秘專業領域。畢業論文字數不少于3000字,須有摘要、關鍵詞、注釋、參考文獻等相關內容,符合論文格式要求。2.調查報告。參考附件1中的調查報告選題,也可結合實習工作選題調查,完成報告。3.實習報告。實習報告是對個人實習情況進行全面總結完成的報告,要寫明實習崗位、實習基本情況及實習的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字數不少于20xx字。4.實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調查、總結、報告等,須有媒體發表或實習部門證明。

(二)實習作業格式1.發表作品提交原稿(電子版)及發表作品復印件,論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。2.作業一律使用A4紙單面打印,左側裝訂。字體字號參見附件3格式。

(三)提交作業時間實習結束,將電子版實習作業發到實習指導教師郵箱。返校時攜帶打印稿統一上交系里。

[最新]文秘實習報告精選6篇


按理說,經歷過總有感悟和收獲。實習對大學生的就業有著很大的促進作用,是前提和基礎。而實習報告的書寫也是可以更好的幫我們總結相關的認識的,書寫實習報告是實習工作中十分重要的一件事情。你知道怎樣寫出一份思路清晰的實習報告嗎?下面的內容是實習報告網小編為大家整理的文秘實習報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘實習報告 篇1

實習是專業學習的重要實踐性環節,是教學計劃的重要組成部分。它是我們了解社會,接觸實際,鞏固所學理論,增強分析問題,解決問題能力的重要途徑。它伴隨我們課堂理論學習的始終,是培養和訓練職業技能的重要手段。

通過實習可以使我們認識社會,逐步深入了解秘書工作的性質、特點、職能、作用及具體的規范、制度、程序,逐步形成正確的工作理念,實現理性知識與感性知識的統一。于是,按照學校規劃,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*****廣告有限公司進行中期實習。實習情況如下:

一、 實習單位及崗位簡介

*****廣告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要經營范圍為:設計、制作、代理、發布國內各類廣告,企業策劃,企業會議及展覽服務,應用軟件服務,計算機系統服務等。

唐山市光華廣告有限公司自成立以來始終以汽車市場為依托,大力發展汽車文化和汽車品牌宣工作。公司旗下的冀東車網是唐山地區第一家汽車站,也是河北省內唯一一家盈利的汽車站;公司每年主辦的《購車節》為河北省第二大汽車展會,并蟬聯5次車展銷量冠軍。隨著富裕的唐山人民對文化生活需求的不斷增長,公司自20xx年開始大力發展期刊雜志業務,與多家國內雜志、協會及企業簽署代理協議,在國內多個地區出版發行期刊雜志。

公司良好的經營理念、優秀的汽車人才和完善的服務,在唐山汽車企業和百姓心中擁有極高的號召力和美譽度。

公司辦公室文員主要負責以下工作:打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用權與管理;負責報刊、信件的發放、傳送工作;保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;負責考勤登記工作;登記公司員工外出內容;布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;熱情接待來訪人員,做好信訪工作。我在光華廣告公司辦公室擔任文員一職,負責整理文件,打印、抄寫文件,接打電話并做留言記錄、信息處理,收發傳真等工作。

二、實習過程概述

在*****實習的幾天中,我利用此次難得的接觸社會的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和同事求教,使我真正從課本走到現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

十天之中,我們天天提前到達工作崗位,然后將經理辦公室及其他工作人員辦公室仔細打掃一番,換好熱水,開窗通風,并將電腦、復印機、打印機、傳真機等設備打開,等待同事們到來。實習中學習了如何進行社會調查,如何召開公

司會議以及會議流程,進一步鞏固了所學的公文寫作。并且利用課余時間,我還認真學習了一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些中文使用技能,如復印機、打印機和傳真機的使用,受益匪淺。

在實習中,使我認識到作為新時期的秘書人員,要不斷提高自己的專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養,認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力,努力提高自身素質,成為一名合格的文秘人員。

十天稍縱即逝,時間雖然短暫,卻讓我看到、聽到、學到了如此多的知識,這些都是課本上永遠學不到的。在以后的學習與工作中,我要嚴于律己,從小事做起、從身邊做起,做事謙虛謹慎、實事求是,工作踏實細致、敏捷干練,還要努力培養自己的創新精神,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

三、實習主要情況及體會

這已經是第五次實習了,而且是真正進入公司實習,比起前幾次實習,我更加熟悉了工作環境,少了幾分新奇,多了幾分穩重,應對一些工作也有了一些經驗。隨著知識的不斷積累,我對秘書工作也有了更加深刻的了解,為以后的學習和工作積累了寶貴的經驗教訓。

1.要學好專業知識,打好專業基礎

實習中,李經理給了劉秘書一些材料,讓她寫一份關于新業務推廣的通知的文件。我一聽是通知文件,正好是應用寫作課上學過的公文樣式,正好借此機會練筆。于是在征得劉秘書的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正當我冥思苦想研究材料時,劉秘書早已擬出一份通知草稿,并且開始修改。當我剛把開頭寫好,劉秘書已校正完畢,把通知打印出來并交給了李經理。經過四十分鐘的努力,我終于也完成了一份草稿,細讀一遍后,自我感覺良好??墒?,拿過劉秘書寫的內容和我寫的內容一對比,兩份文件真是天壤之別,剛才的良好感覺消失得無影無蹤。劉秘書寫得內容簡短,內涵精煉,行文流暢,而且有很多專業術語,而我卻寫得干巴生硬,語句啰嗦,還有很多方面需要修改。

這使我充分認識到學好專業知識的重要性。專業知識是基礎,平時課上學的現代漢語、古代漢語、古代文學、現代文學等課程雖然枯燥,卻是我們平時學習工作中選詞煉句的基礎。在實習中我發現,在應用寫作課上學的各種公文樣式,在日常生活中都有很大用處,掌握好各種公文寫作格式、公文用語,對我們以后步入工作崗位有很大幫助。在以后的學習中,我要努力學好專業知識,多與老師和同學溝通,打好專業基礎。

2.做事要細心,有耐心和恒心

由于實習期間正值年底,公司各項工作都進入了匯報總結期,所以李經理讓

我們整理并抄錄一些這一年中重要的資料、報告以及公司中重要業務文件等。

我們首先將這一年的資料按類別整理好,然后分工抄寫不同的內容。我們首先抄寫的是有關公司策劃方案的資料,望著一本本厚厚的資料,我們心里在打鼓,心想什么時候才能抄完。但我們不能被這小小的困難嚇倒,我們要努力。于是,在心底給自己打好氣后,便開始了“馬拉松”式的材料抄寫。兩個小時后,我們都感覺手酸、胳膊酸、肩膀疼,連頭也嗡嗡的疼??晌覀儾荒芡丝s,休息了十五分鐘后,就又開始了我們的工作。經過一天半的努力,我們終于將資料抄完。望著我們的成果,我們開心極了。

公司策劃方案抄完后,接下來就是公司設備報賬單的抄寫。這份工作比上份工作難度更大,因為里面還有許許多多的數字。報賬單包括了設備名稱、設備型號、購買數量、設備單位、購買件數及價格等內容。抄寫時字體不能太大也不能太小,要占到表格的二分之一處,而且要大小勻稱,字跡清晰;數字抄寫要準確,小數點要清楚,不能點錯,否則就會造成總賬目的錯誤;抄寫中要認真仔細,盡量不出現錯誤,如有錯要用橡皮擦掉,用小刀刮干凈,再重新抄寫。剛開始抄寫時我們都非常擔心,害怕抄錯了,都非常細心。可是越怕抄錯就越會抄錯,沒抄多少就出現了一堆錯誤,只好借助小刀橡皮弄干凈,再重新抄,時間浪費了好多卻沒有進度。慢慢地時間長了,心也就漸漸地平靜下來,錯誤也隨之減少。兩天后,我們成功的地將抄好的報賬單交到了李經理的手上。望著他那滿意的笑容,我們非常開心。

秘書工作頭緒多、任務重,作為一名秘書人員必須做到細心、耐心和恒心。要提高辦事效率,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作認真仔細,不厭其煩,并要勤于動腦思考,這樣才能真正完成好工作任務。

3.要弄清領導的要求和意圖

實習中的一天,李經理要制作一個表格,當時劉秘書忙于工作,沒時間制作。而所長又著急用,于是我便自告奮勇將這份工作攬了下來。我看是表格,心想大一學的EXCEL不就是電子表格嗎,剛好可以復習一下舊知識,然后就直接開始用EXCEL制作??墒?,我越做越覺得不對,越看越覺得與領導給的樣板不符。后來,我便問了一下在一旁工作的其他工作人員才知道這個表格不用作數據處理,應該用WORD做才對,這時我才想到WORD也可以制作表格。然后不得不停止已經制作了三分之二的EXCEL表格,又重新開始在WORD中制作。這真是給我上了寶貴的一課,了解領導意圖,按領導意圖辦事,才能提高辦事效率,更好地完成工作。

4.要勤儉節約,愛崗敬業

勤儉節約是中華民族的傳統美德,可是隨著經濟的發展,人們生活水平的提

高,許多人都背離了它??墒?,在李經理身上,我又看到了勤儉節約的傳統美德。

李經理雖然已是公司的經理,卻絲毫沒有經理的架子,極其平易近人。生活中也極其簡樸,他身上穿的并非名牌衣服,手上戴的并非名牌手表,吃的也只是家常便飯。在他的辦公室中,只是簡單地陳設著辦公必用的設備,連飲水機也沒有,只有一個暖壺,每天自己去水房打熱水。雖然有空調,也是極少開,冷了就開一會兒,等到辦公室里暖和了就又關上。我們不解,問他為什么要這樣,他笑著跟我們說:“你們不懂,你們現在生活好了,沒吃過苦。我小時候,家里生活困難,哪里有山珍海味,哪里有名衣名表,更沒有空調電扇,只要不餓肚子就行了。現在雖說生活好了,也不能忘了過去的苦啊。而且現在仍有好多人在受苦,為了他們能省也就省點吧?!?一席話使我們眼睛濕潤,受益匪淺。

作為一名大學生,我們還沒有工作能力,更應該弘揚勤儉節約的優良傳統,摒棄奢侈的惡習,不攀比,努力學習科學文化知識,貢獻自己。

5.要積極進取,不斷上進

實習中通過與劉秘書聊天,了解到她嫂子今年43歲了考上了博士,我們非常驚奇。43歲了還一直上進,考博士,而且還是一位女士。不禁,我疑問:我到了那樣的年紀會怎樣呢?也許會為家庭、事業忙得團團轉吧,即使有一絲進取心也會被家庭瑣事磨沒吧。

人真應該“活到老,學到老”不斷充實自己,開拓眼界提高生活品味,這樣我們的生活才會充滿樂趣。現在的'我們還是大學生,也正處于人生最美、最精彩、最充滿活力的時候,我們真的應該趁這時多讀些書,增長些知識,提高我們的寫作水平,為以后打下良好的基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”此次實習使我充分地了解了這句話。在以后的學習與工作中,我要繼續努力學習專業知識,打好專業基礎,抓住一切可以鍛煉自己的機會,努力提高自己的能力,使理論聯系實際,為以后步入社會打下基礎。

四、自我評價

十天轉瞬即逝,通過十天的實習,我采用看、問、學等方式,進一步了解了秘書日常工作。十天之中,我感到很充實、很快樂,每天都能按要求將工作做好。而且還學到了許多在應用寫作課上沒學到的公文樣式和一些實用技術,這些都對我有很大幫助。

回想起十天的實習生活,有成績也有不足,工作中還是缺乏認真的態度和積極主動的精神。例如:有一次,李經理讓我擬寫并打印一份公司例會通知的文件。我一味追求速度,結果有好幾處都打錯了,出現了好幾個錯別字,將“耐心”打成了“奈心”,將“務必”打成了“勿必”,這些都是不認真造成的。

工作中的不足使我認識到作為一名秘書,首先對待工作要認真細致,決不能馬馬虎虎,隨便了事。因為我們現在已經是成年人了,要對所做的事情負責,要珍惜這難得的實習機會。其次要踏踏實實地工作,刻苦鉆研,努力發揮自己的潛能,這樣才能有進步,也更容易被用人單位接受。最后還要不斷向他人學習。正所謂“三人行,必有我師”,一個人的知識和本領是有限的,要想使自己的認識和本領不斷提高,就需要向他人學習。我們周圍的環境,就像一本無字的課本,需要我們自己去開拓和發現。

“千里之行,始于足下”,這十天短暫而又充實的實習,對我走向社會起一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有很大幫助。在以后的學習與生活中,我要繼續努力,虛心求教,學好專業知識,掌握專業技能,為以后步入工作崗位打下良好的基礎。

文秘實習報告 篇2

一、實習目的:

鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間:

XX年6月24日至XX年8月31日。

三、實習單位:

xxxx衛生監督所

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果。

現就主要實習情況報告如下:實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,這次實習,我根據自己的實際情況,聯系了我們縣的衛生監督所實習,在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘,對于像我這樣一個還沒有畢業的實習生來說,單位領導是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項:

1、打字:

衛生監督所是一個監督執法單位,每天都有很多文書和文件需要打出來,我在辦公室的這段時間,主要由一個姓王的阿姨帶我,她是一個老秘書了,在辦公室從事秘書工作已經有好多年的時間,秘書工作經驗非常豐富,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來,在這個過程中我一直嚴格要求自己,力求又快又準,既注重效率也講究質量,就這樣一直打了將近一個星期的字,王阿姨對我的工作很滿意,夸獎我了好幾回,同時我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高。

2、文檔管理:

打了近一星期的字后,辦公室里需要打的.東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,在我來之前,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時候要找某些文件會很費力,我的任務就是把它很有次序的整理出來,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺找不到頭緒,后來我就問王阿姨,她告訴我先要分類,然后把整理好的文檔按時間順序排列出來,最后在相應的地方貼上標簽就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,在整理的過程中,我也是堅持又快又準,既注重效率也講究質量的原則,我工作的成績也得到了王阿姨的好評。

3、接電話:

在辦公室的這段時間,我還有一個任務,就是接電話,因為電話離我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來接電話可能會打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的秘書職業道德規范要要求自己,做到接聽及時,用語規范,記錄清楚,轉達明確,得到辦公室里面的人一致好評。

在實習期間,我采用了看、問、學等方式,初步了解了文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個文秘的工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。

以上是我的實習報告,不妥之處,請老師指正。

文秘實習報告 篇3

一、實習目的: 鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間: 20xx年8月1日至8月20日。

三、實習單位:錦州助宏服裝有限公司廠長辦公室。

四、實習主要內容: 按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的,并且收到了較好的效果。

主要實習情況報告如:在不同的辦公室具有不同的工作內容和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮決策問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理合適的建議。

秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策,實現秘書工作的四個轉變。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己獨特的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強

這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。

秘書人員尤其需要掌握以下原則:

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,謄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會?!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作:

一、按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。

二、負責起草各種文件。企業關于我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。

三、注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代化的企業,微 機使用和辦公司自動化是辦公室人員必備的素質。目前,利用微 機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。

五、實習體會

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員。

文秘實習報告 篇4

再一次在酷暑中迎來了大學的第二個暑假,當然,也是第二次經歷社會實踐。對于一個大學生而言,敢于接受挑戰是一種基本的素質。雖天氣炎熱,烈日當頭,我毅然踏上了社會實踐的道路。大二了我想依靠自己的雙手和大腦來賺取自己所需的生活費,然更多的是想通過親身體驗讓我自己更進一步了解和認知這個社會,我也希望自己能在這個暑假中增長見識,更為重要的是想檢驗一下自己是否能夠融入這個社會的大家庭并通過社會實踐。在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。

回家的第一個星期四處尋找了一番但是沒有找到合適的工作,眼看一個暑假就要過去了,最后還是在家人的幫助下找了一份和自己專業沒有什么關系的工作——廣播電視局的文秘工作。不過還是學到了很多東西,雖然與專業無關,但是增加了很多自己的社會經驗。在實習期間,我在懷化市中方縣文化廣電新聞出版局辦公室擔任普通文員,處理辦公室日常工作。在這一過程 我采用了看、問、學等方式,初步了解了事業單位辦公室文員工作中的具體業務知識。由于我對文秘工作的不懂,我只能負責基本的辦公自動化操作。利用計算機錄入文字、文件處理和編制報表等;利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息;還有復印、傳真等。做的最多的還是會務工作。按照有關領導的安排與布置,在單位組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到會議通知及時、會務準備周到,并按照安排對重要會議下達會議紀要,使單位黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到各部門。在這期間我認識了很多朋友,學到了很所學校學不到的經驗。

暑期的社會實踐打工經歷讓我親身感受到了許多:

一、時間真的很寶貴。俗話說:時間就是金錢。時間確實是可以創造金錢,但是金錢卻買不到時間。我們在廣播局工作,每天都是按時上下班的,早上八點上班,中午有兩個半的休息時間,希望六點準時下班,禮拜天休息。但是在工作的時間我們都是抓緊自己手中的時間去做手上的工作,一不留神就要拿自己的休息時間去加班了。忙的時候真心把自己再學校浪費的時間拿過來用用。時間真的`很寶貴,我們要好好珍惜時間。

二、掙個錢真難。整天在學校吃穿不愁的我們卻很少想一下父母掙錢供養我們上學是多么的不容易,我們在學校吃喝玩樂日子過得很是瀟灑,但父母呢?他們只是一個勁的想法掙錢讓我們吃好喝好,而他們去整天省吃儉用,辛辛苦苦的掙錢,而我們只是知道花錢。通過這個暑期的打工經歷我確實感受的了錢是多么的難掙,遇到忙的一天,超負荷的工作量把人累的夠嗆,有時候一連好幾個小時都沒沾過凳子,忙的是腰腿酸痛的,有時候打字打的手指腫的握都握不住,反正是錢是沒有好掙的。

三、人活著真不容易?,F在想想我們以前真是生在福中不知福,看到和我們同齡的好多人早早的就擔起了家庭的重擔,以前還以為他們出去打工很自由還可以掙錢花,但親身實踐后才知道還是在學校好,在學校自由點,在這兒父母供養著沒有人罵,沒有生活的壓力。他們打工在外動不動就被上級罵一頓,整天都是機械的工作,生活沒一點兒樂趣,并且挑起了

家庭的重擔,也許他們唯一期盼的就是發工資的那一刻,這就是他們的生活。有時候想想就是混個人好難,一輩子都要被生活的壓力牽著鼻子走。

四、珍惜現在幸福生活,好好學習。暑假在那干活的時候不讓吃零食,不讓聽歌,機械的工作很是令我們乏味,這種生活我們也幸虧是干了不到一個月,在那干活的時候就經常想還是我們在學校幸福,到學校一定要好好學習珍惜眼前的幸福生活。這一開學就是大三了,大學四年會很快過去的,珍惜大學里的每分每秒充分利用大學里的每份資源來充實自己,好好的鍛煉自己,學好本專業知識,才能等到畢業后找到份滿意的工作,到時候也許生活會比較好過點。

或許有人會說我這個暑假沒有賺到多少錢,可是我們在這個現實的社會中懂得了該怎么樣生存。我想這個才是最重要最值得我們追求的東西。在我的打工生活中,我也明白了許多:在日常的工作中上級欺壓、責備下級是不可避免的。雖然事實如此,但這也給我上了寶貴的一課。它讓我明白到別人批評你或是你聽取他人的意見時,一定要心平氣和,只有這樣才能表示你在誠心聽他說話。雖然被批評是很難受的,而且要明確表示你是真心在接受他們的批評。因為這樣才能在失敗中吸取教訓,為以后的成功鋪路。我們要學會從那里跌倒就從哪里爬起來,這才是我所應該做的。

我也從打工中學習到了人際交往和待人處事的技巧。在人與人的交往中,我能看到自身的價值。人往往是很執著的??墒侨绻阒粏柛挪粏柺斋@,那么你一定會交得到很多朋友。對待朋友,切不可斤斤計較,不可強求對方付出與你對等的真情,要知道給予比獲得更令人開心。不論做是事情,都必須有主動性和積極性,對成功要有信心,要學會和周圍的人溝通思想、關心別人、支持別人。在社會上要善于與別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。

打工的日子,有喜有憂,有歡樂,也有苦累,也許這就是打工生活的全部吧。我不知道多少打工的人有過這種感覺,但總的來說,這次的打工生活是我人生中邁向社會的重要一步,是值得回憶的?,F在想來,三十一天的打工生活,我收獲還是蠻大的。我所學到的生活的道理是我在學校里無法體會的,這也算是我的一分財富吧。鍛煉了毅力,同時積累一些社會經驗和工作經驗。這些經驗是一個大學生所擁有的“無形資產”,為以后走向社會,起到一個橋梁的作用吧。面對日益嚴峻的就業形勢和日新月異的社會,我覺得大學生應該轉變觀念,不要簡單地把暑期打工作為掙錢或者是積累社會經驗的手段,更重要的是借機培養自己的創業和社會實踐能力。

一個月的實習生活暴露出了我的缺點,但也給了我改正的機會,如果沒有這次經歷,我的成長就會可能繼續推遲。了解過許多大學畢業生的實習經歷,往往都會在一兩個月之后才會感覺到自己之前做得不好,才來想到改正和珍惜這次的實習機會。但是我卻提早有了這樣的體

悟,這對于我將來的學習和工作是大有裨益的。也讓我了解了無論是實踐還是理想,甚至是創業。我們都要做到兩點:一是要備足糧草,嚴陣以待。大學生已經進入創業階段,我們要做好必要的思想準備和實力積累,以免我們在陌生甚至恐懼到來是束手無策。二是要甘于奮斗,勇于創新。第一個吃螃蟹的人無疑是勇敢的人,我們在積累實力,創立優勢的同時,還要著力培養出大膽創新的魄力。

時間飛逝, 告別了短暫的暑假打工生活,回到了校園,回想著剛過去的打工日子和即將到來的大三學習生活,酸甜苦辣,不禁讓我感慨,暑假的打工,對我來說,是一個開始,也是一個起點,也希望這個起點能讓自己更好的融入社會,不斷地成長,我會一直的努力。雖然我不是最好的,但我會盡力做到最好,不管是學習還是生活、思想上,我都會努力的完善自我,一步步地、踏踏實實地做事。希望以后還有這樣的機會,讓我得到更好、更全面的鍛煉。在今后的學習生活中,我將擺正心態,正確定位,發奮學習,努力提高自身的綜合素質,適應時代對我們的要求,做一個對社會、對人民有用的人。

文秘實習報告 篇5

一、實習目的:

鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間:

20xx年11月1日至11月20日。

三、實習單位:

***廠廠長辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的`批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除文山會海的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作:

一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。

二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發展規劃》討論中,我根據廠黨政聯合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司十一五發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發時,我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。

三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代化的企業,微機使用是辦公室人員必備的素質。

目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。

五、實習體會

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員。

以上是我的實習報告。不妥之處,請老師指正。

文秘實習報告 篇6

文秘專業有主業知識,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,提高實際操作技能,將所學知識用于實際工作。

實習時間:

20xx年xx月xx日至xx月xx日。

實習單位:

xxx廠行政辦公室。實習的第一天老師就給自己有了安排,并且自己也沒偷懶,給自己也制定了相應的。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

雖然我們都知道每個公司或企業的辦公室都是有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范網圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好做好自己與領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。組織起草本單位的、報告、總結、規劃、決議和,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,那就是既合格又稱職的工作人員了。

我們秘書人員是處于整個辦公室的核心點。雖然有些人認為只不過是給領導倒到水的,掃掃地的。但是我們都必須正確看待這一職業的。從我們文秘的辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,必須的請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神。雖然我們都是一樣的工作崗位上的不一樣,但是我們都是要以工作為最終點。希望在今后的崗位上我能夠做的更出色。

最新報告: 文秘專業實習報告最新范文


自古圣賢之言學也,先以躬行實踐為先,識見言論次之。實習是很多人職業生涯的起點,也是我們成功邁入職場的第一步。寫實習范文是對工作進行一次全面系統的回顧,對于自我提升有著十分重要的作用。我們怎么樣才能寫好實習范文呢?小編收集并整理了“最新報告: 文秘專業實習報告最新范文”,供大家借鑒和使用,希望大家分享!

一、實習時間:xx年xx月xx日

二、實習單位:***廠廠長辦公室。

三、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。

熱門報告: 文秘的實習報告精選


理論所不能解決的疑難問題,實踐將為你解決。實習可以使學生更好地鞏固課堂知識,寫寫實習范文一定要明確內容主題,要有重點,有自己的想法。那么,實習范文有哪些可以參考的格式呢?下面是由小編為大家整理的“熱門報告: 文秘的實習報告精選”,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!

一、實習目的:

鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間:

XX年6月24日至XX年8月31日。

三、實習單位:

xxxx衛生監督所

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果。

現就主要實習情況報告如下:實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,這次實習,我根據自己的實際情況,聯系了我們縣的衛生監督所實習,在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘,對于像我這樣一個還沒有畢業的實習生來說,單位領導是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項:

1、打字:

衛生監督所是一個監督執法單位,每天都有很多文書和文件需要打出來,我在辦公室的這段時間,主要由一個姓王的阿姨帶我,她是一個老秘書了,在辦公室從事秘書工作已經有好多年的時間,秘書工作經驗非常豐富,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來,在這個過程中我一直嚴格要求自己,力求又快又準,既注重效率也講究質量,就這樣一直打了將近一個星期的字,王阿姨對我的工作很滿意,夸獎我了好幾回,同時我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高。

2、文檔管理:

打了近一星期的字后,辦公室里需要打的.東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,在我來之前,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時候要找某些文件會很費力,我的任務就是把它很有次序的整理出來,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺找不到頭緒,后來我就問王阿姨,她告訴我先要分類,然后把整理好的文檔按時間順序排列出來,最后在相應的地方貼上標簽就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,在整理的過程中,我也是堅持又快又準,既注重效率也講究質量的原則,我工作的成績也得到了王阿姨的好評。

3、接電話:

在辦公室的這段時間,我還有一個任務,就是接電話,因為電話離我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來接電話可能會打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的秘書職業道德規范要要求自己,做到接聽及時,用語規范,記錄清楚,轉達明確,得到辦公室里面的人一致好評。

在實習期間,我采用了看、問、學等方式,初步了解了文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個文秘的工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。

以上是我的實習報告,不妥之處,請老師指正。

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