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辦公室實習工作總結
[總結借鑒] 辦公室實習工作總結如何寫。
常言道,實踐出真知。實習是我們正式畢業前的學業考核,寫實習范文要包括實習背景、實習過程、實習內容、實習收獲和心得體會。什么樣的實習范文比較清晰明了呢?小編特地為大家精心收集和整理了“[總結借鑒] 辦公室實習工作總結如何寫”,希望對您的工作和生活有所幫助。
不知不覺中已經在萬科實習了兩周的時間,這段日子,充實且快樂著,雖然只有短短的兩周,但我卻收獲頗豐,無論是在對萬科的認識方面,還是在對自己的定位方面,我都有了一個新的詮釋,這段時間內,我既看見了自己的長處,同時也發現了自己的不足,下面我就為這兩周的工作做一個簡短的總結,希望我能取長補短,也為下一階段的工作做好鋪墊。
作為客戶關系部的新人,由于對公司以及自己的崗位不是很了解,所以這段時間內我并沒有接手一些專業性太強的任務,大致上我可以把自己的工作分為兩大塊:事務性任務和創造性任務,在事務性任務中,我做了包括會員卡郵寄查詢,內業整理(萬客會禮品登記造冊,會員入會申請表與積分歸屬證明等資料的整理),會員卡裝袋等工作。在創造性的工作中,我做了包括萬客會論壇方案的策劃編寫,快遞公司投遞質量的評價與分析編寫,論壇奧運會精彩活動的策劃編寫,部門旅游策劃書編寫,小哈津環保袋起名與描述,還有萬客會宣傳精選商家的小冊子編寫(還在編寫中),萬客會組織活動現場配合等工作。
作為客戶關系部萬客會部門的一個新成員,在了解萬客會的工作內容以后,我感到了責任與壓力,萬客會的的主要工作就是增強市民與新地之雙向溝通及提供顧客服務,為有興趣得知新地各項目資料的人士提供更快更詳盡的資料,了解客戶對產品和服務的要求,從而提供更加緊密的聯系。我認為客戶是公司生存的根基與動力,只有與客戶打好關系,我們才有源源不斷的財富與名望,而萬客會作為客戶與公司的一個橋梁,我們有著一種神圣的使命與責任感,所以我們必須把任何一件小事都做到十全十美,想客戶之所想,急客戶之所急,把客戶融入到萬科的大家庭里,使得客戶感受到家一般的溫暖,為萬科的騰飛保駕護航。
從對工作的一無所知,到現在自己可以簡單的把握工作的簡單脈絡,雖然我并沒有一個質的飛躍,但是我仍然認為我在這段時間內無論在各方面都得到了顯著的提高。在事務性工作上,我明白了什么是快速,準確,有條理,而創造性的工作讓明白了什么是創意與主動。的確,在不同的工作中,我們要做不一樣的自己,有時候我需要穩重與細心,有時候我們需要熱情與豪放,只有成為一名綜合素質高超的員工,我才能勝任不同的工作任務。
在這段時間里,我還明白了團隊的重要性,每個員工都分管一小部分的工作,而只有每個人都做到百分百的努力,這個團隊才能獲得最終的勝利,工作不是我們一個人的工作,而是這個團隊的工作,單槍匹馬有時候只是匹夫之勇,只有做到部分與整體完美的結合,這個團隊才會發揮的功效。
另外我還認為作為一名實習生,在一些問題上我們需要更主動積極一些,不能只是簡單的等待與機械似的工作,我們需要想清楚在這一個月里我們想要學會什么,想要得到什么,然后主動的與前輩溝通與交流,在相互交換意見的同時提高自己的工作能力。
雖然只是簡短的兩周時間,但是我仍然在我自己的身上發現了很多缺點與不足。如在工作的時候有時候過分的依賴前輩,在一些問題的考慮上,當自己遇到困難的時候,我并沒有竭盡全力的去獨立思考,相反,我更喜歡向前輩們討取經驗,走捷徑,我想說并不是問別人不好,而是久而久之自己就會失去原有的思考問題的能力。又比如在工作的時候有時候會產生厭倦的心里,當我做一件事情時間過長的時候我總會出現一種厭倦的心里,希望得到休息與寬慰,這并不是一個好的習慣,在工作中我需要投入百分百的精力與耐心,很多問題是急不來的,我需要心平氣和的去面對,戒掉焦躁的心里,耐心的去解決與面對,合理的安排自己的作息時間,把自己的工作效率提高到自己的極致。
以上出現的不足都是我日后發展的一塊絆腳石,所以我需要不斷的改進,爭取做到一個完美的自己,把自己的能力發揮到!
萬科給我留下最深的印象就是良好的工作氛圍與和諧的工作氣息,特別是萬科的企業文化,深深的打入了我的內心,這種企業文化不僅僅是一個公司的象征,更為員工提供了一個良好的工作平臺,生活在這樣的一個大家庭中,我們得到了意想不到的溫暖與關懷,在這里,我不認為我們只是簡單的一個員工,而是家里的一個成員,所以大家都會用自己的努力去回報這個大家庭所給予我們的一切。
很高興也很榮幸我趕上了萬科一年一次的年中大會與趣味運動會,從年中大會中我看見了各位領導的颯爽英姿,在趣味運動會上我感受到了這種濃厚的企業文化底蘊,我始終堅信,在這樣一個良好的氛圍中,萬科一定會不斷進步,在房地產的行業中如日中天。
其次這里的每位同事也都很和藹可親,他們沒有把我們當成新人看待,大膽的分配給我們一些重要的任務,讓我們看到了我們的價值所在,這對我們實習生無疑于一陣強心劑,讓我們拿出更大的勇氣與動力去為公司效命。
在這兩周中,我堅持寫實習日記,用我的文字記錄我的生活,文字中洋溢著歡笑與美好,我相信不管過去多少年,這一段時間都是我人生最美好的時光!
以上就是我這兩周的實習總結。 新的一周味著新的起點新的機遇新的挑戰,在現有的基礎上,我會取長補短,不斷的完善自己,努力的去工作,在這次實習的過程中去收獲更多的經驗與能力,用我自己辛勤的汗水去換取明天的幸福!
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[優質總結] 護士實習工作總結如何寫
不登高山,不知天之高也。實習是我們開啟職業生涯的第一站,寫實習范文是對我們這段工作的總結,對以后的實習和工作具有指導作用。怎么樣才能寫好一篇實習范文呢?下面是小編精心為您整理的“[優質總結] 護士實習工作總結如何寫”,僅供參考,希望能為您提供參考!
轉眼之間,兩個月的實習期即將結束,回顧這兩個月的實習工作,感觸很深,收獲頗豐。這兩個月,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過我自身的不懈努力,我學到了人生難得的工作經驗和社會見識。我將從以下幾個方面總結護理崗位工作實習這段時間自己體會和心得:
一、努力學習,理論結合實踐,不斷提高自身工作能力。
在護理崗位工作的實習過程中,我始終把學習作為獲得新知識、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法,切實做到用理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作。思想上積極進取,積極的把自己現有的知識用于社會實踐中,在實踐中也才能檢驗知識的有用性。在這兩個月的實習工作中給我最大的感觸就是:我們在學校學到了很多的理論知識,但很少用于社會實踐中,這樣理論和實踐就大大的脫節了,以至于在以后的學習和生活中找不到方向,無法學以致用。同時,在工作中不斷的學習也是彌補自己的不足的有效方式。信息時代,瞬息萬變,社會在變化,人也在變化,所以你一天不學習,你就會落伍。通過這兩個月的實習,并結合護理崗位工作的實際情況,認真學習的護理崗位工作各項政策制度、管理制度和工作條例,使工作中的困難有了最有力地解決武器。通過這些工作條例的學習使我進一步加深了對各項工作的理解,可以求真務實的開展各項工作。
二、圍繞工作,突出重點,盡心盡力履行職責。
在護理崗位工作中我都本著認真負責的態度去對待每項工作。雖然開始由于經驗不足和認識不夠,覺得在護理崗位工作中找不到事情做,不能得到鍛煉的目的,但我迅速從自身出發尋找原因,和同事交流,認識到自己的不足,以至于迅速的轉變自己的角色和工作定位。為使自己盡快熟悉工作,進入角色,我一方面抓緊時間查看相關資料,熟悉自己的工作職責,另一方面我虛心向領導、同事請教使自己對護理崗位工作的情況有了一個比較系統、全面的認知和了解。根據護理崗位工作的實際情況,結合自身的優勢,把握工作的重點和難點, 盡心盡力
完成護理崗位工作的任務。兩個月的實習工作,我經常得到了同事的好評和領導的贊許。
三、轉變角色,以極大的熱情投入到工作中。
從大學校門跨入到護理崗位工作崗位,一開始我難以適應角色的轉變,不能發現問題,從而解決問題,認為沒有多少事情可以做,我就有一點失望,開始的熱情有點消退,完全找不到方向。但我還是盡量保持當初的那份熱情,想干有用的事的態度,不斷的做好一些雜事,同時也勇于協助同事做好各項工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,這就是一個熱情的問題,只要我保持極大的熱情,相信自己一定會得到認可,沒有不會做,沒有做不好,只有你愿不愿意做。轉變自己的角色,從一位學生到一位工作人員的轉變,不僅僅是角色的變化,更是思想觀念的轉變。
四、發揚團隊精神,在完成本職工作的同時協同其他同事。
在工作間能得到領導的充分信任,并在按時完成上級分配給我的各項工作的同時,還能積極主動地協助其他同事處理一些內務工作。個人的能力只有融入團隊,才能實現最大的價值。實習期的工作,讓我充分認識到團隊精神的重要性。
團隊的精髓是共同進步。沒有共同進步,相互合作,團隊如同一盤散沙。相互合作,團隊就會齊心協力,成為一個強有力的集體。很多人經常把團隊和工作團體混為一談,其實兩者之間存在本質上的區別。優秀的工作團體與團隊一樣,具有能夠一起分享信息、觀點和創意,共同決策以幫助每個成員能夠更好地工作,同時強化個人工作標準的特點。但工作團體主要是把工作目標分解到個人,其本質上是注重個人目標和責任,工作團體目標只是個人目標的簡單總和,工作團體的成員不會為超出自己義務范圍的結果負責,也不會嘗試那種因為多名成員共同工作而帶來的增值效應。
五、存在的問題。
幾個月來,我雖然努力做了一些工作,但距離領導的要求還有不小差距,如理論水平、工作能力上還有待進一步提高,對護理崗位工作崗位還不夠熟悉等等,這些問題,我決心實習報告在今后的工作和學習中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作。
針對實習期工作存在的不足和問題,在以后的`工作中我打算做好以下幾點
[參考總結] 辦公室實習工作回顧(經典版)
不蹚河不知水深淺。經歷過實習的學生會更明白自己未來的方向,寫實習范文是對我們這段工作的總結,對以后的實習和工作具有指導作用。怎么樣才能寫好一篇實習范文呢?急您所急,小編為朋友們了收集和編輯了“[參考總結] 辦公室實習工作回顧(經典版)”,歡迎閱讀,希望您能閱讀并收藏。
為了讓我的大學生活過得更加充實,為了讓自己積累更多的工作經驗,我參加了學校安排的實習工作。在實習期間,我所擔任的職位是辦公室文秘。在這一過程中,我通過細心仔細地觀察,虛心地請教等,初步了解到公司文秘工作內容,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎。從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人的工作作風、態度以及在工作過程中專業知識運用的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我首先將在報告中講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
畢業實習是每個大學生必經之路,它會使我們在實際工作中更加了解社會,讓我們學到很多在課堂上無法學習到的知識,拓寬了視野,增長了見識,使我受益匪淺,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。
但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多不知道的東西?,F在在辦公室,清閑時會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己幾個選擇。我已上大約兩個月的班,在這短短一個時期中,放棄的想法萌生過幾次。也許我是剛開始工作,有時無法受氣, 自己心里也很不舒服,就想辭職再重新換工作。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是一樣的,都是替別人打工。
剛開始就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在機會來臨就要從各方面鍛煉自己。不然,干什么都干不好。我現在的工作,相比其他人來說待遇算是不錯的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺?,F在才明白,當一名學生真好,但早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事,逃避無法解決任何問題。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。
另一方面,在工作中,互相諒解成為必要。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,我遇到這樣的情況,大家也會幫助我。我們相處得很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假。這個時候心里很開心,遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作、學習。俗話說"先就業,后擇業"說得一點也不錯。
我現在要好好鍛煉自已。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是"忍"了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;
[4]與上司發生爭執;
[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰"天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。" 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。
在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短,且并非文秘專業的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。
通過實習的一個多月,我發現自己有很多的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,做好文員工作計劃,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色,不管是在什么地方任職,我都會努力負責,發揮團隊合作精神。
[總結參考] 辦公室踐行三嚴三實工作匯報其三
用理論來推動實踐,用實踐來修正或補充理論。參加實習能夠拓寬我們的視野,寫實習范文是對工作進行一次全面系統的回顧,對于自我提升有著十分重要的作用。怎么樣才能寫好一篇實習范文呢?下面是小編精心收集整理,為您帶來的《[總結參考] 辦公室踐行三嚴三實工作匯報其三》,希望能為您提供更多的參考。
一是保持學習常態化。
為增強學習效果,精挑細選了學習讀本、教程,采取集中學習和自主學習相結合的方式,領導干部帶頭,全員參與到學習中來。同時,及時更新學習內容,查漏補缺,增加黨史、國史和時政的學習;結合“人愛”活動,提倡黨員干部堅持“三嚴三實”,以身作則,在社會建立起清正廉潔的風氣,推進與作風建設融會貫通,相得益彰。
二是保持宣傳接地氣。
將社會主義核心價值觀、習近平總書記的系列重要講話精神和當地風土民情與招商引資、項目服務工作相結合,及時更新縣幫你辦辦公室微信公眾平臺、《幫辦服務動態》簡報、宣傳冊等內容,將精神發揚光大,讓來平投資企業感受到的熱情和誠意,以“三嚴三實”的作風,吸引更多的投資商來投資興業。
三是保持工作積極性。
通過召開學習交流會、撰寫心得體會等方式,提高思想認識,加強黨性修養,強化項目服務工作的積極性和主動性。積極探討創新服務方式,推行并聯審批,主動取消項目幫辦準入門檻,做到應進必進,應幫必幫,幫辦要實。同時,再梳審批流程,繪制成圖,重修了《項目幫辦手冊》,為更多的企業提供“高校、快捷”的服務,助推項目發展。
最新總結: 實習年終工作總結范文范文如何寫
行然后知之艱,非力行焉者不能知也。實習可以說是最為鍛煉人品性的手段,寫實習范文是對我們這段工作的總結,對以后的實習和工作具有指導作用。那么,怎么樣動筆寫實習范文呢?為此,小編從網絡上為大家精心整理了《最新總結: 實習年終工作總結范文范文如何寫》,但愿對您的學習工作帶來幫助。
在此,我深刻的體會到了匯瑞這個團隊從老板到同事踏實認真的工作態度,共同以一顆積極向上的心態來迎接每一天的挑戰,也正是這個時刻提醒著我自己,要把每一天的工作做好。其實,每一個公司的制度和規定大體方向和宗旨都相同,手機版只是在細節上稍有區別而以,所以,我自然也很快適應了公司的工作環境以及工作流程,盡量配合大家的工作,其間雖然也有一些不當之處,但在大家的幫助下,我也積極的改正,避免再犯,所以,我就融入了匯瑞這個大家庭里,并且認真的做自己的本職工作。我很喜歡這里,并且也很愿意把這里當作鍛練自己的平臺,和公司共同發展,把工作當事業對待,做出自己最大的貢獻。其實,不論在哪里,在哪個公司,我們都必須以飽滿的熱情,認真的態度,誠懇的為人,積極的融入工作中,這也是作為一個員工基本的原則。團隊精神是每個公司都倡導的美德,我認為,公司要發展,彼此的合作協調是很重要的。沒有各個部門和各們同事的相互配合,公司的工作進程必然要受到阻礙,工作效率也要大打折扣,公司效益也自然會受損,這樣對公司和個人都無益處。
在匯瑞,目前我的工作主要就是負責銷售部的業務基本工作,每天必做的工作是點擊關鍵詞,更新b2b網站信息,熟悉相關產品信息。與此同時也在完善每個網站上我們的供應信息,添加一些新的產品信息進去,讓網站產品信息豐富起來,這樣被關注的機會也就增多。同時也在協助師傅這邊的銷售寄樣寄貨快遞安排,自己這邊也在不斷的開發新客戶,并且負責跟進和維護。
兩個多月以來,我更能體會到,工作時,用心,專心,細心,耐心四者同時具備是多么重要。就拿每次接到客戶電話來說吧,我要用心的傾聽任何一位客戶的需求,專心的為每一位客戶推薦我們最適合客戶需求的產品,細心的為客戶講解產品的使用方法以及注意事項,耐心的跟進和維護好所有客戶。
在工作中,我深深感到加強學習,提高自身素質的緊迫性,一是向咱們的資料學習,堅持每天擠出時間看產品知識,以做到更專業。二是向我們的同事學習,工作中始終要保持謙虛謹慎、虛心求教的態度,學習他們任勞任怨、求真務實的工作作風和處理問題的方法。三是向實踐學習,把所學的知識運用到實際工作中,要實踐中檢查自己不足的地方,更好的提高自己。
要做好一份工作,我認為最重要的是要有責任心,有了一份責任在身上,就會努力去完成它,并完成好,只有這樣愛你的工作,工作才會喜歡你。如果失敗了也不要氣餒,總結失敗教訓,爭取下次成功,不論怎樣,在工作和生活中要始終保持積極樂觀的態度,才能工作的更好,生活的更精彩。
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耳聞不如目見,目見不如足踐。實習是我們從校園生活進入社會生活的一個過渡期。寫實習范文可以總結經驗,避免失誤,以指導未來的工作。實習范文可以從哪些方面開始呢?下面是由小編為大家整理的“報告推薦: 辦公室實習報告怎么寫”,希望能為您提供更多的參考。
20xx年6月12日,開始我為期一個月的實習,實際工作的時間是20天。我被分配到曲江區教育局,主要負責辦公室這邊的工作,協助一位打字員的工作,比如說,文件的出稿、打印、文件的復印、打印、速印、傳真(這個用得比較少)、文件的整理與歸檔等其他辦公室日常的事物!在短短的20天里,我學到的知識,聽到的,看到的,學到的,相信在我日后工作之時,會有著舉足輕重的意義。就我個人而言,自己學到了在學校之前沒有接觸到的東西,下面我先介紹關于這段實習時間學到的一些知識與經驗。
自學能力
實習,將理論與實踐相結合,在學校,更多的是強調課本的理論知識,譬如說,我們的一門課程《辦公設備的使用與維護》,這是一門很好的課程,但是單單是理論,遠遠不可以達到用人單位的需要。這些東西是很具有操作性的,只有親身操作,才會更好的應用。來到這里的第一天,局長幫我們幾個人分配到不同部門,我跟另外一個同學分到辦公室,當時,說心里話,很害怕,怕自己做不好,畢竟辦公室要求會高一些,看到那些辦公設備,復印機,速印機等,就嚇到我了。主任問我有沒學過,我微笑著對她說,學過,但那是理論的,這些我還沒有實踐過,她說,不怕,慢慢來,慢慢學!就這樣,我開始跟著辦公室的打字員,一位大姐姐學習,學了三天左右,基本上都會操作,接著就教我怎么樣排版,怎樣做excel表格,word的應用。公文需要的格式,標題的字體、字號、日期的格式等。大概一周的時間,我基本掌握她傳授給我的知識,遇到不會的,就請教,遇到不懂的,自己回到宿舍看視頻,慢慢地,逐步可以適應。
工作繁瑣
之后的日子里,我都是做這方面的工作,每天都是重復,單調,平凡,每件事情都很瑣碎,譬如說辦公室的打掃,搞清潔,桌面的的整理,會議中的服務,發放資料,斟茶倒水,給相關單位送文件、拿文件……還記得老師說過,秘書工作無小事,確實是這樣的。這一次,切身體會到,感觸很深。
工作態度、正視錯誤
俗話說:“人無完人”,剛出來,走出學校,融入到這個復雜的社會之中,確實有很多的不懂,有許多的不會。還記得有一次,在速印的時候,需要的是80份文件,它的原稿一共有五份,雙面的,因為之前沒有接觸到這么多,一般的量都是比較少的,居然在速印第二張的時候,忘記了先“制版”,天啊,打印出來的東西全部是跟第一張的模式一樣,幸虧我發現到,按下“停止”,不然,就浪費了好多紙張,辦公室的人員也跟我說,一定要記住,先“制版”!盡管沒有說我什么,但我已經認識到自己做錯事情了,很內疚,希望這是個教訓,以后不要再犯同樣的錯誤。
作為一名秘書,在更多的場合需要時刻提醒自己注意自己的言行舉止,凡事都需要有個分寸,隨時保持一名秘書應有的的氣質與修養。
堅守自己的崗位、不說空話
檔案的管理,這段時間,我也接觸到一小部分,檔案具有很強的保密性,有些文件是內外有別,上下區分,所以并不可以在工作之余過多地去談論涉及的文件資料,以避免涉及機密。有一次,我很粗心,別的部門需要去保密室找些資料,我就把鑰匙給了他們,等到下班的時候,自己忘了把鑰匙要回來,心想不會有事的,大家都是同單位的人,第二天,負責檔案管理的楊老師跟我說,以后別人向我借鑰匙,一定要及時拿回來,檔案室里面很多重要資料,不然,后果很嚴重的。在這些細節上,切忌粗心大意,一定要謹慎,不能馬虎從事。
從學校這個小環境突然轉變到社會這個大環境之中,有著很多的不適應。接觸到的人,不再是我們的老師、同學,而是來自社會上不同領域的人。有些時候,對于機關單位的工作作風,有些看不慣,上司的冷漠,同事之間勾心斗角,只為爭那么一個職稱,那么一個職位,為的就是一個“權”跟“錢”。而那些奮戰在第一線的工作人員,卻保持沉默,沒有發言權,社會,就是這樣,這樣不公。單位里的人跟我說:“要好好珍惜現在在學校的時光,現在的我們是最幸福的、這段時光是最幸福的!出來社會,那才叫無奈,很多東西是身不由己的,你不想做,不喜歡做,但還是必須要去做。”生活就是這樣的。時間并不長,但學到的卻是我這14年來,沒有接觸過的,不管是做人、做事方面,意義重大、影響深遠。在這里,有不少的壓力,但過后,卻發現自己學到不少,也成長了,過程辛苦,流過的汗水,值得,因為我學到我想要的東西。
人際關系
應酬,是一個秘書必須面對的一項必不可少的工作。對于一個剛踏進社會的我,說心里話,我不喜歡這樣的場合,那里有太多形形式式來自不同的人,還記得老師說過,要學聰明點,在這樣的場合。很多東西沒法改變,但是要學會察言觀色,隨機應變,就說喝酒吧,我們要學勤快點,盡量幫領導們斟酒。但是實際遇到的時候,往往不是這樣子的,理想總是那樣美好,現實卻是是如此殘酷。盡管說能喝就喝,但還是要喝的,沒理由領導拿著酒杯來敬你,你不喝?或許,是我還不適應這種生活,主任跟我說,這些都是必須的,不管在哪個單位,人際交往,單位之間的合作與發展,大部分都是通過這個來實現的。我想,在以后,我會努力著去改變自己的態度,努力嘗試著做好自己的工作,學著去適應!
在這次段短短的實習過程中,我總結了幾點我們作為文秘專業學生應該注意的問題:
一、現代文秘要專業,更要全面、掌握的知識要廣
或許我來到教育局的時間還很不長,對許多工作還不是很了解,所以不能做太多的事情,譬如說撰寫公文,一般這些都是領導自己寫的,然后再交給我們打進電腦,出稿核對。但是,總有一種這樣的感覺:文秘的主要工作就是寫文章,在我看來,文書寫作是秘書最基本的工作,但是秘書工作無小事,不能把文秘工作狹隘化。隨著社會的發展及其各個單位的需求,對于秘書人員的要求越來越高,要做一個全能手,而不是只是一個專才。在我們開設的課程中,這點也是顯得非常重要,學校給我們開了多門關于文秘這方面的課程,《公文寫作》、《秘書禮儀》、《公共關系》、《行政管理》、《經濟學》、《秘書實務》、《秘書學》、《會計基礎》等,就是希望我們能在未來職場上先發揮更大的作用。當下很多單位要求作為文秘的我們要會開車,懂電腦,懂談判,識合同……這些要求確實會高了點,但卻是現代秘書人才所應具備的的第二專業知識。尤其是在計算機跟英語這兩個方面,要更為突出。在政府部門,還不會很明顯,在課余聊天中,辦公室人員跟我說:“趁年輕,要多考幾個證書,不見得個個都有用,但畢竟多個證,多條路,尤其是在企業中?!?/p>
二、辦公室工作要細心對待
辦公室對于任何一個單位來說,是一個強大的后盾。文件從這里發出,從這里收回。每件事情,辦公室人員都要細心,仔細認真檢查、核對、不敢粗心對待、在核對的過程,一字不漏地校對。生怕出一點意外,尤其是對于數字,多個零跟少個零,那就差好遠。
三、辦公室工作要求秘書人員要勤
“現在是出來實習,多做些事情,無所謂的,要學著勤快,嘴巴要甜點,面帶微笑,不懂就要虛心向大家請教,很多東西大家不說,卻是看在眼中,印象好與壞,是從平時的工作中形成的,譬如說早上來到辦公室先打掃、整理下,開空調,倒下垃圾,幫忙洗茶杯,擦辦公桌等,看似很簡單,但卻能夠給人留下一個不同的印象”這是辦公室一位大姐姐跟我說的。有時候看到其他部門人員在忙碌的身影,我想大家都是同一個單位的,有些時候完全可以互相幫忙的。但是,說實在的話,畢竟我只是一個實習生,不能代表辦公室,有些事情是辦公室所要求的,用他們大家的話來說,那就是“堅守自己的崗位,做好自己的本分,那就可以!”所以我也不能違背這樣的原則,只好由他們自己解決,只有當他們實在需要幫忙的時候,經過我們的上司批準,我們才得以給予幫忙。對于單位里的部門來說,分工很細,誰做什么工作,劃分得很清楚,但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手,走兩步路就可以辦好,卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因,我不知道為什么,有點疑惑,有些不懂,許多的不理解,但有一點我想可以肯定的,那就是一些機關工作作風的問題!這是誰都沒法改變的!
四、服從而不盲從附和。
這需要我們要有自己的觀點,切忌盲從附和。有些時候在辦公室幫不上忙,記得老師這樣跟我們說過:“要學會看別人怎么做?”很多時候,我在觀察身邊的工作人員,面對領導提出的問題,辦公室主任都會提出自己的觀點、分析自己觀點的由來、提出解決的方案,很佩服他們,考慮很周到,我未能做到,但給予我的啟發很大,那就要多了解相關的知識,不然是不可能提出適合單位需要的方案。
總結
逝者如是乎,時間總在不知不覺之中偷偷溜走,歲月無情,短短的20天實習,就這樣結束,回首這段時間,有笑也有淚,有快樂也有悲傷,有壓力也有活力,收獲到許多的東西,但還是有一些的遺憾,因為自己未能用上更多自己學過的專業知識,譬如說,公文的寫作,會議的安排,接待等工作,我想在這些方面以后還需多加鍛煉與加強,掌握的知識還很欠缺,需要再考驗。知不足方能進,看到不足,我將會從這里出發,給自己學習的動力!實習,收獲到很多我平日里沒接觸到的!這次的實習將會為我未來的工作奠定堅實的基礎,提供一定的借鑒經驗。
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